Як створити електронну таблицю
Як створити електронну таблицю?
Щоб вести облік витрат матеріалів на складі, зазвичай набувають версію програми «1С». Але робити це необов'язково. Тут може допомогти додаток Microsoft Excel. При його допомозі ви просто створюєте просту таблицю. І ця таблиця легко допоможе вести цей облік і відобразить стан складу в будь-який час. Для цього потрібно мати програмне забезпечення MS Excel.
Для створення таблиці треба буде закріпити певну кількість рядків і стовпців. Вам треба визначити, скільки стовпців і рядків в таблиці потрібно. Визначитися з заголовками стовпців. Врахуйте, що осередки з заголовками слідують один за одним. Всі записи в таблиці, також як і в іншій програмі, піддаються форматування. Ви можете задати розмір шрифту, вирівняти текст ліворуч або по центру.
Ваша таблиця повинна мати загальну назву. І для цього треба буде об'єднати кілька осередків. Виділяєте потрібні комірки і натискаєте на кнопку «Об'єднати осередки». Тепер цьому осередку ви можете створити свій стиль. Це можна зробити декількома способами. Перший - навести курсор на осередок з заголовком, і натиснути праву кнопку миші. Вибрати «Формат ячеек». Другий - у верхньому меню знайти «Формат» і натиснути на «Осередок». Третій - натиснути одночасно клавіші Ctrl + 1.
Коли відкриється вікно, вам потрібна буде вкладка «Вирівнювання». Виберіть потрібне вам значення. Зазвичай користуються вирівнюванням «по центру». Можна вибрати і «зліва». Коли вибрали, натисніть кнопку «ОК», і вікно закриється.
В осередку таблиці внесіть потрібні значення і задайте стиль оформлення. Натисніть одночасно клавіші Ctrl + 1. Коли відкриється вікно, знайдіть вкладку «Кордон». За допомогою цієї вкладки виберіть товщину і текстуру всіх ліній вашої таблиці. У вкладці «Вид» є зразки кольору. Виберіть з них потрібний вам колір.
У вкладці «Шрифт» ви можете змінити шрифт в тих осередках, які виділили. Якщо ви закінчили форматування потрібних вам осередків, натисніть кнопку «ОК», і вікно закриється. У верхньому меню знайдіть «Файл». Вам потрібен пункт «Зберегти». Коли відкриється вікно, створіть папку збереження і введіть в неї ім'я таблиці. Тепер можна натиснути кнопку «Зберегти».