Як вести щоденник огляд варіантів і мій універсальний зразок

Навіщо потрібен щоденник

Варіанти тут можуть бути різні ...

Давайте знайдемо спільний знаменник: щоденник - це інструмент, такий же, як ніж або молоток. І точно також він може використовуватися для досягнення дуже різних цілей. Ножем можна відкривати консерви, вирізати фігурки з дерева, протикати не в міру бадьорого агресора.

Щоденник служить: дзеркальцем для внутрішнього світу, скарбничкою життєвого досвіду, засобом мотивації, звітом, описом епохи, способом відточити літературну майстерність і т.д. і т.п.

Потреба вести щоденник зазвичай прокидається в підлітковому віці. Дитина дорослішає і намагається зрозуміти, хто він, чого хоче, як жити в цьому химерному і повному складнощів світі.

Кудись треба виплеснути творчий потенціал: написані вірші, пісні. Десь треба сформулювати сумбурні думки по відношенню до представників протилежної статі, які раптом стають такими тягнуть і незрозумілими.

Все тече, все змінюється в цьому світі. А чиї зміни важливі для нас понад усе? Все вірно - наш власний прогрес чи деградація.

У дитинстві я мріяв навчитися літати, проходити крізь стіни, відкривати в космосі нові планети ... Зараз мрію дотягнути до п'ятниці і попити пивка з друзьямі.Что щось пішло не так.

Одкровення офісного планктону

види щоденників

Ви ще пам'ятаєте ці щоденники, які дівчатка вели для друзів в шкільні роки:

Це я, це мої улюблені речі, книги, музика. Це я не люблю. Ось мої друзі. Напишіть тут, що ви про мене думаєте.

Портфоліо і прообраз особистої сторінки в соцмережі в одному флаконі.
Ідея, до речі, продовжує жити до сих пір.

Видавництва взяли на себе всю технічну частину і сьогодні красиво оформлений щоденник для дівчаток. який залишилося лише заповнювати, можна купити в будь-якому книжковому магазині.

Але ми-то з вами вже дорослі люди. Суворі тайм-менеджери, криголами, що йдуть до великих життєвих цілей. Які щоденники підійдуть нам?

Налітай, купуй живопис!

Там же знайдете: щоденник вагітності, щоденник на п'ятирічку. щоденник для спільного ведення Фондом я і безліч інших спеціалізованих видань.

Хочеться отримати погляд на свою долю з висоти пташиного польоту? І це, будь ласка. Ось вам щоденник на все життя. Правда теж для дівчаток.

Любіть тусити і спілкуватися. Живете в інтернеті? Вам підійде онлайн-щоденник. Найпростіший варіант - ваша сторінка в соцмережі. Трохи складніший - ведення записів на спеціалізованих сайтах типу blogger.com. або liveinternet.ru. До речі, на цьому можна ще й заробити.

Ну а якщо перед вами стоять більш різноманітні завдання - має сенс вибрати комплексний варіант. Зараз розповім про щоденник, яким користуюся я.

Мої щоденники

Писати щоденники я почав, як і годиться, в підлітковому віці. Добув товстий зошит в клітку і довірив їй все, що вариться в голові в пубертатний період.

Зошити вистачило на пару років. У десятому класі я вирішив, що це все це дурниця і дитячий лепет і урочисто спалив перший щоденник в лазні.

Однак, вічний думатель, і не думав зупинятися. Довелося заводити наступну зошит, потім ще і ще. У студентські роки мій корявий почерк заповнив три товсті зошити: вірші, пісні, знайомства, подорожі - все там.

Кілька блокнотів виявилося безповоротно втрачено, щось викинув. Час, що залишився, до сих пір зберігає чарівне і безбашенні настрій студентських часів.

Влаштувався на роботу, купив перший комп'ютер, познайомився з тайм-менеджментом і в веденні щоденника настала нова, електронна епоха.

Як мінімум написане можна було без зусиль прочитати. Писав в ворде, болісно шукаючи, де там, яка буква на клавіатурі. Коли роздобув програму для освоєння десятипальцевой друку справа пішла веселіше.

Зрештою, з окремого ворд-файлу дневничок перебрався в мій стратегічний органайзер в Excel. І вже років десять благополучно там живе і еволюціонує. Зараз розповім, що вийшло на сьогоднішній день.

Структурований щоденник в Excel

Мій щоденник сьогодні це окрема вкладка в файлі Excel. Поруч живуть: хронометраж, стратегія і цілі на рік, облік фінансів, бюджетування часу тижні, список цінностей і принципів та інші важливі сутності.

Основною особливістю цього щоденника, є те, що він певним чином структурований.

У шапці таблички ми бачимо п'ять позицій. З датою і днем ​​тижня все зрозуміло, далі йдуть: код, основне поле для опису подій і вражень і поле результатів.

Код і фільтр

Можливо, у вас виникло питання: «Що ще за код і навіщо він потрібен». Поясню.

Ви ж пам'ятаєте, що в житті кожної людини є вісім ключових областей діяльності? Я написав про це в статті хронометраж і додатково розкрив статті про управління часом.

Враження по кожній з них записуються окремо. Іноді, потрібно освіжити тільки те, що відноситься, наприклад, до родини, або швидко знайти свої суворі рішення і зароблені потом відкриття стосуються здоров'я.

Якщо ви ведете щоденник пару тижнів - в цьому немає ніякої складності. А коли мова заходить про рік, або десяток років, картина змінюється. Код здорово допомагає швидко побачити тільки те, що нам потрібно. На стовпці з кодом встановлений фільтр. Натискаємо галочку, вибираємо цікаву для нас тему і - опа. Вибірка зроблена.

поле результатів

З основним полем все зрозуміло. Беремо і пишемо те, що нас хвилює зараз. Але, крім вражень і осяянь в житті є ще результати. Їх зазвичай набагато менше. Записуємо тільки завершення справи: зробив, досяг, заробив, переміг, отримав. Цей стовпець - ваш щоденник успіху. Нескінченне джерело мотивації і шкала для адекватної самооцінки.

угруповання

Для зручності навігації я використовую функцію угруповання в Ексель. Виділяю потрібні рядки і кликаю по іконці угруповання на вкладці «Дані».

Тепер можна розгорнути і згорнути в один рядок тиждень, місяць або рік.

Рядки з підсумками самі по собі є найважливішою частиною щоденника.
Підсумки тижня послужать напівфабрикатом для формування звіту за місяць. Згодом можна одним поглядом охопити будь-яке вас період. Якщо займетеся мемуарами - ціни не буде такої вичавці. Крім того, виділення головного дозволяє краще пізнати себе і дає можливість враховувати власні пріоритети і цінності при подальшому плануванні.

Кілька рекомендацій.

Особливу увагу при заповненні щоденника приділіть завершеним справах. Завершення справи - квінтесенція ваших праць. Не потрібно переписувати туди все виконані за день завдання. Тільки значущі результати, подвиги, досягнення. Це здорово надихає у важкі моменти життя.

Ви можете додатково структурувати щоденник. виділивши ще кілька колонок, для окремої фіксації найбільш важливих моментів. Це можуть бути:

• Девіз дня.
• Усвідомлення дня.
• Головний результат дня.
• Помилка дня.
• Чому навчився.
• Головна людина (зустріч) дня.

Підводите підсумки. В кінці тижня і місяці виділяйте окремий рядок, куди ви перенесете найважливіше за минулий період. Поглянувши на головні досягнення минулих тижнів легко підвести підсумки місяця. З місячних підсумків швидко і легко збираються основні результати року. Погляд на результати декількох років відображених на одному аркуші, допоможе оцінити вашу реальну ефективність, і дасть надійну основу для проектування майбутнього.

Головне, писати регулярно. Найкраще щодня. Чим більше часу пройде від події, тим лаконічніше стає запис про нього. Якщо ви пишете, підбиваючи підсумки дня ввечері, в записи легко відбити почуття, переживання, усвідомлення, висновки. А через тиждень, залишиться тільки - «Робив це, потім це».

Підсумуємо:

Щоденник важлива частина життя, будь-якого шукає і цілеспрямовану людину.
З безлічі форм щоденників, вибираємо ту, що відповідає нашим цілям.
Для досягнення максимальної ефективності формулюємо свої правила і слідуємо їм.

ОФФ. Як багато, виявляється, можна сказати на цю тему.

Але в будь-якій історії повинен бути кінець. На сьогодні все.
Пишіть про свій досвід, діліться з друзями

Записуйтеся в мою майстер групу «РПД Тайм-менеджмент».

Також для фіксування ваших справ, планів, подій і думок рекомендую ознайомитися з сервісом LeaderTask. У програмі можливо не тільки зберігання будь-якої інформації: проекти, документи, зображення, будь-які файли, але і можливість організації справ (завдань) в деревовидні структури. Веду там записи вже 9 років, що дуже допомагає мені в житті і бізнесі.

До нових зустрічей. Ваш Юрій Окунєв.