Як видалити символ в осередку excel excel works!

При вивантаженні з облікової програми, при скачуванні даних з інтернету, якщо файл заповнюється недосвідченим користувачем, часто трапляється, що в осередках залишаються зайві символи, пробіли, крапки і т.п. Як швидко і просто видалити символи в осередку Excel?

1. Знайти і замінити символ в осередку Excel

Якщо коротко, то існує спеціальний інструмент у всіх продуктах MS Office. Викликається клавішами ctrl + F (знайти) або ctrl + H (замінити). У першому полі можна вписати символ який потрібно видалити, у другу нічого не вписуйте.

2. Видалити символ в осередку Excel формулою

Видалити будь-який символ можна прекрасної функцією = ПІДСТАВИТИ ().

Ця функція має наступну конструкцію = ПІДСТАВИТИ (текст; старий_текст; новий_текст; номер_вхожденія)

текст - власне, вказується осередок де записаний текст для зміни

старий_текст - що міняємо

новий_текст - на що міняємо

номер_вхожденія - є необов'язковим. Він наказує Excel замінити тільки символи починаючи з певного номера. цікаве доповнення

Уявімо, що вам потрібно замінити всі точки на коми, формула:

3. = СЖПРОБЕЛИ ()

Часто прогалини не видно неозброєним оком ( «Іванов Іван«), потрібно писати додаткову перевірку, щоб знайти їх, загалом робити додаткові дії. Найпростіше скористатися формулою = СЖПРОБЕЛИ (). Вона прибирає всі задвоєння прогалини, а так само зайві прогалини в кінці і на початку тексту в осередку (стане «Іванов Іван»).

Але! Будьте уважнішими - формула видаляє стандартні прогалини. Якщо ви наприклад копіювали текст з сайту - він може містити символи схожі на прогалини, але функція = СЖПРОБЕЛИ () не буде їх видаляти. В такому випадку доведеться користуватися можливістю Знайти і замінити.

Але в 95% випадків сжпробели допомагає на «відмінно».

4. Видалити перший символ

Часто необхідно видалити перший, кілька останніх символів і так далі. Як це зробити швидко і не вручну? Скористайтеся функцією ПСТР.

Наприклад у нас в осередках заданий порядковий номер співробітника. Потрібно видалити перші символи до точки і пробіл.

Формула буде виглядати наступним чином.

Так само можна розділити текст по стовпцях і рознести їх у різні осередки.

5. Функція = ПЕЧСІМВ ()

Функція з одним аргументом дуже схожа на СЖПРОБЕЛИ. але вона видаляє нецензурні символи в рядку, такі як перенесення рядка, знаки абзацу, якісь квадратики і т.п. (Перші 32 недрукованих знаків в 7-розрядному коді ASCII). Особливо корисна вона, якщо потрібно видалити перенесення рядка - мені завжди допомагає. Увага! Вона здатна видалити більшість, але не всі зайві символи.

Поділіться нашою статтею в ваших соціальних мережах: