Як видалити документи в 1с - облік без турбот
Після увімкнення в програмах фірми 1С у багатьох виникає питання, як видалити непотрібні документи або елементи довідників? При натисканні на кнопку "Del" документ лише позначається на видалення і при цьому залишається на своєму місці. Після прочитання статті Ви будете знати відповідь на це питання.
Зараз ми розглянемо, як видалити документи в різних програмах 1С. Загальним моментом для всіх програм є те, що буде видалено тільки в монопольному режимі, тобто крім Вас в програмі не повинен працювати ніхто в цей момент, на всіх інших комп'ютерах вона повинна бути закрита.
Тепер розберемося, як видалити непотрібні елементи в одній з найпопулярніших зараз програмі - 1С: Бухгалтерія підприємства 8, версія 2.0.
Для початку потрібно переключити інтерфейс на Повний. Заходимо в пункт меню
Сервіс -> Переключити інтерфейс -> Повний
Тепер вибираємо пункт
Операції -> Видалення помічених об'єктів
І погоджуємося з тим, що операція може зайняти тривалий час. Потім у вікні, натискаємо кнопку "Контроль".
Зеленими галочками на малюнку позначені ті документи, які можуть бути видалені, а червоними - ті, на які є посилання. У нижній частині форми показано, в яких саме документах використовується позначений на видалення об'єкт.
Після натискання на кнопку "Видалити" ті елементи, які позначені зеленим, будуть видалені.
А починаючи з версії 3.0.34, потрібно зайти в меню
Адміністрування -> Підтримка та обслуговування -> Видалення помічених об'єктів
Потім потрібно вибрати, чи хочете Ви видалити всі помічені об'єкти або тільки деякі з них.
У програмі 1С: Комплексна автоматизація 8 і 1С: Зарплата і управління персоналом 8 також потрібно переключити інтерфейс на "Повний" і зайти в меню
Операції -> Видалення помічених об'єктів
У висновку хочу ще відзначити, що документи, які позначені на видалення, але знаходять в закритому періоді (встановлена дата заборони редагування), не видаляються. Тому краще робити все вчасно, наприклад, раз на місяць або перед початком підготовки до здачі звітності.
А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: Бухгалтерія підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгу за посиланням.
