Як швидко передати справи при зміні головбуха

Чинним законодавством ніяк не регламентований процес передачі справ від працівника, який звільняється головного бухгалтера до приходить на його місце. Теоретично минає головбух взагалі не зобов'язаний здавати справи наступнику. Такий обов'язок в законодавстві не прописана.

Що важливо прописати в локальному акті

Локальний акт про передачу справ при зміні головбуха можна оформити різними способами. Найкраще, якщо це буде постійно діючий внутрішній документ організації. Назвати його можна по-різному - Положення про головного бухгалтера організації, Порядок передачі справ головним бухгалтером організації і т. П. Але можна обійтися і тимчасовим документом. Наприклад, відповідним наказом керівника, який видається при звільненні головного бухгалтера.

В якій би формі не був складений акт, в ньому потрібно прописати як мінімум три основних моменти: обов'язок головбуха приймати і здавати справи, терміни приймання-передачі та хто приймає справи.

ДО РЕЧІ. Якщо нового головного бухгалтера ще не знайшли, а визначений термін після подачі заяви про звільнення закінчується, то передати справи головний бухгалтер може керівнику компанії або іншому передбаченому локальним актам особі. У ситуації, коли звільняється головбух відсутня (наприклад, хворіє), потрібно передбачити передачу справ новому співробітникові спеціально призначеним відповідальною особою (можливо, керівником).

Процес приймання-передачі справ затягувати не варто

Важливо не перевантажити процедуру приймання-передачі справ заходами. Найбільш універсальний алгоритм представляється таким:

- видання наказу про приймання-передачі справ;

- інвентаризація майна і зобов'язань;

- перевірка стану обліку і звітності, наявності бухгалтерських та податкових документів;

- власне приймання-передавання справ (первинки, регістрів бухгалтерського та податкового обліку, бухгалтерської та податкової звітності, цінностей та ін.) Із складенням опису;

- складання опису прийнятих справ і акту приймання-передачі.

Акт приймання-передачі розмежує відповідальність

Акт приймання-передачі справ складається і для розмежування відповідальності колишнього і нового головбуха. Тому що приходить головбух повинен бути особливо зацікавлений в правильному складанні цього документа. «Новачкові» потрібно простежити, щоб у акті були вказані всі моменти, які можуть вплинути на ведення справ в майбутньому, наприклад відсутність первинних та інших документів, облікових регістрів і т. П. До акта має бути додана опис переданих документів і цінностей. Таким чином, прийшов головбух зможе не тільки убезпечити себе від відповідальності за помилки колишнього працівника.

Які документи новому головбухові варто отримати з минає