Як відображати будівельні матеріали в бухгалтерському обліку

Про що піде мова: в установі нерідко виникають питання з обліку та списання матеріальних запасів. Поговоримо про особливості відображення будівельних матеріалів в бухгалтерському обліку.

Теоретичні аспекти обліку будівельних матеріалів

Відповідно до норм статті 118 Інструкції № 157н в складі будівельних матеріалів враховуються:

• матеріали, що використовуються в процесі будівництва (ремонту) будівель і споруд, що включаються до складу стін, підлоги, перекриттів, покриттів і т. д. в т. ч. силікатні матеріали, лісові матеріали, будівельний метал, металовироби, санітарно-технічні матеріали, електротехнічні матеріали, хіміко-москательні матеріали;
• готові будівельні вироби і конструкції, які після монтажу включаються до складу будівлі, споруди, інженерних і комунальних систем будівлі, в т. ч .:
• двері, вікна, дверні та віконні блоки, підвіконня, карнизи;
• раковини, унітази, ванни, фільтри очищення води;
• радіатори системи опалення, опалювальні і водогрійні котли.

обладнання, яке потребує установки і монтажу і призначене для установки, яке може бути введено в дію тільки після складання його частин і прикріплення до фундаменту або опор будівель і споруд, в т. ч. контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу в складі встановленого обладнання, включаючи:

• датчики пожежної сигналізації;
• розподільні і силові щити і шафи;
• газові, водяні, електричні, теплові лічильники.

У складі будівельних матеріалів не враховується невеликий ручний інструмент, який використовується в будівництві (підлягає відображенню в обліку в складі інших матеріальних запасів).

Найменування будівельного матеріалу містить:

• вид будматеріалу;
• марку, сорт, числові параметри.

На замітку

Найменування будматеріалу має дозволяти його однозначно ідентифікувати при інвентаризації, при перевірці відповідності фактичних витрат плановому. В обліку необхідно відображати повне на іменування будматеріалу ( «Цемент» обов'язково із зазначенням марки, «Фарба» - із зазначенням її виду, кольору, ємності банки (якщо облік ведеться в банках) і т. Д).

Облік рідких і сипучих будматеріалів (фарба, розчинник, емаль, колір) здійснюється одним з двох нижчезазначених варіантів:

одиницею обліку є штука, під якою розуміється одиниця фасування - банку, пляшка, флакон і т. д. з метою контролю кількісного витрачання лакофарбових виробів в найменування включається інформація про обсяг (вазі), наприклад «Емаль ПФ-115 коричн. 3 кг »;

одиницею обліку є кг (л). При оприбуткуванні, якщо в документах постачальника зазначено кількість в штуках, проводиться перерахунок у кг (л). До документів постачальника прикладається внутрішній Прибутковий ордер (ф. 0315003).

Облік неповних упаковок здійснюється одним з трьох нижченаведених варіантів:

одиниця (пляшка, банка) рідких будівельних матеріалів списується при відкритті. Розтин нової одиниці (пляшки, банки) до повного витрачання раніше розкритої одиниці не допускається;

одиниця (пляшка, банка) рідких будівельних матеріалів списується при повному витрачанні. Розтин нової одиниці (пляшки) до повного витрачання раніше розкритої упаковки не допускається;

при неповному витрачання одиниці (упаковки) рідких будівельних матеріалів списання проводиться в дрібних кількостях.

Приклад. При витрачанні 100 г фарби з банки, що містить 1 кг, проводиться списання 0,1 одиниці.

надходження будматеріалів

При надходженні будівельні матеріали оприбутковуються одним з двох нижчезазначених варіантів:

на центральний склад. Потім видаються в підрозділи;

відразу на матеріально відповідальних осіб по підрозділах.

Облік і списання будівельних матеріалів здійснюється одним з двох нижчезазначених варіантів:

за усередненою ціною. Ціна на однойменні будівельні матеріали усредняется по установі в цілому. Кількісно-сумовий облік ведеться тільки по установі в цілому. По місцях зберігання (матеріально відповідальними особами) ведеться облік тільки за кількістю;

за фактичною ціною одиниці. Для відмінності номенклатури по однойменною будівельних матеріалів, що надійшли за різними цінами, в найменування додається ціна придбання, округлена (наприклад, «Цемент М500 (300-00)»).

Облік витрачання будівельних матеріалів здійснюється одним з двох нижчезазначених варіантів:

будівельні матеріали списуються при видачі матеріально відповідальними особами в підрозділи. Видача в підрозділи оформляється по Ведомостям видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210). На підставі наданих відомостей складаються Акти списання матеріальних запасів (ф. 0504230) на загальну кількість будівельних матеріалів, виданих в підрозділи;

будівельні матеріали списуються за фактом витрачання. Видаютсяв підрозділу на підставі накладних на внутрішнє переміщення.

Придбання будівельних матеріалів бюджетними установами, відповідно до Інструкції N 174н, відбивається наступній кореспонденцією рахунків:

списання будматеріалів

Списання будівельних матеріалів здійснюється актом про списання матеріальних запасів з додатком виправдувальних документів, що містять:

найменування відремонтованих об'єктів;

опис видів виконаних робіт;

найменування витрачених матеріалів;

опис обсягів робіт;

опис норм витрат будівельних матеріалів і їх обгрунтування (вказується пункт нормативу зі збірки).

Як виправдувального документа, що містить перераховані вище показники, може виступати дефектний акт. Такий документ складається комісією, яка забезпечує контроль за збереженням і витрачанням матеріальних запасів установи (зразок заповнення див. Далі).

У разі виконання будівельно-ремонтних робіт силами стороннього підрядника, коли договором підряду передбачено виконання робіт з матеріалу замовника, будівельні матеріали передаються підряднику за накладною та їх вибуття відображається в обліку як внутрішнє переміщення. Після закінчення робіт на підставі наданих підрядником документів проводиться списання витрачених матеріалів, а невитрачені - повертаються.

У разі виконання будівельно-ремонтних робіт силами стороннього підрядника, коли договором підряду передбачено виконання робіт коштом підрядника (з матеріалу підрядника), надходження і списання будівельних матеріалів в обліку установи не відбивається.

Списання відображається таким чином:

інвентаризація

При проведенні інвентаризації будівельних матеріалів перевіряються:

• фактичну наявність;
• термін придатності;
• наявність розкритих і не повністю використаних упаковок.

Інвентаризація насипних (наливних) будівельних матеріалів, наявних на залишку в великих кількостях, може проводитися розрахунковим способом: шляхом обміру, розрахунку обсягу, розрахунку кількості на підставі розрахункової щільності. Довідка-розрахунок додається до акта інвентаризації.

Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"

Популярне за темою

Ваша персональна добірка

Статті по темі в електронному журналі

Питання по темі