Як в microsoft word працювати з панеллю перевірки правопису

Дана ікона виглядає, як відкрита книга і знаходиться в лівій частині рядка стану в самому низу вікна Word. Якщо на іконці стоїть хрест (Х), значить в документі є помилки правопису (орфографічні і / або граматичні). Клацніть по іконці, щоб відкрити панель перевірки правопису.

Орфографічні помилки підкреслені червоною хвилястою лінією.

Панель «Правопис» відкривається праворуч від документа, показуючи першу помилку, знайдену після положення курсора. Якщо це орфографічна помилка, то панель озаглавлена ​​Орфографія (Spelling). У верхній частині панелі розташовані три кнопки. Щоб проігнорувати чергову знайдену помилку і перейти до наступної, натисніть Пропустити (Ignore). Якщо Ви хочете проігнорувати всі повторення цієї помилки в цьому документі, натисніть Пропустити все (Ignore All). Щоб вважати виділені слова написаними правильно і додати їх до словника Office, натисніть Додати (Add). Дане слово більше не буде вважатися помилкою.

Щоб прийняти запропоноване виправлення, виберіть його в списку і натисніть Змінити (Change). Щоб прийняти запропоноване виправлення і внести зміну в усі знайдені повторення цієї помилки в поточному документі, виберіть відповідне виправлення в списку і натисніть Змінити Всі (Change All).

Зауваження: Коли Ви натискаєте Змінити (Change), Word автоматично переміщається до наступної помилки в документі.

Якщо Ви перемістіть курсор в іншу частину документа при відкритій панелі «Правопис», то з'явиться кнопка Продовжити (Resume). Натисніть цю кнопку, щоб продовжити пошук помилок з поточного положення курсору.

Коли Ви виправите всі помилки, з'явиться діалогове вікно, показане на малюнку нижче. Натисніть ОК. щоб закрити його.

Якщо документ не містить ні граматичних, ні орфографічних помилок, то на іконці у вигляді відкритої книги, яка розташована в рядку стану, замість хрестика з'являється галочка, а коли Ви наведете на неї вказівник, спливе повідомлення: Помилки правопису не знайдені (No proofing errors ).

У деяких випадках Ви захочете залишити граматичні помилки як є, наприклад, коли пишіть розповідь, герої якого говорять з помилками. Якщо Ви не хочете виправляти граматичну помилку, натисніть Пропустити (Ignore). Щоб прийняти запропоноване виправлення, виберіть його в списку і натисніть Змінити (Change). І знову Word переміститься до наступного знайденої в документі помилку.

Щоб закрити панель «Правопис», натисніть кнопку Х в її верхньому правому куті.

Якщо Ви захочете прийняти частину запропонованих виправлень, які раніше вирішили пропустити, то з легкістю зможете їх знайти, ще раз запустивши перевірку правопису. Для цього відкрийте вкладку Файл (File).

В меню зліва натисніть Параметри (Options).

У лівій частині діалогового вікна Параметри Word (Word Options) натисніть Правопис (Proofing).

У групі параметрів При виправленні правопису в Word (When correcting spelling and grammar in Word) натисніть кнопку Повторна перевірка (Recheck Document).

Відкриється діалогове вікно з ось таким попередженням:

"Дана операція очистить поточний список слів, що пропускаються додатком Word при перевірці правопису. Продовжити?"
"This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?"

Натисніть Так (Yes), щоб очистити список пропускаються при перевірці слів. Це дозволить заново знайти пропущені раніше помилки.

Кнопка Повторна перевірка (Recheck Document) стане сірою. Натисніть ОК. щоб закрити діалогове вікно Параметри Word (Word Options).

Щоб заново запустити перевірку правопису в документі, відкрийте вкладку Рецензування (Review).

У розділі Правопис (Proofing) натисніть кнопку Правопис (Spelling Grammar).

Розпочнеться перевірка правопису, всі пропущені раніше помилки будуть знову виявлені, і тепер Ви зможете їх виправити.

Зауваження: Відкрити панель «Правопис» і запустити перевірку документа можна натисканням клавіші F7.