Як створювати форми для заповнення в ms word 2018

Створювати форми в Microsoft Word легко. Труднощі починаються, коли Ви вирішуєте створити форми для заповнення, які можна буде розіслати людям, щоб вони їх заповнили. В цьому випадку MS Word допоможе вирішити вашу задачу: будь то форма для збору інформації про людей або опитування для отримання зворотного зв'язку від користувачів про програмне забезпечення або про новий товар.

Включаємо вкладку «Розробник»

Щоб створювати форми для заповнення, спочатку потрібно активувати вкладку Developer (Розробник). Для цього відкрийте меню File (Файл) і клікніть по команді Options (Параметри). У діалоговому вікні відкрийте вкладку Customize Ribbon (Налаштувати стрічку) і виберіть Main Tabs (Основні вкладки) зі списку.

Поставте галочку в рядку Developer (Розробник) і натисніть ОК.

Тепер на стрічці з'явилася нова вкладка.

Бути чи не бути шаблону?

Є два варіанти, з яких можна почати створювати форми. Перший простіше, за умови, що Ви підберете варіант оформлення. Щоб знайти шаблони, відкрийте меню File (Файл) і натисніть New (Створити). Ви побачите безліч шаблонів, готових для скачування. Залишається лише клікнути по Forms (Форми) і відшукати потрібний шаблон серед запропонованих.

Коли знайдете відповідний шаблон, завантажте його і редагуйте форму, як забажаєте.

Це найпростіший шлях, але може статися так, що Ви не знайдете відповідний шаблон серед запропонованих. В цьому випадку можна створити форму з чернетки. Спершу відкрийте настройки шаблонів, але замість вже готової форми виберіть My Templates (Мої шаблони).

Виберіть Template (Шаблон) і клікніть по ОК. щоб створити чистий шаблон. На завершення натисніть Ctrl + S. щоб зберегти документ. Назвемо його Form Template 1.

Наповнюємо форму елементами

Тепер у Вас є порожній шаблон, значить вже можна додавати інформацію в форму. Форма, яку ми створимо в цьому прикладі, - це простий опитувальник для збору інформації про людей, які будуть його заповнювати. Насамперед вставте основні питання. У нашому випадку ми будемо дізнаватися наступну інформацію:

Щоб приступити до створення різних варіантів елементів управління, відкрийте вкладку Developer (Розробник), яку Ви додали раніше, і в розділі Controls (Елементи управління) виберіть Design Mode (Режим конструктора).

текстові блоки

Для будь-яких питань, що вимагають відповіді в формі тексту, можна вставляти текстові блоки. Це робиться за допомогою:

• Rich Text Content Control (Елемент керування вмістом "форматований текст") - користувач може налаштовувати форматування
• Plain Text Content Control (Елемент керування вмістом "звичайний текст") - допускається тільки звичайний текст без форматування.

Давайте створимо поле для відповіді форматованим текстом на питання 9, а потім поле для відповіді звичайним текстом на питання 1, 5, 6 і 10.

Не забувайте, що можна змінювати текст в поле елемента керування вмістом, щоб він відповідав питання. Для цього клікніть по полю і введіть текст. Результат показаний на зображенні вище.

Додаємо вибір дати

Якщо Вам потрібно додати дату, можна вставити Date Picker Content Control (Елемент керування вмістом "вибір дати"). Використовуємо цей елемент для питання 3.

Вставляємо розкривається

Для питань, що мають на увазі єдиний відповідь (наприклад, питання 2), зручно використовувати список, що розкривається. Вставимо простий список і заповнимо його віковими діапазонами. Додайте поле елемента керування вмістом, клікніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть пункт Properties (Властивості). У діалоговому вікні Content Control Properties (Властивості елементу керування вмістом) натисніть Add (Додати), щоб додати в список вікові діапазони.

Коли закінчите, у Вас повинно вийти приблизно те, що зображено на малюнку нижче. При цьому режим конструктора потрібно відключити!

Ще можна використовувати Combo Box (Поле зі списком), в якому легко скласти список з будь-яких потрібних елементів. При необхідності користувач зможе ввести додатковий текст. Давайте вставимо поле зі списком для питання 7. Так як ми будемо використовувати цей елемент, користувачі зможуть вибрати один із запропонованих варіантів і ввести відповідь, чому їм подобається обраний колір.

Вставляємо чек-бокси

Для відповіді на четверте питання вставимо чек-бокси. Для початку потрібно ввести варіанти відповідей (male - чоловік; female - жінка). Потім додати елемент керування вмістом Check box (Прапорець) поряд з кожним варіантом відповіді:

Повторіть цей крок для будь-якого питання, що має на увазі один або кілька варіантів відповіді. Ми додамо чек-бокс до відповіді на питання 8. Крім того, щоб користувач міг вказати варіант начинки піци, якого немає в списку, ми додамо елемент керування вмістом Plain Text (Звичайний текст).

На закінчення

Готова порожня форма з включеним і з виключеним режимом конструктора повинна виглядати, як на малюнках нижче.

Режим конструктора включений:

Режим конструктора вимкнений:

Вітаємо! Ви тільки що освоїли основні прийоми створення інтерактивних форм. Ви можете відправити файл DOTX людям, і коли вони його запустять, він автоматично відкриється як звичайний документ Word, який можна заповнити і відправити назад.