Як створити власну корпоративну пошту

Коли ми тільки починали, то вважали це не заслуговує уваги дрібницею. Перспектива того, що співробітник коли-небудь звільниться і понесе з собою результати своєї праці, здавалася далекою і нереальною.

Питання не в тому, звільниться співробітник чи ні.

Він обов'язково звільниться. Питання тільки в тому, КОЛИ.

Варіантів може бути багато, але я розповім про те, який використовую сам ось уже багато років і дуже ним задоволений. У мене жодного разу не виникло будь-яких нарікань.

Управління всіма поштовими скриньками відбувається швидко і легко. Інтерфейс простий і зрозумілий.

Можна безкоштовно створювати до 1000 ящиків на кожному домені, причому для кожного ящика є хмарне сховище об'ємом 10 Гб, що дуже зручно. Всі документи і файли співробітник зберігає в хмарі, і коли я міняю пароль ящика, він тут же втрачає доступ до них.

Все просто і надійно!

Вам не потрібно турбуватися про працездатність серверів, резервування інформації і інших складних технічних моментах, які неминуче виникають якщо ми робимо пошту на своєму хостингу.

Тому ми з вами скористаємося чудовою можливістю, яку дає нам компанія Яндекс для організації корпоративної пошти на нашому домені, але з використанням серверів і технологій Яндекса.

Тепер розповідаю, як зробити корпоративну пошту.

У вас повинен бути власний домен. Думаю, що якщо у вас є бізнес, то є й сайт, який розташовується на вашому домені.

Відкриється така сторінка

Відкриється сторінка з подальшими нескладними інструкціями

Якщо ви нічого не розумієте в налаштуваннях домену та хостингу, то покажіть цю сторінку адміністратору вашого сайту. Він за пару хвилин зробить потрібні налаштування.

Після цього у вас з'явиться такий інтерфейс

Ви бачите всі мої домени, які я підключив до Яндекс поштою. Не буду нічого розповідати, все і так зрозуміло. Рекомендую додати до домену ваш логотип, в цьому випадку він буде відображатися у всіх співробітників в поштовому інтерфейсі замість Логотип Яндекса.

Клікнувши по домену, потрапляємо в управління безпосередньо ящиками

При створенні нового ящика відразу задаєте йому пароль. Тут же можете його потім і поміняти в будь-який момент.

Наприклад, прямо зараз я створю новий ящик [email protected]. Для цього достатньо клікнути по посиланню Додати поштову скриньку. і в віконці написати ermilo v, а нижче написати два рази бажаний пароль.

Після цього тиснемо кнопочку Додати. Ваш ящик готовий!

Як потрапити в створений ящик і правильно налаштувати його

У перший раз потрапите на сторінку завершення реєстрації

Після заповнення полів і введення капчі натискаємо Завершити реєстрацію та нарешті потрапляємо всередину ящика

Робиться це просто: йдемо в настройки (шестерня у верхній правій частині екрана) і в списку, що випадає налаштувань вибираємо Інші

Рекомендую налаштувати підпис з вашими контактними даними і посиланням на сайт. Це робиться там же в налаштуваннях, розберетеся самі.

І останнє: не забудьте про хмарне сховище файлів

Я обвів червоним кружечком кнопку Диск. Користуйтеся ним і змушуйте користуватися своїх співробітників. Це дуже зручно.

По-перше, при поломці комп'ютера всі файли залишаться цілими.

По-друге, вони будуть доступні з будь-якого пристрою, досить тільки увійти в пошту.

Обов'язково створіть корпоративну пошту на своєму домені і ваш бізнес скаже вам спасибі!