Як видалити порожні рядки в ворде

Як видалити порожні рядки в Ворді

У багатьох документах Microsoft Word користувачі вважають за краще відокремлювати один текст від іншого за допомогою відступів, які робляться клавішею «Enter». Але якщо Ви зіткнулися з таким файлом, або завантажили його з Інтернету, і відступи між тестом не потрібні, то відразу виникає питання: як видалити в Ворді зайві порожні рядки?

Відповідь очевидна: поставте курсор в кінець тексту першого абзацу і натисніть «Delete» необхідну кількість разів, поки всі рядки не будуть видалені. А ось якщо у Вас в документі не дві чи навіть п'ять сторінок, а сторінок сто, тоді використовуючи подібний спосіб, Ви витратите дуже багато часу.

Тому давайте в цій статті розглянемо різні способи, за допомогою яких, можна видалити непотрібну рядок в Ворді. Розберемося, як видаляти рядки в тексті, в таблиці, і що робити, якщо нового рядка між абзацами немає, а відступ все одно є.

Для прикладу візьмемо ось такий текст. Як бачите, в ньому після кожного абзацу є великий відступ.

Щоб видалити зайві рядки в Ворді швидко, можна скористатися функцією «Знайти і замінити». Для цього на вкладці «Головна» в групі «Редагування» натисніть на кнопку «Замінити».

Після цього, відкриється потрібне нам вікно «Знайти і замінити». Викликати його можна і за допомогою гарячих клавіш «Ctrl + H». Детальніше про заміну в Ворді. можна прочитати в статті, перейшовши за посиланням.

У цьому вікні натисніть на кнопку «Більше».

Далі поставте курсор в поле «Знайти». натисніть на кнопку «Спеціальний» і виберіть зі списку «Знак абзацу».

В поле «Знайти» з'явиться знак «^ p» позначає абзац.

Далі, скопіюйте «^ p» і вставте його повторно в полі «Знайти» кілька разів. Потім вставляйте «^ p» один раз в поле «Замінити на». Щоб виконати заміну в документі, натисніть на кнопку «Замінити все».

У прикладі три поспіль абзацу будуть замінені на один. В поле «Знайти» краще багато абзаців не вказувати, досить вставити «^ p» два або три рази.

Коли заміна буде виконана в документі, з'явиться ось таке вікно, в якому можна подивитися кількість замін. Натисніть в ньому «ОК».

Після заміни, мій текст з порожніми рядками виглядає наступним чином. Відступів хоч і стало менше, але вони є. Тому включаю видимість прихованих знаків: на вкладці «Головна» натисніть кнопочку «Показати всі знаки».

З недрукованих знаками можна подивитися, скільки порожніх рядків залишилося. У прикладі, між 1 і 2 абзацом - 3 рядки, між 2 і 3 абзацом - 2 рядки. Тому, щоб ще зменшити відступи, потрібно два абзаци «^ p ^ p» замінити на один - «^ p».

Щоб прибрати останню порожню рядок, потрібно один знак абзацу замінити прогалиною. В поле «Знайти» вставляємо «^ p». в «Замінити на» ставимо курсор і натискаємо один раз пробіл на клавіатурі.

Тепер в тексті немає прогалин, і кількість листів в документі зменшилася.

Якщо ж у Вас між абзацами немає порожніх рядків, але є невелика відстань, тоді необхідно видалити пробіли між рядками в Ворді. Для цього на вкладці «Головна» натисніть на кнопку «Інтервал» і виберіть з меню «Інші варіанти міжрядкових інтервалів».

Далі у вікні, потрібно поставити галочку в рядку «Не додавати інтервал між абзацами одного стилю». Детальніше про це можна прочитати в статті: як налаштувати інтервали в Ворді.

Для того щоб прибрати порожні рядки в таблиці, можна просто видалити рядок в таблиці в Ворд. Виділіть непотрібні рядки, клікніть по одній з них правою кнопкою мишки і виберіть з контекстного меню «Видалити рядки». Можете прочитати докладну статтю: як видалити рядок, стовпець, осередок в таблиці Ворд

Якщо в документі між текстом стоїть розрив розділу або сторінки, тоді щоб його видалити, поставте курсив в цей рядок і натисніть «Delete». Якщо у Вас великий текст, тоді перед повторним використанням заміною, тільки, натиснувши на кнопку «Спеціальний». замість знака абзацу виберіть в списку «Розрив розділу» або «Розрив сторінки».

У мене вийшов ось такий текст, в якому немає порожніх рядків.

Думаю, і Ви змогли прибрати порожні рядки в тексті в Ворді. Адже ми розглянули, що можна зробити, якщо вони створені різними способами, або неодноразовим натисканням «Enter». або установкою інтервалу між абзацами, або є зайві рядки в таблиці.

Поділіться статтею з друзями: