Як в excel використовувати інструмент - формат за зразком трюки і прийоми в microsoft excel
Ймовірно, ви помічали в розділі Головна → Буфер обміну стрічки маленьку пензлик, під якою ховається команда Формат за зразком. Цей інструмент дозволяє легко скопіювати форматування комірки - він надає більше можливості, ніж багато хто вважає.
При використанні цього інструменту копіюються всі складові форматування з вихідного діапазону, зокрема числові формати, кордону, об'єднання осередків і умовне форматування.
Основи форматування за зразком
У спрощеному вигляді інструмент Формат за зразком використовується наступним чином.
- Виділіть клітинку, форматування якої хочете скопіювати.
- Виконайте команду Головна → Буфер обміну → Формат за зразком. Покажчик миші стане схожим на кисть, нагадуючи, що починається робота в режимі Формат за зразком - див. Малюнок 1.
- Натиснувши кнопку миші, виділіть інший діапазон.
- Відпустіть кнопку миші, і вихідне форматування буде скопійовано.
На другому етапі роботи можна натиснути правою кнопкою миші на виділеній комірці і вибрати з контекстного меню пункт Формат за зразком.
Зверніть увагу: ця команда залежить від миші. Форматування за зразком не може бути виконано з клавіатури.
Варіанти застосування форматування за зразком
Вище ви дізналися, що якщо виділити діапазон комірок, то можна застосувати міститься в ньому форматування до іншого діапазону комірок, клацнувши кнопкою миші всього на одній клітинці. Форматування застосовується до цільового діапазону такого ж розміру, який був у вихідного діапазону.
Далі, якщо двічі клацнути кнопкою миші на кнопці Формат за зразком, Excel продовжить працювати в такому режимі, поки ви самі це не скасуєте. Таким чином, ви можете скопіювати бажаний формат в кілька діапазонів осередків. Щоб вийти з режиму форматування за зразком, натисніть Esc або знову клацніть на значку Формат за зразком.
Режим форматування за зразком також можна застосовувати для видалення всього форматування з діапазону комірок і повернення цього діапазону в первозданний вигляд. Спочатку виділіть осередок, що не містить форматування. Після цього клацніть на значку Формат за зразком і охопите за допомогою кнопки миші бажаний діапазон.
Форматування за зразком можна застосовувати до цілих рядках і стовпцях. Наприклад, якщо ви хочете видалити всі форматування з окремого листа, виділіть Неформатована комірку, клацніть на значку Формат за зразком. а потім натисніть кнопку Виділити все на перетині кордонів рядки і стовпці.
Інструмент Формат за зразком можна використовувати з фігурами та іншими об'єктами, наприклад з картинками. Просто виділіть об'єкт, натисніть кнопку Формат за зразком. а потім клацніть на іншому об'єкті.
При всій своїй багатофункціональності інструмент «Формат за зразком» не працює з діаграмами.
Як би не був зручний інструмент Формат за зразком, він не дозволяє здійснювати деякі операції, і вони виконуються іншими способами. Наприклад, не можна скопіювати один діапазон, виділити інший і перенести в останній тільки форматування, скориставшись командою Головна → Вставити → Зберегти вихідне форматування.