Як проводяться перевірки фсс рф
ФССУкаіни контролює, чи правильно роботодавці розраховують та сплачують:
Такий контроль співробітники ФССУкаіни виконують в ході перевірок.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Види перевірок та їх періоди
Загальний порядок камеральної перевірки
Камеральну перевірку проводять на території відділення ФСС. Тому, крім самого розрахунку, при перевірці співробітники фонду можуть використовувати лише вже наявні у них документи, наприклад:
- розрахунки страхових внесків, які були представлені раніше;
- документи, які страхувальник подав разом з початковими розрахунками - йдеться про камеральну перевірку уточненого розрахунку;
- виписки з регістрів бухгалтерського або податкового обліку.
Запросити же додаткові документи співробітники фонду має право, тільки якщо в зданої звітності вони виявили будь-які помилки або протиріччя. У цьому випадку вони можуть зажадати від організації усунути ці невідповідності. А також має право запросити письмові або усні пояснення.
Ситуація: чи можна не виконувати вимогу ФССУкаіни подати письмові пояснення, якщо в цьому документі не вказані конкретні помилки і (або) протиріччя, виявлені під час камеральної перевірки?
Коли ж помилок і протиріч немає, у співробітників фонду немає підстав вимагати від страхувальника пояснення. А якщо вони все-таки запросили такі без вказівки на конкретні помилки і (або) протиріччя, то така вимога можна не виконувати. Воно вважається незаконним.
Загальний порядок виїзної перевірки
З пред'явленими рішенням треба ознайомитися і поставити свій підпис. Після цього співробітник ФССУкаіни вручить вимога про подання документів. До речі, якщо перевірку проводять спільно з Пенсійним фондом України. то від кожного фонду має бути свою вимогу. І виконувати ці вимоги доведеться окремо, незалежно одне від іншого. Тобто документи потрібно буде підготувати в двох примірниках.
Підставою для продовження виїзної перевірки до чотирьох і (або) шести місяців може стати:
- отримання в ході перевірки інформації, яка свідчить про наявність в організації порушень законодавства про страхові внески та вимагає додаткової перевірки;
- форс-мажорні обставини на території, де проводиться перевірка;
- наявність у складі аудиту чотирьох і більше відокремлених підрозділів;
- неподання (несвоєчасне подання) організацією документів, необхідних для проведення виїзної перевірки.
Щоб продовжити термін виїзної перевірки, відділення ФССУкаіни має направити мотивовану запит до вищестоящого органу фонду. На основі цього запиту керівник (його заступник) вищого органу прийме рішення про продовження виїзної перевірки або відмовить у такому продовженні.
Види виїзних перевірок
Виїзні перевірки бувають двох видів: планові та позапланові.
Планові виїзні перевірки територіальні відділення ФССУкаіни можуть проводити тільки спільно з територіальними відділеннями ПФР. План-графік таких перевірок на кожен звітний період можна знайти на сайті свого регіонального відділення ФСС. Врахуйте, що в цей графік можуть вноситися зміни.
В ході планових виїзних перевірок співробітники територіального відділення перевіряють, чи правильно страхувальники нарахували і сплатили:
По кожному з цих напрямків перевіряючі виносять окремий акт.
Позапланово виїзні перевірки проводять лише в певних випадках:
До речі, в спільних перевірках крім співробітників фондів можуть брати участь ще й податкові інспектори. Їх залучають, щоб перевірити обгрунтованість застосування знижених тарифів страхових, якщо організація:
Які документи може вимагати ФССУкаіни при виїзній перевірці
ФССУкаіни може вимагати від платника страхових внесків копії документів, які:
- є підставою для обчислення і сплати страхових внесків;
- підтверджують правильність розрахунку і сплати страхових внесків.
Наприклад, співробітники фонду можуть вимагати копії:
- розрахунково-платіжних відомостей;
- лікарняних листів;
- договорів цивільно-правового характеру;
- документів, необхідних для оформлення допомоги;
- табелів обліку робочого часу;
- трудових книжок;
- документів про розслідування нещасних випадків на виробництві та профзахворювань;
- матеріалів спеціальної оцінки умов праці (атестації робочих місць) і т. п.
Ситуація: чи може ФССУкаіни при перевірці визнати цивільно-правовий договір нікчемним?
Якщо перевіряючі доведуть, що цивільно-правовий договір носить характер трудового, вони визнають його нікчемним (уявним, удаваним). На це вони вкажуть в акті перевірки та донараховано організації страхові внески. Звертатися до суду фонд не буде, адже нікчемні правочини, на відміну від оспорімих, вважаються недійсними незалежно від того, підтверджено це судовим рішенням чи ні. Звертатися до суду в цьому випадку доведеться організації, якщо, звичайно, вона має намір довести, що ознак трудових відносин в договорі немає і фонд неправомірно донарахував внески. Основні відмінності трудового та цивільно-правового договору можна подивитися в таблиці.
Крім того, оскаржити рішення фонду можна не тільки в суді, але і у вищому відділенні фонду.
Приклад визнання недійсним договору підряду, укладеного зі штатним працівником
За цивільно-правовим договором Кондратьєву виплатили:
- співробітник по цивільно-правовим договором виконує ту ж саму роботу, яка входить в його обов'язки за трудовим договором;
- він підпорядковується Правилам трудового розпорядку.
У зв'язку з цим перевіряючі перекваліфікували цивільно-правовий договір з Кондратьєвим у трудовій та донарахували страхові внески.
Ситуація: чи може ФССУкаіни при перевірці провести виїмку документів?
- доступ на територію платника внесків;
- витребування документів при проведенні перевірки.
Закон не дає співробітникам фонду право на виїмку документів. Тому навіть якщо у них є підстави вважати, що документи будуть знищені, приховані або змінені, проводити такий захід (на відміну від податкових інспекторів) співробітники фонду не можуть.
Як подати документи на вимогу ФССУкаіни
Запевнити потрібно кожну копію документа. Завіряти підшивки, що складаються з копій декількох документів, не можна.
Оформлення результатів перевірок
Результати камеральної та виїзної перевірки співробітники фонду оформляють по-різному.
Якщо за результатами камеральної перевірки співробітники ФССУкаіни не знайшли помилки, то акт перевірки вони не становлять і про такі результати платнику не повідомляють. Якщо ж є порушення, то перевіряючі складають акт камеральної перевірки протягом 10 робочих днів з дня її закінчення.
Для виїзної перевірки інакше. В останній її день перевіряючі складають довідку про проведену перевірку. Далі протягом двох місяців з цієї дати співробітники ФССУкаіни оформляють акт виїзної перевірки.
За результатами розгляду матеріалів перевірки керівник або заступник територіального відділення ФССУкаіни виносить одну з двох можливих рішень:
Рішення повинно бути винесено протягом 10 робочих днів після закінчення терміну, відведеного на подачу заперечень за актом.