Як розділити відпустку на частини, оформлення документів

Законодавство дає будь-якому громадянину, перебуває у трудових відносинах, стандартний щорічна оплачувана відпустка довжиною 28 календарних днів. І при цьому вважається, що не обов'язково відразу гуляти все вказану кількість часу. Відпустка допустимо розбити на частини.

Законодавча основа для поділу відпустки на частини

Згідно зі статтею 125 Трудового Кодексу України щорічна оплачувана відпустка працівник має право розділити на кілька частин, але при цьому дотримуючись такої умови - одна з частин не повинна бути коротше половини, тобто 14 днів. При цьому зовсім не обов'язково, щоб ця частина довжиною в два тижні була надана в першу чергу.

Таким чином, основна відпустка може бути розбитий на 15 частин.

Але при цьому існує такий нюанс - узгодження з роботодавцем. Єдиний випадок, коли таке погодження не буде вимагатися - це відкликання працівника з відпустки достроково. У цьому випадку та частина відпустки, яка залишилася невикористаною, може вимагатися працівником в будь-який зручний для нього час.

Зверніть увагу, що частина довжиною в 14 днів повинна бути в кожному відпустці, але не обов'язково потрапляти в календарний рік.

І другий нюанс, якщо в календарному році вже є частина завдовжки в 14 днів від одного відпустки, то наступний відпускний період не можна розділити на частини, одна з яких не буде довжиною в 14 днів.

Яким оформити поділ відпустки на частини

Оформити розподіл відпустки на частини можна двома способами.

1. При складанні графіка в кінці попереднього року. Працівник погоджує з роботодавцем своє бажання розбити відпустку на частини, а потім подає кадровику відомості про бажаних датах відпустки на весь новий рік вперед. Кадровик вносить ці відомості до відповідної главу графіка відпусток і надалі кожна частина відпустки надається в звичайному встановленому порядку.
2. Іноді у працівника виникає необхідність розбити відпустку на частини в ході роботи, коли графік вже складено. У цьому випадку, він повинен піти до роботодавця і також узгодити розподіл відпустки. У цьому випадку доцільно написати заяву, в якому розписати бажані зміни в тривалості відпустки. Якщо роботодавець не заперечує, він ставить відповідну візу, а кадровий працівник вносить зміни в графік відпусток.

Таку процедуру за згодою роботодавця можна проробляти неодноразово.

Якщо роботодавець проти поділу відпустки спочатку або протягом року, то працівник не може самостійно розділити його, за винятком передбачених випадків (жінки перед лікарняним по вагітності та пологах, чоловіки в період знаходження подружжя в декретній відпустці і т.д.).

І навпаки, якщо при складанні графіка роботодавець дав згоду на поділ відпустки, і графік був затверджений в такому вигляді, то змусити працівника змінити відпускні періоди роботодавець не має права.

Таким чином, можна зробити висновок, що працівник має право розділити свою відпустку на кілька частин, але при цьому він повинен прийти до угоди з роботодавцем з цього приводу. Але при цьому роботодавець не має права самостійно ініціювати розбивку відпусток працівника на частини, якщо останній проти.