Як видалити зайві прогалини в excel

Як видалити зайві прогалини в Excel. функція СЖПРОБЕЛИ

Якщо перед Вами стоїть завдання зіставити два списки. то це досить-таки легко можна зробити за допомогою функцій ІНДЕКС та ПОИСКПОЗ. Однак завдання може ускладнитися тим, що осередки, які беруться за основу в якості критерію для порівняння, можуть виявитися не ідентичними. Однією з причин є наявність зайвих пробілів.

Якщо мова йде про те, щоб взяти в якості критерію для порівняння цифри (наприклад коди продукції), то при спробі видалити пробіли вручну, можна зіткнутися з проблемою автоматичної зміни формату комірки, після якого відновлення даного значення в первинний вигляд неможливо.

Для того, щоб вирішити цю проблему і позбутися від зайвих прогалин, використовуємо функцію СЖПРОБЛЕЛИ.

Функція СЖПРОБЕЛИ видаляє з тексту зайві пропуски крім поодиноких пробілів між словами.

Користуватися цією функцією дуже просто!

Наприклад, ми маємо в осередку запис такого роду:

Як бачимо, в записи присутні зайві прогалини. Видалимо їх.

Для цього, поставимо курсор в осередок праворуч від запису і викличемо функції:

У текстових функціях знаходимо СЖПРОБЕЛИ:

Натискаємо на кнопку (обведена червоним):

Вибираємо наше значення і натискаємо на кнопку (обведена червоним):

Якщо значень, які потрібно позбавити від зайвих прогалин багато, можна просто скопіювати формулу і протягнути її до кінця списку.