Як в excel відображати символ валюти перед цифрами - qa

В Excel можна зробити так, що

Цифри в осередку автоматично забезпечуються індикатором валюти

Це легко, але треба попередньо відформатувати йому осередки.

Наприклад, текст "1 609 грн" для дурного білої людини нормальний. Тисяча шістсот дев'ять гривень, все зрозуміло. А з точки зору Excel, це сімволосочетаніе, суміш цифрових символів з літерними - страшний марення, від якого треба лікувати.

Підемо на компроміс, після якого

  1. Excel буде "бачити" в осередку тільки цифри, які згодом будуть використовуватися в наших з ним розрахунках,
  2. а я - зручний мені "маячня".

Для цього треба пояснити Excel, що вміст певних (нами для нього певних) осередків повинно відображатися певним, злегка нетрадиційним чином.

  1. Виділити всі комірки в колонці, в якій будеш вписувати цифри, які будуть відображатися у вигляді "$ 55". Наприклад, діапазон комірок A1: A10. Виділити їх.
  2. Правою кнопкою на виділеному, вибрати Format cell.
    1. або ж натиснути Ctrl + 1 - та ж сама команда виконується.
    2. увагу, Ctrl + 1, а не Ctrl + F1.
  3. Вибрати вкладку Number (вона може бути обрана за замовчуванням).
  4. У списку Category вибрати Currency.
  5. Decimal places - вписати цифру нуль, якщо у вас в списку все суми без дробів на кшталт 2929 грн і 50 копійок. Тому - нуль.
  6. Symbol - в випадаючому списку вибрати, наприклад, UAH. Це майже в самому низу.
  7. Якщо потрібен долар, то слід вказати, який саме. Їх багато, виявляється.
  8. Звіритися з картинкою.
  9. Натиснути Ок.
  10. У колонці з сумами (А1: А10) відтепер і надалі писати тільки цифри, а не цифри і букви. Тобто, замість 1 609.00 грн в осередку слід писати 1609. і нічого більше. Після натискання клавіші Enter в комірці (Ексель сам поставить) з'явиться UAH 1,609
  11. Знак валюти з'являється перед цифрою.
    1. Якщо в такий, відформатованої по-правилам осередку, писати і раніше 1 609.00 грн. то Ексель не зможе автоматично підсумовувати їх значення, тому що такий синтаксис він вважає помилкою. У такій комірці він чекає тільки цифри, він сам їх отформатирует як годиться.

Можна зробити так, що

Індикатор валюти в осередку відображається праворуч

а між "тисячними" - пробіл, а не кома:

  1. Виділити всі комірки в колонці, в якій будеш вписувати цифри. Колонка - це зверху вниз.
  2. Правою кнопкою на виділеному, вибрати Format cell.
    1. або ж виділити, і натиснути Ctrl + 1 - та ж сама команда виполянет.
    2. увагу, Ctrl + 1, а не Ctrl + F1.
  3. Вибрати вкладку Number (вона може бути обрана за замовчуванням)
  4. У списку Category вибрати Custom
    1. в попередньому прикладі було Currency - різниця суттєва.
  5. Type - в поле Type вписуємо наступне: # ## 0 "грн."
  6. саме ось так, з цими самими пробілами, точками і лапками, що виділені зеленим.
  7. Звіритися з картинкою.
  8. Натиснути Ок.
  9. У колонці з сумами відтепер і надалі писати тільки цифри, а не цифри і букви. Тобто, замість 1 609.00 грн в осередку слід писати 1609. Після натискання клавіші Enter в комірці (Ексель сам поставить) з'явиться 1 609 грн.

І щоб в очах не рябіло від цифр, треба зробити в виділених осередках вирівнювання по правому краю.

Не слід сприймати Excel як "той же Word, але з таблицями" ... Це ягода з іншого поля.