Як вибрати БФП для офісу
Що таке МФУ? Ця абревіатура розшифровується - багатофункціональний пристрій. Технічно це принтер і сканер, які розміщені в одному корпусі і управляються одним контролером. Крім сканування і друку, такий пристрій може працювати як копір (навіть без підключення до комп'ютера) і навіть як факс.
У мінімальній конфігурації, всі сучасні МФУ мають як мінімум три функції:
У чому перевага використання МФУ перед роздільними принтером та сканером? Їх два:
- Економія місця в приміщенні.
- Можливість використовувати пристрій, навіть не маючи комп'ютера.
Є звичайно й недоліки.
- Якщо у вас зламається МФУ, ви залишитеся і без принтера і без сканера.
- Окремі принтер і сканер можуть бути за своїми технічними характеристиками більш просунутими ніж, об'єднані в один пристрій. Особливо це відноситься до сканерів.
Проте, для офісу, МФУ це дуже хороший варіант. Найчастіше вигідніший чим два окремих пристрої. Вибір МФУ для офісу має свої специфічні особливості.
- По-перше потрібно вдумливо поставитися до такого питання як сукупна вартість володіння. Адже пристрій для бізнесу має допомагати заробляти гроші, а не тринькати їх.
- По-друге це можливість зручного, паралельного використання пристрою різними співробітниками. Адже в офісі зазвичай працюють більше однієї людини.
Що впливає на сукупну вартість володіння МФУ? Взагалі, що це таке сукупна вартість володіння? Для принтерів і МФУ, це стартова вартість пристрою і плюс до цього експлуатаційні витрати - папір, змінні картриджі, ремонт.
Отже, які характеристики МФУ впливають на сукупну вартість володіння пристроєм?
- Дуплексний друк. Тобто автоматичний друк на двох сторонах паперу. Строго кажучи, можна і на звичайному принтері друкувати на двох сторонах, але там потрібна ручна робота, а це часто призводить до відмови від друку на двох сторонах.
- Ємність тонер-картриджа (фарба для друку). Теоретична кількість сторінок тексту, яке може бути надруковано без заміни картриджа. Загальне правило таке, що чим вище ємність картриджа, тим дешевше виходить вартість однієї сторінки друку.
- Компонування друкованого вузла. Є картриджі в яких тонер-картридж і фотобарабан в одному корпусі. І є роздільна компоновка - тонер в одному корпусі, а фотобарабан в іншому. Роздільна компоновка, в загальному випадку, знижує сукупну вартість володіння. Тонер-картридж коштує значно дешевше, ніж повний картридж (з фотобарабаном). Крім того, якщо використовується заправка картриджа, немає ризику пошкодити фотобарабан при заправці тонера. Та й сама заправка тонера, в цьому випадку зазвичай простіше.
- Ресурс фотобарабана. Чим вище ресурс фотобарабана, тим нижче сукупна вартість володіння. Його рідше доведеться міняти, а фотобарабан коштує значно дорожче тонера. Ця характеристика вказується в кількості сторінок, також як і для тонера. Однак, на відміну від ресурсу тонера, ресурс фотобарабана вказують далеко не всі виробники. Але це можна дізнатися в майстернях по заправці картриджів. Для об'єднаних друкованих вузлів, ресурс фотобарабана виробники як правило не вказують. Оскільки картридж міняється цілком. Однак заправники картриджів знають скільки приблизно раз можна заправити такий картридж не змінюючи фотобарабан. Зазвичай ресурс фотобарабана вище у тих МФУ які використовують роздільний друкований вузол.
- Паспортна максимальна друкована навантаження. Вказується в кількості сторінок в місяць. Якщо ресурс друку вказано в 3000 сторінок в місяць, це означає приблизно 100 сторінок в день. Ця характеристика визначає механічну надійність вузлів принтера або МФУ. Друкувати з більш високим навантаженням звичайно можна. Але це знижує термін життя пристрою. Тобто необхідність ремонту виникне раніше. Чим вище цей показник, тим нижче буде сукупна вартість володіння, за рахунок зниження витрат на ремонт і більшого терміну служби МФУ.
Які характеристики МФУ впливають на зручність використання пристрою в офісі?
Звичайно, вибір пристрою за характеристиками повинен бути розумним і відповідати реальним потребам. Адже кожна з корисних характеристик збільшує ціну пристрою. Наприклад якщо ви точно знаєте, що сканувати будете рідко, значить не має сенс купувати пристрій з автоматичною подачею сканера, зі скануванням по мережі.
Після вибору пристрою за характеристиками, потрібно перевірити, що про таку модель пишуть власники таких же МФУ. На жаль сьогодні ситуація така, що невдалі моделі і виробничі партії бувають у всіх виробників. Так, що потрібно почитати що пишуть про модель, яку ви плануєте купити. І тому, роблячи попередній відбір, краще вибирати моделі, які випускаються вже 2-3 роки. Або хоча б рік. Новинок краще уникати.
Хороший хід, порадитися з майстром який ремонтує принтери або заправляє картриджі. Якщо немає знайомого, не страшно, зайдіть в будь-яку майстерню і попросіть проконсультувати за гроші.
У загальному випадку правильний вибір МФУ виглядає так:
- Скласти список функціональних вимог до пристрою і визначити максимально можливу ціну. Такі вимоги можна розділити на два групи - що абсолютно необхідно, а ніж можливо пожертвувати.
- Виходячи з цих вимог скласти список з декількох пристроїв. Вибираючи з тих, що є в продажу.
- Дізнатися відгуки власником і майстрів про тих моделях, які ви вибрали.
- Зробити остаточний вибір одного пристрою.