Як розвинути навички планування

Мільйони людей приділяють плануванню недостатньо уваги, не рахуючи його важливим. В результаті такі люди, як правило, коротають своє життя на ненависній роботі, мріючи, що в один прекрасний день всі проблеми відійдуть на другий план, поступившись місцем справі, яке дійсно дасть їм шлях до радості і задоволення. На жаль, так не відбувається. Рік за роком непомітно пролітають, а життя тільки додає особі зморшок в дзеркалі.

Щоб уникнути подібної долі, варто задуматися і зрозуміти для себе, ніж хочеться займатися. Для цього необхідно скласти список своїх інтересів, викреслити з нього зовсім вже маревні ідеї і поміркувати, що з залишився могло б бути затребуване іншими людьми.

Далі настає етап планування, спочатку не комфортний. Як би не було лінь займатися планом своїх дій, але все одно без нього не обійтися. Нічого не робиться без плану: для будівництва будинку необхідний попередній проект, для бізнесу - бізнес-план, і в тому числі в школі було чіткий розклад мінімум на чверть, адже так?

Варто пам'ятати, що планування - це не одноразова дія, а щоденна корисна звичка, яка допоможе досягти успіху в будь-якій справі. Як же навчитися цьому навику?

1. Робити записи.

Провідні експерти з планування в один голос рекомендують: «Заведіть щоденник». І не випадково. По-перше, краще погано записати, ніж добре запам'ятати, бо людська пам'ять має обмежені можливості. По-друге, в записаному вигляді можна візуально оцінити список справ за ступенем терміновості і важливості.

Головне не складати собі занадто довгих списків справ на день, адже якщо їх буде дуже багато, людина фізично не зможе вмістити їх виконання в 24 години. Краще робити все поетапно, розбивши свій список на кілька днів. Само собою, потрібно намагатися виконувати план, але, якщо це не виходить, потрібно просто перенести невиконані важливі справи на інший день, коли для них точно знайдеться час.

2. Використовувати «непродуктивний час».

У кожної людини є годинник, коли він знаходиться в дорозі або на прогулянці, або приймає душ. Це час рекомендується використовувати для розстановки своїх пріоритетів, щоб зрозуміти, з якою метою потрібно досягти сьогодні, завтра, післязавтра, і яку роботу необхідно для цього зробити.

3. Заохочувати себе.

Як діти отримують цукерку за успішно виконане домашнє завдання, так і дорослі потребують заохочення. Різниця тільки одна: дорослі самі ставлять для себе завдання і самі ж винагороджують себе за їх виконання. Можна купити собі новий піджак або з'їсти шматок торта, або випити келих вина. Загалом, зробити щось таке, що дасть зрозуміти підсвідомості: «Я молодець!».

4. Зосередитися на одному проекті за раз.

Можливості людського мозку дозволяють йому працювати дуже продуктивно, коли всі його зусилля сконцентровані на якомусь одному справі. Багатозадачність, навпаки, знижує ефективність.

5. Уникати відкладання роботи «в довгий ящик».

Роботу ні за яких обставин не можна відкладати на потім. Через це може постраждати ефективність. Про який раціональному споживанні часу може йти мова в такому випадку?

6. Встановлювати терміни досягнення цілей.

Обмеженість в термінах допомагає залишатися в тонусі і не втрачати темп роботи. Звичайно, вона викликає певний стрес, але все ж підвищує продуктивність. Необхідно ставити собі реальні терміни і, як уже говорилося вище, нагороджувати себе за їх дотримання. При порушеннях же слід якимось чином покарати себе. Бажано розробити свої власні санкції на такі випадки.

Який же проект без команди? Один в полі, як відомо, не воїн. Тому варто обзавестися командою однодумців і ділити роботу між усіма учасниками.

8. Уникати виснаження.

Йдеться про стан, коли ні тіло, ні мозок більше не можуть справлятися з поставленими завданнями. Важливо пам'ятати не тільки про те, щоб досягти небувалих вершин, а й про те, щоб отримувати задоволення в процесі «сходження». Потрібно знаходити час не тільки для «трудових подвигів», але і для відпочинку, розслаблення і оцінки вже виконаної роботи. Це допоможе знайти упевненість, яка так необхідна для руху вперед.

Найуспішніші люди планети планують свій час і домагаються таких результатів, про які інші не сміють і мріяти.