Як в 1с 8
З виходом нової версії 1С «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8.3», у бухгалтерів і керівників підприємства все частіше виникає питання - як в програмі змінити оклад працівникові?
У базовій конфігурації програмного комплексу «1С: ЗУП 8.3» передбачено два варіанти зміни окладу штатних співробітників. Дана операція може бути виконана шляхом створення одного з наступних документів:
- Кадрове переміщення;
- Введення планових нарахувань.
Зміна окладу за допомогою документа «Кадрове переміщення»
«Кадрове переміщення» знаходиться в меню «Кадровий облік». Створивши новий документ, слід виконати наступні операції:
- У титульній частині нового документа вказуємо дату, з якої співробітнику встановлюється новий оклад. Ця дата може (і напевно буде) відрізнятися від дати створення самого документа, так як дата створення документа повинна збігатися з датою підписання наказу про зміну окладу;
- У довіднику «Співробітники» вибираємо необхідну фізичну особу;
- У табличній частині документа відкриваємо вкладку «Нарахування», в рядку оклад встановлюємо прапорець «Змінити» і вказуємо новий оклад співробітника;
- У разі, якщо крім окладу помінялися інші параметри співробітника, - вказуємо нові значення у відповідних полях. В іншому випадку залишаємо для всіх полів прапорець «Не змінювати»;
- Зберігаємо і проводимо документ «Кадрове переміщення».
Зміна окладу за допомогою документа «Введення планових нарахувань»
Документ «Введення планових нарахувань співробітників» (в деяких релізах цей документ називається «Введення коефіцієнтів індексації заробітку») доцільно використовувати, якщо проводиться планове зміна посадових окладів на підприємстві. Цей спосіб дозволяє поміняти оклади відразу декільком співробітникам.
Сам документ знаходиться в меню «Розрахунок зарплати». У базовій конфігурації титульна частина містить інформацію про дату створення документа і назва організації.
У табличній частині додаються необхідні співробітники (або один співробітник) з відповідного довідника. Тут можна вказувати не розмір нового окладу, а зміни в процентному відношенні від старого окладу.
Який би спосіб зміни окладу співробітника не був вибраний, доцільно подібні зміни виробляти на початку місяця. Справа в тому, що якщо зміна окладу відбудеться в середині місяця, то документ "Нарахування зарплати" буде розраховувати зарплату такого співробітника (співробітників) в двох рядках - за старим і новим окладах. І тут можливі труднощі при визначенні програмою періоду дії кожного з окладів.
Дорогий Новомосковсктель, пропонуємо Вам спробувати сервіс Інтернет-бухгалтерії «Моя справа».
Зручний і простий сервіс дозволяє розраховувати зарплату, нараховувати лікарняні і відпускні, вести бухгалтерський облік і відправляти звітність через інтернет.