Як вести військовий облік працівників

На плечі бухгалтера-кадровика, крім звірки балансу і складання декларацій лягають ще й турботи по. зміцненню обороноздатності нашої Батьківщини. Саме так - ні більше ні менше. Мова, як неважко здогадатися, йде про ведення військового обліку.

Ми, як співається в пісні, мирні люди, але наш бронепоїзд стоїть на запасній колії. Чужої землі ми не хочемо ні п'яді, але й своєї вершка не віддамо. І якщо завтра, не дай бог, війна, якщо завтра в похід, то вчорашній замдиректора по комерційній частині пан Іванов, піар-менеджер фірми «Ромашка» Петров і кур'єр Сидоров перетворяться в товаришів лейтенантів, сержантів і рядових, забувши на час про своїх мирних посадах.

Захисники «на громадянці»

На загальному військовому обліку перебувають громадяни, які не заброньовані за органами державної влади, місцевого самоврядування або організаціями на період мобілізації та на воєнний час або положення. Якщо ж від кваліфікації та посади працівника в разі мобілізації та настання війни буде залежати безперебійна робота підприємства, то його ставлять на спеціальний військовий облік. Наявність документів військового обліку для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу, є обов'язковим при укладенні трудового договору (ст. 65 ТК РФ).

Відомості про реєстрацію нового підприємства або про зміну статусу вже зареєстрованого надходять до військкомату протягом п'яти робочих днів з моменту їх внесення в ЕГРЮЛ. Про це повинен подбати реєструючий орган. Відповідно, перевіряти компанію на предмет правильності ведення військового обліку будуть вже люди в погонах.

Порахувавши людей, необхідно підготувати наказ про організацію військового обліку на підприємстві і план робіт по веденню військового обліку в компанії, який в подальшому буде узгоджений з військовим комісаріатом. Крім того, слід підготувати список працівників організації, які перебувають в запасі.

При прийомі на роботу нового співробітника фахівця кадрової служби необхідно:

- переконатися, що в його паспорті є відмітка про ставлення до військового обов'язку, а в документі військового обліку - про постановку громадянина на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування;

- заповнити особисту картку відповідно до документами військового обліку;

- роз'яснити громадянам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційну підготовку та мобілізацію;

- інформувати військові комісаріати про виявлені в документах військового обліку незастережених виправлення, неточності і підробки, неповній кількості листів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків в області військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Крім вище перерахованого, перед початком чергового календарного року необхідно розробити план роботи з ведення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі. Даний план розробляють протягом всього календарного року і погоджують з військовим комісаріатом.

До обліку придатний

Кого ж потрібно враховувати в обов'язковому порядку? Згідно п. 14 Положення про військовий облік це:

громадяни чоловічої статі у віці від 18 до 27 років, зобов'язані перебувати на військовому обліку і не перебувають в запасі (призовники);
громадяни, які перебувають у запасі (військовозобов'язані).

які перебувають у запасі;
звільнені з військової служби з зарахуванням в запас Збройних Сил РФ;
які успішно пройшли програму підготовки офіцерів запасу на військових кафедрах різних навчальних закладів;
які не пройшли військову службу в зв'язку зі звільненням від призову;
які не пройшли військову службу в зв'язку з наданням відстрочок від призову або не призвані на військову службу з яких-небудь інших причин до 27 років;
звільнені з військової служби без постановки на військовий облік і в подальшому поставлені на військовий облік у військових комісаріатах;
минулі альтернативну цивільну службу.

Військовозобов'язаними є і жінки, які мають військово-облікові спеціальності. Перелік професій та спеціальностей визначено в додатку до Положення про військовий облік. Наприклад, працівниці, які мають диплом лікаря, зв'язківця, метеоролога, геодезиста і т. Д.

Рівняйсь! Струнко!

Беручи співробітників на роботу, кадровик повинен перевіряти у громадян, які перебувають в запасі, військові квитки (тимчасові посвідчення, видані замість військових квитків), а у молоді, якій скрізь у нас дорога, - призовні посвідчення. При виявленні в документах необумовлені виправлень, неточностей, підробок або неповного кількості листів їх власника слід направити до військового комісаріату за місцем стану на військовому обліку.

Ну і звичайно, бухгалтеру-кадровику необхідно правильно заповнювати розділ II «Відомості про військовий облік» особової картки працівника (форма № Т-2) або особистої картки державного службовця (форма № Т-2 ГС). Ці документи повинні заповнюватися чітким розбірливим почерком, акуратно, чорнилом, кульковими, гелієвими ручками чорного або синього кольорів, а відмітки про проведення звірки з документами військового обліку військових комісаріатів (органів місцевого самоврядування) робляться простим олівцем. Картки заповнюються в двох примірниках, один з яких вкладається в особову справу співробітника, а інший - в картотеку особових карток громадян, поставлених на військовий облік. Особисті картки зберігають у картотеці по розділах: офіцери запасу; прапорщики, мічмани, сержанти; старшини, солдати і матроси запасу; військовозобов'язані жіночої статі; призовники.

Ми перевіряємо, нас перевіряють.

При проведенні контролю за веденням військового обліку в компанії військкомати перевіряють повноту охоплення громадян військовим обліком; достовірність даних, що містяться в особових картках громадян, і т. д. Результати ревізій відображають в журналах перевірок здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі (ведуться в військових комісаріатах) і доводять до керівників компаній.

За неподання в установлений строк до військового комісаріату або в інший орган, який здійснює військовий облік, списків працівників, що підлягають початкової постановці на військовий облік, накладається штраф у розмірі від 300 до 1000 руб. (Ст. 21.1 КоАП РФ).

За неоповещеніе працівника про виклик за повісткою військового комісаріату та незабезпечення можливості своєчасної явки за викликом передбачений штраф в розмірі від 500 до 1000 руб. (Ст. 21.2 КоАП РФ).

Несвоєчасне подання відомостей про зміни складу постійно проживаючих громадян або громадян, які перебувають більше трьох місяців в місці тимчасового перебування, що складаються або зобов'язаних перебувати на військовому обліку, карається штрафом в розмірі від 300 до 1000 руб. (Ст. 21.3 КоАП РФ).

Ну а за неповідомлення відомостей про прийнятих / звільнених співробітників, які перебувають або зобов'язаних перебувати на військовому обліку, організації доведеться заплатити від 300 до 1000 руб. (Ст. 21.4 КоАП РФ).

На звірку ставай!

Відповідальний за військово-облікову роботу сповіщає співробітників про виклики до військового комісаріату, забезпечує їм можливість своєчасної явки, а також не рідше одного разу на рік звіряє відомості про військовий облік громадян в особистих картках з документами військового обліку військових комісаріатів або з обліковими даними органу місцевого самоврядування . Дата звірки встановлюється військовим комісаріатом за місцем знаходження організації. По завершенні звірки в журналі перевірок стану військового обліку та бронювання громадян представник військкомату робить записи про проведення перевірки та в разі потреби вносить зауваження.

Згідно з вимогами Генштабу керівники організацій повинні виділити для військово-облікових працівників спеціально обладнані приміщення і залізні шафи, що забезпечують збереження документів. Витрати, пов'язані з веденням військового обліку, компанія несе сама.

З обліку знято

Працівника, який досяг граничного віку перебування в запасі або непридатного до військової служби за станом здоров'я, необхідно зняти з військового обліку, як тільки він отримає підтвердження (позначку військкомату за місцем проживання) про переведення у відставку. Особиста картка на відставника повинна бути вилучена з картотеки військовозобов'язаних.

У таблиці, складеної консультантом Першого Будинку Консалтингу «Що робити Консалт» Антоном Агєєвим, наочно представлені дані про граничний вік перебування громадян в запасі. По суті, це список груп осіб, які підлягають зняттю з військового обліку в найближчі 10 років.

рік
зняття з військового
обліку

Список документів, які повинні бути розроблені і вестися на підприємстві при організації військового обліку:

наказ «Про організацію військового обліку громадян, в тому числі бронювання громадян, які перебувають в запасі». У ньому визначають склад і функції працівників з ведення обліку і бронювання громадян. Призначення, переміщення і звільнення співробітників, що займаються військово-облікової роботою, необхідно узгоджувати з військкоматом за місцем знаходження організації. Це не відноситься до організацій, які мають мобілізаційні органи;
картотека особових карток форми № Т-2 і № Т-2ГС (МС) на громадян з числа призовників і громадян, які перебувають в запасі;
журнал перевірок здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі Збройних Сил РФ;
розписки в прийомі від громадян документів військового обліку;
службове діловодство (окрему справу) з питань ведення військового обліку громадян і бронювання громадян, які перебувають в запасі, в організації;
інші документи відповідно до вимог, що встановлюються федеральними органами виконавчої влади, органами виконавчої влади суб'єктів РФ, органами місцевого самоврядування та керівниками організацій;
довідкова інформація з військового обліку, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Практична енциклопедія бухгалтера

Поділитися

Підпишись на розсилку

вибір Новомосковсктелей

цікаве

А табличку віку вже пора поміняти! Терміни змінилися!

1.Предприятие припинило своє существованіе.Часть співробітників утворило нове з чисельністю "запасників" 5 чол. Чи обов'язково вести військовий облік? Хто повідомляє в військкомат про реєстрацію підприємства і хто несе за це відповідальність? І чи несе взагалі?