Як використовувати «автосохранение» для автоматичного збереження і відновлення документів word

Microsoft Word може автоматично створювати резервну копію документа кожен раз, коли Ви його зберігаєте. Крім цього, Ви можете налаштувати в Word автоматичне збереження документа через задані проміжки часу за допомогою «Автозбереження». Надалі Ви зможете використовувати ці автоматично збережені файли, щоб відновити зроблені зміни в разі їх втрати.

включаємо автосохранение

Щоб включити автозбереження, відкрийте вкладку Файл (File).

В меню зліва натисніть Параметри (Options).

У лівій частині діалогового вікна Параметри Word (Word Options) натисніть Збереження (Save).

Поставте галочку для опції Автосохранение кожні (Save AutoRecover Information every). Поле введення хвилин стане активним. Введіть значення тимчасового інтервалу (в хвилинах) між автоматичними збереженнями редагованого документа.

Щоб змінити розташування автозбереження файлів, натисніть кнопку Огляд (Browse) праворуч від поля введення Каталог даних для автозбереження (AutoRecover file location).

У діалоговому вікні Зміна розташування (Modify Location) відкрийте папку, в яку Ви хочете автоматично зберігати файли, і натисніть ОК.

У діалоговому вікні Параметри Word (Word Options), так само натисніть ОК. щоб закрити і його.

Після того, як Word виконає автоматичне збереження документа, у вікні Відомості (Info) під заголовком Версії (Versions) Ви зможете побачити список автосохранённих версій Вашого документа, які були автоматично створені із заданим Вами часовим інтервалом.

Зауваження: Раніше створені файли автозбереження доступні навіть після того, як Ви збережете свій документ вручну протягом цієї ж сесії Word. Однак, якщо закрити і заново відкрити документ, то всі файли автозбереження для нього стануть недоступні.

Відновлення змін, зроблених в існуючому документі

Щоб відновити останні зміни, які Ви зробили, але забули зберегти, відкрийте документ і перейдіть на вкладку Файл (File). У вікні Відомості (Info) під заголовком Версії (Versions) міститься список файлів, які були закриті без збереження або автоматично збережені за допомогою «Автозбереження».

Автозбереження застосовується тільки до файлів, які вже були збережені хоча б один раз.

Незбережені версія файлу відкривається в режимі тільки для читання. при цьому у верхній частині вікна показано повідомлення про те, що це тимчасовий відновлений документ. Щоб повноцінно відновити цю версію файлу, натисніть на жовтої панелі Відновити (Restore).

З'явиться повідомлення з попередженням про те, що Ви збираєтеся перезаписати останню збережену версію файлу обраної версією. Якщо Ви впевнені, що хочете зробити це, то натисніть ОК.

Після відновлення обраної версії, Word залишається в режимі тільки для читання. Щоб перейти в звичний режим редагування, натисніть Змінити документ (Edit Document) на вкладці Вид (View).

Відновлення нового Незбережені документа

Одна справа - відновити якісь втрачені зміни, зроблені в існуючому документі. Але як бути, якщо Ви створили новий документ, додали в нього великий обсяг інформації, і раптом виникла помилка в програмі або відключили електрику до того, як Ви згадали, що документ потрібно зберегти? Є спосіб відновлювати незбережені документи.

Щоб відновити незбережені документ, відкрийте вкладку Файл (File), перебуваючи у вікні іншого документа, і в меню зліва натисніть Відкрити (Open).

Зауваження: Якщо Ви запустили Word, не відкриваючи існуючий і не створюючи новий документ, то натисніть Ctrl + O. перебуваючи на початковому екрані. Відкриється вікно Відомості (Info) і стане доступним пункт Відкрити (Open).

Прокрутіть список Останні документи (Recent Documents) в самий низ і натисніть Відновити незбережені документи (Recover Unsaved Documents).

Зауваження: Дану команду Ви також знайдете в випадаючому списку Управління версіями (Manage Versions) вікна Відомості (Info).

З'явиться діалогове вікно Відкриття документа (Open) з відкритою папкою UnsavedFiles. де будуть показані всі незбережені документи, доступні для відновлення. Виберіть потрібний файл і натисніть Відкрити (Open).

Зауваження: Імена доступних для відновлення файлів - це набори цифр, тому досить важко з'ясувати, який з них є тим самим документом, який необхідно відновити. Можливо, Вам вдасться знайти потрібний файл за датою та часом створення.

Обраний файл відкриється в режимі тільки для читання, і у верхній частині вікна відобразиться жовте поле з повідомленням, що це тимчасовий відновлений файл. Щоб зберегти цей файл, натисніть Зберегти як (Save As) на жовтої панелі.

У діалоговому вікні Збереження документа (Save As) відкрийте папку, в якій Ви хочете зберегти відновлений файл, і в поле Ім'я файлу (File name) введіть ім'я для документа. Натисніть Зберегти (Save).

Після того, як відновлений документ буде збережений, Word і раніше залишиться в режимі тільки для читання. Щоб перейти в звичний режим редагування, натисніть Змінити документ (Edit Document) на вкладці Вид (View).

Якщо Ви регулярно зберігаєте документи вручну, то, ймовірно, Вам немає потреби включати «Автозбереження». Якщо ж Ви схильні забувати про збереження своєї роботи, то одного разу воно може Вас врятувати.