Як списати витратні матеріали - списання витратних матеріалів - фінанси - інше

Підприємство може використовувати як накладні, так і лімітно-забірні карти. призначені для відпустки матеріалів, систематично споживаних для виконання робіт або виготовлення продукції. Лімітно-забірні картки оформлюються терміном на 1 місяць в 2 примірниках, один віддається одержувачу матеріалів, інший залишається на складі. В обидва примірники вноситися кількість відпущених витратних матеріалів, а також ставляться підписи особи яка отримала матеріали, і особи яка видала. В кінці кожного місяця карта здається в бухгалтерію, на її підставі робиться запис з вибуття витратного матеріалу. Замість картку, потрібно ввести вимогу-накладну в разі, якщо відпустка витратних матеріалів проводиться тільки один раз, але оформляється також в 2 примірниках.

Коли матеріали витрачаються, бухгалтерія відображає цей процес в грошовій формі. Деяку трудність становить те, що одні й ті ж матеріали можуть надходити кількома партіями і за різною ціною.

Методи списання витратних матеріалів:

1. Найпоширеніший метод списання проводиться, коли надходять кілька партій однакового товару з різницею в ціні, а потім матеріал використовується. Тоді списувати необхідно по середньої собівартості товару. Тобто спочатку визначається вартість матеріалів, які залишалися до завезення нових партій, потім які надійшли і все суми складаються. Потім загальна кількість матеріалів, яке знаходиться на складі, плюсуется між собою. І тільки після цього загальна сума за всі матеріали ділиться на загальну кількість і виходить середня вартість списання однієї одиниці. Після цього розраховується, на яку суму вже витрачені матеріали цього типу.

Цей метод включає списання кожної партії в порядку черги надходження. Тобто незалежно від того, зі старої або нової партії був витрачений товар, бухгалтерія все одно списує його в порядку черги.

Використаний товар або пошкоджений матеріал списується з тієї вартості, за якою був придбаний. В основному так списуються матеріали при деяких видах діяльності організації, наприклад, в ювелірному виробництві через те, що навіть однакові дорогоцінні камені неможливо узагальнити, так як вони мають різну вартість і характеристики.

Матеріали приходуют в дебет рахунку 10. При списанні даний рахунок кредитується на суму вибувають активів. Списуються матеріали в кількох випадках - у міру відпуску зі складу для виробничих потреб, при продажу на сторону, у випадках псування (природного убутку) або пропажі зі складу, і деяких інших.

Якщо матеріали передаються у виробництво, кредитуйте рахунок 10 і на ту ж суму дебетом рахунка 20 «Основне виробництво». Списання проводите раз в місяць на підставі звітів комірників. Видача запасів зі складу повинна підтверджуватися накладної. Остання може бути виписана тільки особам, які мають дозвіл отримувати матеріали зі складу. Список таких осіб затверджується наказом по підприємству, і обов'язково повинен знаходитися на складах разом із зразками їх підписів.

Матеріали можуть бути реалізовані. В цьому випадку дебетом рахунка 90 «Продажі» на списується суму. Реалізація проводиться зі складу на підставі договорів, угод, письмового розпорядження керівника. На реалізовані матеріали виписується накладна. Відпустка представникам організацій відбувається строго по довіреності на отримання, заповненої в установленому порядку.

Матеріали списуються в результаті псування, природного убутку, пропажі. В цьому випадку віднесіть суму в дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Недостача виявляється за результатами інвентаризації, а так само безпосередньо комірником. В останньому випадку комірник повинен подати службову записку. За виявлену недостачу спеціальною комісією складається акт. На підставі цього акта спишіть матеріали через рахунок 94 на інші рахунки. На рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - у разі встановлення винної особи, на рахунки витрат на виробництво і витрати на продаж - в разі природних втрат, на фінансові результати - в разі неможливості встановити винного і отримати борги щодо недостач і розкраданням.

Шлюб може бути виявлений як на складі підприємства, так і при поверненні неякісного товару покупцем. Залежно від цього в програмі «1С: Підприємство» по-різному виконується списання бракованої продукції. При цьому враховується також наявність відповідальної особи і можливість виправлення шлюбу.

Запустіть програму «1С: Підприємство». Оформіть документ «Повернення від покупця», якщо бракований товар був виявлений після реалізації. Відзначте в колонці документа «Якість» - «Шлюб». Якщо шлюб був виявлений на складі підприємства, то складається акт «Випуск продукції», в якому в колонці «Кількість бракованої продукції» вказується відповідне число. Після цього необхідно створити документ «Переміщення по складах», якщо товар направляється на склад для виправлень. Якщо виправити шлюб неможливо, то продукція підлягає списанню.

Спишіть шлюб в програмі «1С: Підприємство» оформленням документа "Списання бракованих МПЗ». Відзначте вартість бракованого товару, яка буде відображена на рахунку 28 «Шлюб у виробництві». Якщо товар можна розібрати, то складається акт «Оприбуткування МПЗ з шлюбу» і вказується в ньому вартість отриманих матеріалів, які списуються з рахунку 28.

Віднесіть частина витрат по шлюбу на відповідальну особу. У цьому випадку відкривається документ «Інші витрати», в якому вказується вид операцій «Списання». Вкажіть суму і статтю витрат «Шлюб у виробництві». Виберіть бухгалтерський рахунок 73.02 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку.

Перевірте правильність списання шлюбу в програмі «1С: Підприємство». Для цього відкрийте бухгалтерський облік. Якщо все виконано правильно, то списання бракованої продукції зі складу буде відображено на кредиті рахунку 43 «Готова продукція» і дебетом рахунка 28. Після цього відбивається оприбуткування матеріалів від розбору шлюбу на дебеті рахунку 10.1 «Сировина і матеріали». Закриття місяця проводиться перенесенням на дебет рахунку 20 «Основне виробництво» залишку по кредиту рахунку 28. Передача шлюбу на виправлення відображається на кредиті рахунку 10.1 і дебеті рахунку 28.