Як встановити режим гнучкого робочого часу, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Просимо допомогти в наступному складному для нас питанні. Керівництво компанії просить нас ввести гнучкий режим робочого часу при графіку 5/2 при етомПожеланія до роботи співробітників в графіку 5 / 21.Гібкій графік з плаваючими вихідними щоб їх можна було поставити в будь-який день неделі.2.8 годинний робочий день з плаваючим режимом прийшов пізніше або пішов раньше.3.Прічем пункт 1 і 2 для кожного магазину може бути індівідуальним.Ми не можемо зрозуміти як це все скласти в один документ і як це повинно бути прописано в додатковій угоді працівників. Нам здається це не зовсім коректно з урахуванням того, що при п'ятиденному режимі один з вихідних днів обов'язково повинен випадати на неділю. Норма 40 годин в тиждень. Чи можливо встановлювати гнучкий режим роботи при графіку 5/2 з плаваючими вихідними днями?

При роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін.

Тобто, неможливо не вказати час початку і закінчення робіт взагалі. Цей час має бути відомо працівнику і роботодавцю.

В даному випадку ми б рекомендували встановити працівникам індивідуальні графіки за обома місцями роботи.

Працівник в будь-якому випадку повинен працювати згідно з трудовим договором і графіком роботи.

У трудовому договорі в такому випадку слід прописати, що трудова діяльність співробітника здійснюється відповідно до індивідуального графіка роботи.

Індивідуальний графік роботи означає, що співробітник повинен працювати відповідно до заздалегідь встановленим графіком: працювати в робочі дні за графіком, відпочивати у вихідні, відпрацьовувати передбачені графіком годинник. Індивідуальний графік не означає, що працівник приходить на роботу, коли зможе (викличуть), і відпрацьовує, скільки вийде. Час початку і закінчення робіт все одно має бути зазначено в графіку.

При цьому графік потрібно складати таким чином, щоб щотижневий безперервний відпочинок співробітника становив не менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ), а в межах облікового періоду (місяця) дотримувалася норма робочого часу.

Вводиться в дію графік робіт може наказом керівника організації. Трудовий кодекс України не містить норм, що визначають термін і форму ознайомлення з графіками робіт на відміну від графіка змінності (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Тому в самому трудовому договорі також доцільно встановити порядок ознайомлення з вказаним графіком.

Як правило, такі графіки повинні доводитися до відома працівників також не пізніше ніж за один місяць до введення їх в дію. В даному випадку ніяких порушень не буде.

З приводу ризиків роботодавця (прі не вказівці часу початку і закінчення роботи).

1. За порушення трудового законодавства роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. Причому дане порушення може бути розцінено при перевірці як оформлення трудового договору неналежним чином (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Виникають ризики в разі, якщо з працівником станеться нещасний випадок (незрозуміло буде, хто з роботодавців повинен буде займатися розслідуванням нещасного випадку).

3. Роботодавцю буде вельми проблематично вести облік робочого часу співробітника (в тому числі і з метою залучення працівника до дисциплінарної відповідальності за прогули, оплати недоробки, переробки і т.д.). А якщо на якомусь робочому місці є шкідливі умови, то співробітник при відсутності належного обліку робочого часу в шкідливих умовах може втратити право на пільгову пенсію з вини роботодавця.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Як організувати роботу в режимі гнучкого робочого часу і встановити вільний графік

Застосування режиму гнучкого робочого часу

У яких випадках можна встановити режим гнучкого робочого часу

Порядок застосування режиму гнучкого робочого часу наведено в Рекомендаціях. затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55. Норми зазначеної постанови підлягають застосуванню в частині, що не суперечить Трудовому кодексу України (ч. 1 ст. 423 ТК України).

Режим гнучкого робочого часу вводиться для досягнення певних цілей, наприклад, для:

• підвищення дисципліни праці;
• ефективності роботи співробітника;
• забезпечення поєднання інтересів співробітника з інтересами організації.

Не рекомендується застосовувати режими гнучкого робочого часу:

• в безперервних виробництвах;
• в умовах тризмінній роботи в перериваних виробництвах;
• при двозмінній роботі, якщо немає вільних робочих місць на стиках змін;
• при наявності іншої специфіки виробництва.

Встановлення режиму гнучкого робочого часу в підрозділі

Як встановити режим гнучкого робочого часу в підрозділі організації

Встановлення режиму гнучкого робочого часу окремим співробітникам

Як встановити режим гнучкого робочого часу окремому співробітнику

Вносити інформацію про застосування режиму гнучкого робочого часу в Правила трудового розпорядку не потрібно, якщо режим встановлюють за погодженням з окремим співробітником, наприклад:

• новому співробітнику при прийомі його на роботу;
• вже працює співробітнику.

Так як застосовуваний до співробітника режим гнучкого робочого часу буде відрізнятися від загальновстановленого режиму роботи в організації, то:

• для нового співробітника включите в трудовий договір умову про режим гнучкого робочого часу;
• для вже працюючого співробітника складіть додаткову угоду до його трудовим договором.

Такі правила встановлені в статті 72 і частини 1 статті 100 Трудового кодексу РФ.

При прийомі на роботу нового співробітника на підставі трудового договору видайте наказ і вкажіть в ньому особливі умови і характер роботи, наприклад: «Режим гнучкого робочого часу, обліковий період - один місяць».

На підставі підписаної додаткової угоди з уже працюють співробітником видайте наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу в довільній формі (абз. 2 п. 3.2 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55).

Облік робочого часу

Як організувати облік робочого часу співробітника в умовах режиму гнучкого робочого часу

Співробітник, якому встановлюється режим гнучкого робочого часу, зобов'язаний відпрацювати встановлену норму робочих годин протягом облікового періоду. Обліковим періодом може бути, наприклад, день, тиждень, місяць. Норму годин визначте виходячи з щотижневої тривалості робочого часу для цього співробітника. За загальним правилом нормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин, а для співробітників у віці до 16 років - не більше 24 годин на тиждень. Про це сказано в частині 2 статті 91, частини 1 статті 92, частини 2 статті 102, частиною 2 статті 104 Трудового кодексу РФ.

Відпрацьовані співробітником годинник фіксуйте в табелі обліку робочого часу.

Як враховувати і оплачувати понаднормову роботу співробітника в умовах режиму гнучкого робочого часу

Якщо співробітник, який працює в режимі гнучкого робочого часу, виконує понаднормові роботи. ведіть їх підрахунок сумарно по відношенню до облікового періоду. Надурочними вважайте годинник, перероблені співробітником понад встановлену норму робочого часу за обліковий період. Про це сказано в пункті 5.5 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.

За понаднормові години роботи співробітникам покладена доплата. У колективному або трудових договорах з працівниками можна встановити будь-які доплати. Головне, щоб вони не були менші за компенсації, гарантованих законодавством (в півтора разу - за перші дві години понаднормової роботи і в подвійному - за наступні). Про це сказано в статті 152 Трудового кодексу РФ.

Питання з практики: чи може співробітник поєднувати режим гнучкого робочого часу і режим неповного робочого часу

Співробітник може працювати в режимі гнучкого робочого часу при неповному робочому дні (зміні) і (або) неповного робочого тижня. Норма робочих годин співробітника за обліковий період відповідно зменшиться з урахуванням тривалості його робочого тижня (п. 3.6 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55).

Питання з практики: чи можна застосовувати режим гнучкого робочого часу співробітнику, який працює поза робочим місцем, наприклад водієві

Якщо співробітник працює поза робочим місцем, режим гнучкого робочого часу не застосовуйте, а облік робочого часу ведіть як при звичайному режимі роботи. Це пов'язано з тим, що вести облік робочого часу співробітника, який працює поза робочим місцем, неможливо. Про це йдеться в пункті 5.4 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.

Приклад оформлення режиму гнучкого робочого часу із застосуванням підсумованого обліку робочого часу співробітнику

Керівник організації А.В. Львів і економіст А.С. Кондратьєв дійшли згоди встановити Кондратьєву режим гнучкого робочого часу із застосуванням підсумованого обліку робочого часу.

Порядок застосування режиму гнучкого робочого часу і його підсумованого обліку передбачено Правилами трудового розпорядку організації.

Для внесення змін до трудового договору було оформлено додаткову угоду до трудового договору з Кондратьєвим.

На підставі підписаної додаткової угоди керівник організації видав наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу.

заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни

З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів