Як вставити в таблицю текст - програмне забезпечення

Багато доповідей і звіти створюються за допомогою зручного додатки Word. Взагалі всі тексти, які належить відсилати по електронній пошті, або роздруковувати для читання, проходять через цю програму. Закладені можливості дозволяють відтворювати всі друковані символи, малювати графіки та діаграми, супроводжуючи статистичний матеріал барвистими вставками.

Щоб намалювати в створюваному документі діаграму або графік продажів в звіті по роботі торгового підрозділу, будуть потрібні дані для її побудови. Як правило, дані оформляються у вигляді таблиці. Взагалі табличні дані можуть використовуватися і для відображення фінансових та інших результатів і без побудови наочної кривої зростання або збитку. Щоб вставити таблицю в Word правильно, помістіть в тому місці тексту. де вона повинна бути курсор, потім за допомогою мишки активуйте на панелі інструментів вкладку «Таблиця». Виберіть перший пункт - «Намалювати таблицю». У вікні «Таблиці і кордони» можна як самостійно промальовувати всі елементи таблиці - лінії, стовпці. рядки, так і вибрати функцію «Додати таблицю». Можна вказати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці, і програма Word сама створить і помістить на відкритому аркуші порожню таблицю. Крім того, є можливість здійснити підбір кольорів для додання табличним даними наочності. За цю функцію відповідає кнопка «Межі і заливки».

Є й більш короткий шлях для вставки в текстовий документ таблиці - на панелі інструментів «Стандартна», яка за умовчанням встановлена у більшості користувачів, є кнопки швидкого додавання таблиці: «Таблиці і кордони», «Додати таблицю» і «Додати таблицю Exel». Натиснувши на кнопку «Додати таблицю» відкриється віконце вибору кількості рядків і стовпців. За допомогою мишки можна встановити таблицю з 4 рядками і 5 стовпцями. Але якщо після активації кнопки «Додати таблицю» користуватися не мишкою, а стрілками на клавіатурі. то можна встановити максимальну кількість полів таблиці - 31 на 30.

Коли таблиця створена, в кожне поле можна вводити цифрові дані або назви полів. Якщо ж буде потрібно представити в тексті розрахункові показники, з можливістю внесення коригувань і, відповідно, автоматичним перерахунком результатів, тоді потрібно задіяти таку функцію, як «Додати таблицю Exel».

Щоб вставити таблицю в Word правильно, потрібно на панелі інструментів вибрати функцію вставки. На зазначеному курсором місці з'явиться прямокутник з полями, усередині якої буде видно стандартний чистий аркуш Exel. За допомогою мишки можна розтягувати прямокутник, збільшуючи розміри таблиці.

Створивши таблицю, позначивши поля і заповнивши стовпчики і рядки. досить за її межами клацнути покажчиком мишки, як таблиця автоматично перетворюється - зникне лист Exel, а замість нього з'явиться стандартна графічна таблиця з полями. Якщо буде потрібно внести зміни, досить подвійним клацанням клацнути на таблиці. і Exel знову стане доступний для внесення змін.

Визначте місце в документі, куди необхідно додати порожню сторінку. Встановіть курсор в дану точку. Будьте уважні: порожня сторінка утворюється в тому місці, яке ви визначили курсором. У разі його установки в середині сторінки, текст виявиться розірваний.

У меню виберіть вкладку «Вставка». В відкрилися функціях зверніться до першої - «Сторінки». Використовуйте покажчик «вниз», щоб відкрити додаткові можливості. Виберіть команду «Порожня сторінка». У зазначений вами місце буде додано новий чистий аркуш.

При необхідності додати до вже створеного документу титульний лист з вихідними даними роботи, також використовуйте вкладку «Сторінки». У додаткові можливості виберіть «Титульна сторінка». Вона завжди буде вставлена в початок документа, незалежно від поточного розташування курсора.

Дізнатися версію своєї програми Word ви можете самостійно. Правою кнопкою миші клацніть на ярлику програми на робочому столі. Виберіть функцію «Властивості». У вікні, ви побачите версію пакету Office, встановлену на вашому комп'ютері.

Як вставити в таблицю текст - програмне забезпечення

Вставки порожніх рядків в кінець таблиці формату Microsoft Office Excel не потрібно - програма робить це автоматично після завантаження документа. А щоб помістити новий рядок куди-небудь між уже заповненими рядами, спочатку правою кнопкою мишки заголовок того ряду, вище якого треба вставити додатковий рядок. Тема ряду - це клітина зліва від першого стовпчика, яка зазвичай містить порядковий номер ряду осередків. Клацання по ній правою кнопкою викликає на екран контекстне меню - виберіть «Вставити» в списку його команд.

Якщо потрібно вставити не порожній рядок. а дублікат однієї з вже існуючих, перед описаної вище операцією помістіть її копію в буфер обміну - виділіть і натисніть клавіші Ctrl + C або виберіть пункт «Копіювати» в контекстному меню. В іншому процедура не буде відрізнятися від додавання ряду порожніх клітинок.

Вставити порожній рядок можна і трохи інакше - клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент рядка, вище якої треба додати новий ряд. Контекстне меню і в цьому випадку буде містити рядок «Вставити» - виберіть її, і на екрані з'явиться набір опцій вставки. У ньому поставте позначку напроти пункту «рядок» і натисніть кнопку OK.

Щоб створити новий рядок в середину таблиці текстового процесора Microsoft Office Word не обов'язково використовувати контекстне меню осередків саме того ряду, який розташований нижче додається. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку розташованої вище або нижче потрібної позиції, а в меню розкрийте розділ «Вставити». Виберіть в ньому потрібний пункт - тут є як команда «Вставити рядки зверху», так і «Вставити рядки знизу».

При додаванні попередньо скопійованій рядки в нове місце клікніть будь-який осередок ряду, розміщеного над додається, і розкрийте список, що випадає «Вставити» на вкладці «Головна» текстового процесора. У ньому виберіть команду «Об'єднати таблицю» або «Вставити нові рядки» - обидва варіанти дадуть потрібний результат.