Як тимчасове переведення зробити постійним, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Працівник був тимчасово переведений на посаду в інший структурний підрозділ на термін 4 місяці, до закінчення терміну працівник просить вважати його переклад постійним, роботодавця це влаштовує, підкажіть, що яке формулювання може бути в заяві працівника?

Переклад з тимчасової посади на постійну можливий тільки з письмової згоди працівника (ч. Перша ст. 72.1 ТК Україна). Його можна отримати у вигляді заяви працівника або відповідних записів на пропозиції про переведення. Зразок заяви см. В Наявних матеріалах.

Особливості в внесення запису в трудову книжку.

Як дати внесення запису в графі 2 трудової книжки вкажіть дату постійного переведення
2. Щоб відобразити період роботи співробітника на посаді на тимчасовій основі, в графі 3 вкажіть, що працівник переведений на неї з дати початку тимчасового переведення
3. У графі 4 трудової книжки в якості підстави вкажіть реквізити двох наказів: про тимчасове і постійне переведення (п. 10 Правил № 225)

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Зразки: Заява співробітника про згоду на тимчасове переведення

Буває, що працівник, якого тимчасово перевели на ту чи іншу посаду, добре себе проявив. В результаті керівництво прийняло рішення залишити його на цій позиції і оформити постійний переклад, не чекаючи закінчення тимчасового. Чи обов'язково укладати зі співробітником додаткову угоду і видавати наказ? Якою датою слід внести запис про переведення до трудової книжки працівника - датою тимчасового або постійного переведення? Чи потрібно відображати ці відомості в його особовій картці?

Подання про переведення працівника

важливі деталі
1. Подання про переведення направляють керівнику організації, який і приймає рішення
2. Якщо на колишню посаду співробітник був прийнятий за безстроковим трудовим договором, а нова передбачає терміновий договір, і навпаки, то потрібно оформити не переклад, а звільнення з подальшим прийомом
3. Подання - не обов'язковий документ, тому працівника не потрібно знайомити з ним під розпис. Однак характеристику ділових якостей працівника, яка в ньому наводиться, можна взяти за основу для підготовки пропозиції про переведення

Для чого потрібен документ. Щоб з ініціативи роботодавця оформити переведення працівника з тимчасової посади на постійну, його безпосередній керівник зазвичай становить уявлення про переведення.

В якому вигляді складається. У довільній письмовій формі.

Пропозиція про переведення на іншу роботу

важливі деталі
1. При необхідності роботодавець може направити співробітнику пропозицію про переведення з тимчасової посади на постійну, не чекаючи закінчення терміну тимчасового переведення
2. Працівник не зобов'язаний погоджуватися на такий переклад. Після закінчення терміну тимчасового переведення він має право вимагати надати йому колишню роботу (ч. Перша ст. 72.2 ТК Україна)
3. Закон не забороняє направляти пропозицію про переведення, навіть коли працівник перебуває у відпустці або на лікарняному. Причому згоду на переклад співробітник може дати письмово і надіслати поштою (ч. Перша ст. 72.1 ТК Україна)

Для чого потрібен документ. Переклад з тимчасової посади на постійну можливий тільки з письмової згоди працівника (ч. Перша ст. 72.1 ТК Україна). Його можна отримати у вигляді заяви працівника або відповідних записів на пропозиції про переведення.

Популярні питання

В якому вигляді складається. У довільній письмовій формі.

Додаткова угода до трудового договору

важливі деталі
1. При перекладі з тимчасової посади на постійну працівнику не можна встановити випробувальний термін, навіть якщо він на це згоден. Випробування можливо тільки при прийомі на роботу (ч. Перша ст. 70 ТК Україна)
2. Дата складання додаткової угоди може не збігатися з датою його підписання і датою набрання чинності. Тому момент вступу в силу документа краще обумовити в окремому пункті
3. Якщо співробітник підписав додаткову угоду, то переклад можна вважати таким, що відбувся, навіть якщо в подальшому працівник не підпише наказ (ст. 72 ТК Україна)

Для чого потрібен документ. При перекладі на іншу роботу, як правило, відбувається зміна трудової функції. Буває, що одночасно змінюється і структурний підрозділ. Все це можливо лише за згодою сторін, яке оформлено в письмовому вигляді (ст. 72 ТК Україна).

В якому вигляді складається. У довільній письмовій формі в двох примірниках.

Що обов'язково повинно бути в документі. Найменування посади, на яку переводять працівника, назва структурного підрозділу, розмір оплати праці по новій посаді і графік роботи, якщо вони змінилися; вказівка ​​на постійний характер перекладу.

Наказ про постійне переведення на іншу роботу

важливі деталі
1. В якості причини переведення в наказі можна вказати «ініціатива працівника», «закриття вакансії», «переклад з тимчасової посади на постійну», «підвищення на посаді» і т. Д.
2. Наказ про переведення є підставою для внесення відповідних записів до трудової книжки та особової картки працівника
3. З наказом про переведення співробітника потрібно ознайомити під розпис (абз. 10 ч. Другій ст. 22 ТК Україна)

Для чого потрібен документ. На підставі підписаної додаткової угоди роботодавець видає наказ про переведення.

В якому вигляді складається. За уніфікованою формою № Т-5 або самостійно розробленої формі в двох примірниках.

Що обов'язково повинно бути в документі. Вид і дата перекладу; колишнє і нове місце роботи; розмір оплати праці по новій посаді; номер і дата укладення додаткової угоди до трудового договору.

важливі деталі
1. Як дати внесення запису в графі 2 трудової книжки вкажіть дату постійного переведення
2. Щоб відобразити період роботи співробітника на посаді на тимчасовій основі, в графі 3 вкажіть, що працівник переведений на неї з дати початку тимчасового переведення
3. У графі 4 трудової книжки в якості підстави вкажіть реквізити двох наказів: про тимчасове і постійне переведення (п. 10 Правил № 225)

Що обов'язково повинно бути в документі. У розділі «Відомості про роботу» вказують: дату внесення запису, нову посаду працівника і підрозділ, в яке його переводять, а також наказ, на підставі якого внесено запис. Щоб врахувати період роботи співробітника на тимчасовій основі, вносячи запис про постійне переведення в графу 3, вкажіть дату тимчасового переведення.

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів