Як в екселя порахувати суму в таблиці (excel) загальні формули автоматично - комп’ютерна допомога

Як порахувати суму в таблиці Excel?
Сьогодні у нас тема для початківців користувачів Microsoft Office Excel (Ексель), а саме: як правильно підрахувати суму чисел?
На початок Excel (Ексель) це одна з програм пакету Microsoft Office призначена для роботи з таблицями даних. Сумісна з операційними системами Windows і MacOS і програмним продуктом OpenOffice.

Так як Excel (Ексель) це вже готові таблиці з осередками для розміщення даних, він може виконувати арифметичні операції в них з групами даних по вертикалі і горизонталі, а також з окремими осередками, або окремим групам комірок.

Зараз окремо ми зосередимося на тому, як порахувати суму.
1. Виділяємо потрібний діапазон комірок з цифрами по вертикалі продовжуючи виділення на дві порожні клітинки нижче і натискаємо значок «Порахувати суму» в меню програми.

2. Виділяємо потрібний діапазон комірок з цифрами по горизонталі продовжуючи виділення на дві порожні клітинки нижче і натискаємо значок «Порахувати суму» в меню програми.

3. Можна додавати окремі осередки, розташовані в різних рядках і шпальтах. Для цього в Excel (Ексель) необхідно вибрати вільну позицію і прописати формулу суми. Так само (=), вибираємо осередок 1+ осередок 5+ осередок N і натискаємо Enter.

До речі так можна не тільки отримати суму, але і множити, ділити, віднімати і застосовувати більш складні формули.

Як порахувати суму?

Тепер можна спробувати порахувати суму 2 чисел. Наприклад, треба скласти 2 числа - 500 і 700. Виконати цю операцію допоможе досить проста формула, яка виглядає наступним чином «= А + Б».

Отже, спочатку необхідно клацнути лівою кнопкою миші по будь-якому осередку і написати в ній наступне: «= 500 + 700» (без лапок). Після натискання кнопки «Enter» буде отримано результат - 1200. Ось таким простим способом можна скласти 2 числа. За допомогою такої ж функції можна виконувати і інші операції - множення, ділення і ін. В цьому випадку формула буде виглядати так: «цифра, знак, цифра, Enter». Це був дуже простий приклад складання 2 чисел, але, як правило, на практиці він використовується досить рідко.

Більш складний варіант, як порахувати суму, можна розглянути на наступному прикладі. Припустимо, є таблиця з наступними полями:

найменування;
кількість;
ціна;
сума.
Всього в таблиці є 5 найменувань і 4 шпальти (всі заповнені, крім суми). Поставлена ​​задача - знайти суму по кожному товару.

Наприклад, перше найменування - ручка: кількість - 100 штук, ціна - 20 рублів. Щоб знайти суму, можна скористатися тією простою формулою, яка вже була розглянута вище, тобто написати так: «= 100 × 20». Такий варіант використовувати, звичайно, можна, але це буде не зовсім практично. Припустимо, ціна на ручку змінилася, і тепер вона коштує 25 рублів. І що робити тоді - переписувати формулу? А якщо в таблиці найменувань товарів не 5, а 100 або навіть 1000? У таких ситуаціях Ексель може отримувати суму чисел і іншими способами, в т.ч. перераховуючи формулу, якщо одна з осередків змінюється.

Але тут є два нюанси. Перший - це сама формула. Якщо натиснути на осередок, то можна побачити, що там написані не числа, а щось на кшталт «= B2 * C2». Програма написала в формулу не числиться, а назва осередків, в яких знаходяться ці числа. А другий нюанс полягає в тому, що тепер при зміні будь-якого числа в цих осередках ( «Кількість» або «Ціна») формула буде автоматично перераховуватися.
Якщо спробувати змінити ціну ручки на 25 рублів, то у відповідній клітинці «Сума» відразу ж буде відображено інший результат - 2500 рублів. Тобто при використанні такої функції не потрібно буде самостійно перераховувати кожне число, якщо змінилася деяка інформація. Досить лише змінити вихідні дані (якщо потрібно), а Excel автоматично всі перерахує.

Після цього користувач повинен буде порахувати суму і залишилися 4 найменувань. Швидше за все, розрахунок проводитиметься знайомим йому чином: знак одно, клацання на комірці «Кількість», знак множення, ще один клацання на комірці «Ціна» і «Enter». Але в програмі Microsoft Excel для цього є одна дуже цікава функція, яка дозволяє заощадити час, просто скопіювавши формулу в інші поля.

Отже, спочатку необхідно виділити ту клітинку, в якій вже була порахована загальна сума ручок. Вибраний осередок буде виділена жирними лініями, а в правому нижньому кутку буде знаходитися маленький чорний квадратик. Якщо правильно навести мишкою на цей квадратик, то зовнішній вигляд курсору буде змінений: замість білого «плюсик» стане чорний «плюсик». У той момент, коли курсор буде виглядати як чорний плюсик, необхідно натиснути лівою кнопкою миші на цей правий нижній квадрат і потягнути вниз до потрібного моменту (в даному випадку - на 4 рядки вниз).

Дана маніпуляція дозволяє «потягнути» формулу вниз і скопіювати її ще в 4 осередки. Ексель моментально видасть всі результати. Якщо клацнути на будь-яку з цих осередків, то можна побачити, що програма самостійно прописала потрібні формули для кожного осередку і зробила це абсолютно правильно. Така маніпуляція буде корисною, якщо в таблиці знаходиться дуже багато найменувань. Але тут є деякі обмеження.

По-перше, формулу можна «потягнути» тільки вниз / вгору або в сторону (тобто по вертикалі або по горизонталі). По-друге, формула повинна бути одна і та ж. Тому, якщо в одній комірці розраховується сума, а наступної (під нею) - числа множаться, то така маніпуляція не допоможе, в даному випадку вона скопіює тільки складання чисел (якщо копіювалася перша група).

Як порахувати суму за допомогою функції «Автосумма»?
Ще один спосіб, як порахувати суму чисел - це за допомогою функції «Автосумма». Ця функція зазвичай знаходиться в панелі інструментів (трохи нижче панелі меню). Виглядає «Автосумма» як грецька буква «Е». Отже, наприклад, є стовпець чисел, і потрібно знайти їх суму. Для цього потрібно виділити осередок під цим стовпцем і натиснути значок «Автосума». Ексель автоматично виділить усі осередки по вертикалі і напише формулу, а користувачеві лише залишиться натиснути «Enter» для отримання результату.

Ось такими способами можна порахувати суму в Excel. Хоча ця програма здатна виконувати не тільки такі прості операції, але і більш складні математичні розрахунки