Як стати імпортером
Завдання юридичного відділу
1. Складання контракту, отримання паспорта угоди
- Контракт складається на російській мові, а також на мові країни походження товару (або на англійській мові).
- У Контракті враховуються різні аспекти взаємодії постачальника і клієнта, такі як умови оплати, перехід прав власності та відповідальності за товар, умови оплати транспортних послуг, страхування товару по шляху проходження і інше.
- Контракт проходить перевірку в банку компанії - імпортера товару. При 1-й поставці товару Контракт також перевіряється органами митниці.
- На підставі Угоди складається паспорт угоди, який також проходить затвердження в банку компанії-імпортера.
2. Реєстрація на митному посту
- Компанія-імпортер товару повинна бути зареєстрована на тому митному посту, на якому в подальшому буде відбуватися митне оформлення товару.
- Митний пост може бути обраний довільно, проте слід враховувати, що по багатьом групам товарів існують так звані "місця декларування" тобто митне оформлення може відбуватися тільки на спеціалізованих митних постах, які мають дозволи на оформлення того чи іншого виду товарів.
- У разі поставки за Контрактом різних видів товарів, часто компанія-імпортер повинна реєструватися і проводити митне оформлення відразу на декількох постах. Це ускладнює процедуру митного оформлення, особливо у випадках, коли різнорідний товар відвантажується постачальником одноразово в одній товарній партії.
- Компанія-імпортер зобов'язана укласти Договір на оплату послуг СТЗ, на якому в подальшому буде проводитися митне оформлення товару.
Завдання відділу логістики
Підготовка російською мовою відповідно до митного законодавства товаросупровідних документів:
- Інвойс (із зазначенням митних кодів товарів)
- Пакувальний лист
- Специфікація на товар (на вимогу митниці)
- Технічні опису товару (на вимогу)
- Характеристики та експертні висновки на товар (на вимогу)
- Сертифікат відповідності
- Гігієнічні, санітарні та інші висновки (залежить від типу товару)
- Мати в штаті фахівця для оформлення ВМД
- Мати сертифіковану комп'ютерну програму для оформлення ВМД, оновлювати і обслуговувати її.
завдання бухгалтерії
- Надання та отримання схвалення в банку на Контракт і Паспорт угоди
- Проведення розрахунків з постачальником відповідно до Контракту,
- Враховувати зміни курсу валют при розрахунках з постачальником, а також складанні документів бухгалтерської звітності
- За фактом оформлення ВМД подання до банк звітів для проходження валютного контролю
- Відрахування в ФТС митних платежів і зборів а також ПДВ на імпорт товару