Як стягнути з працівника шкоди, якщо він підробив лікарняний лист

Нещодавно державні чиновники остаточно узгодили законопроект про електронні листках тимчасової непрацездатності, які в майбутньому остаточно повинні замінити традиційні паперові бланки. Але поки вони залишаються в обороті, неможливо повністю виключити ризик підробки. Як вести себе роботодавцю, якщо працівник приніс «липовий» лікарняний, роз'яснює експерт трудового права Олександр Южалін.

Приймати і відзначати листки тимчасової працездатності припадає кожному роботодавцю. Працівники зобов'язані пред'явити офіційний документ, щоб підтвердити поважну причину відсутності на роботі та отримати належні за законом страхові виплати. Але нерідко трапляється, що працівники надають підроблені «лікарняні» з метою виправдати прогул і отримати допомогу за пропущені дні. «Доброзичливців», готових оформити фальшивий лікарняний лист за відповідну винагороду, можна знайти запросто.

Безумовно, з такими комбінаторами потрібно боротися. І закон визначає кілька видів відповідальності, які можуть бути застосовані за подібне діяння. Недобросовісний працівник може понести матеріальне, дисциплінарне і навіть кримінальне покарання. Але про все по порядку.

Відповідно, після того як роботодавець отримав від працівника листок непрацездатності, перше, що треба зробити, - етопроверіть його справжність. Для початку необхідно вивчити, чи відповідає лікарняний лист вимогам вищевказаних наказів. Також слід звернути увагу, яка медична організація видала даний документ.

Справа в тому, що не кожна медична організація уповноважена виписувати лікарняні. Так, згідно з п.3 Наказу № 624н, листки непрацездатності не мають права видавати медичні працівники:

організацій швидкої медичної допомоги;
станцій переливання крові;
приймальних відділень лікарняних установ;
бальнеологічних лікарень і грязелікарень;
медичних організацій особливого типу (центрів медичної профілактики, медицини катастроф, бюро судово-медичної експертизи);
установ охорони здоров'я з нагляду в сфері захисту прав споживачів і благополуччя людини.

Відповідно, лікарняні листи, видані вищепереліченими особами, які не можуть розглядатися як справжні.

Слід звернути увагу також і на те, як заповнений листок непрацездатності. Справжній лікарняний лист повинен заповнюватися російською мовою, друкованими великими літерами, чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкуючих пристроїв. Допускається використання гелевою, капілярної або пір'яний ручки. Не допускається використання кулькової ручки. Отже, канцелярські помилки при заповненні листка непрацездатності вже можуть послужити підставою для перевірки його на справжність.

Перевірити достовірність листка непрацездатності можна декількома способами. Найпростіше звернутися із запитом до медичної організацію, де був виданий цей документ, з метою уточнення його дійсності. Однак не варто розраховувати, що вам точно дадуть відповідь.

Поговоримо про види відповідальності

Отже, якщо роботодавець виявить той факт, що працівник надав підроблений лікарняний лист, він має право залучити працівника до різних видів відповідальності. Для початку розглянемо такий вид відповідальності, як матеріальна.

Як зазначалося раніше, листок непрацездатності є не тільки підставою для виплати допомоги, а й підтверджує поважну причину відсутності на роботі. І зрозуміло, що підроблений лікарняний лист, ніяк не може визнаватися доказом. Отже, якщо працівник не надасть інших офіційних обґрунтувань свого вимушеного відсутності, пропущені робочі години і дні вважаються прогулом, тому до працівника може бути застосовано запобіжний дисциплінарної відповідальності.

Однак пам'ятайте, що вкрай важливо точно дотримуватися процедури притягнення до дисциплінарної та матеріальної відповідальності. Дані процедури досить докладно регламентовані відповідними розділами Трудового кодексу РФ. Невиконання хоча б одного з обов'язкових вимог залучення працівника до відповідальності, може послужити підставою для визнання дій роботодавця незаконними.

Окремо потрібно сказати пару слів про кримінальну відповідальність. Кримінальним кодексом України передбачена відповідальність за використання завідомо підробленого документа (в нашому випадку - підроблений лікарняний лист). Для того, щоб залучити працівника до даного виду відповідальності, роботодавець повинен звернутися з відповідною заявою до правоохоронних органів. Однак важливо врахувати, що при цьому необхідно буде довести вину працівника, а саме, що працівник наперед знав, що його листок непрацездатності - не що інше як підробка.

Перейдемо до самої процедури стягнення збитків.

Але при цьому також треба враховувати основні вимоги, передбачені главою 39 Трудового кодексу РФ. Тобто, необхідно провести перевірку сумнівного документа, встановити факт надання працівником підробленого лікарняного листа і навести докази. Всі дії належить оформляти документально. Крім того, необхідно запитати у працівника письмове пояснення. Якщо працівник не може його надати, слід скласти відповідний акт. І вже за сукупністю всіх матеріалів приймати рішення про стягнення з працівника шкоди.

Підіб'ємо підсумок вищесказаного. Хоча законом передбачено різні способи боротьби з недобросовісними працівниками, на практиці люди далеко не завжди усвідомлюють, чим може обернутися спроба підробити лікарняний лист. Для профілактики таких ситуацій роботодавцю рекомендується заздалегідь роз'яснити працівникам наслідки подібних дій. Дану інформацію можна включити в окремий локальний нормативний акт, наприклад, в правила внутрішнього трудового розпорядку.

консультант групи компаній Валентини Мітрофанової, провідний фахівець в області трудового законодавства і кадрового діловодства