Як присвоїти табельний номер працівнику, статті, журнал «кадрове справа»
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як привласнити табельний номер працівника;
- як відобразити табельний номер в наказі про прийом на роботу;
- як привласнити табельний номер працівникові - внутрішньому суміснику
Читайте по темі в електронному журналі
Що таке табельний номер
Табельний номер роботодавець привласнює кожному прийнятому на роботу співробітника. Фактично табельний номер являє собою цифровий код, який роботодавець використовує у внутрішній документації для ідентифікації працівника.
У книзі ви знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу; реквізити документів.
Також дізнаєтеся, як відновити кадрове діловодство після попередників; дізнаєтеся все про архів кадрових документів: від формування справ до знищення документів.
Розглянемо експертизу цінності документів, розповімо, що робити зі старими документами і як швидко налагодити кадровий облік, або 20 нормативних актів, які зобов'язаний знати кожен кадровик.
Як присвоюються табельні номери
Відповідь на питання: як привласнити табельний номер, трудове законодавство не дає. Присвоєння табельного номера працівнику провадиться кадровим працівником при складанні наказу про прийом на роботу. Як правило, це черговий порядковий номер з урахуванням прийнятої в організації внутрішньої кодування.
Приклад: при прийомі на роботу програміста Петрова А.В. в наказі про прийом на роботу вказано присвоєний йому табельний номер: 67, так як остання редакція штатної розстановки містила записи про 66 працівників.
Присвоєння табельного номера може здійснюватися автоматично комп'ютерною програмою, при внесенні в неї інформації про нового працівника. Присвоїти табельний номер працівникові кадровик (або при його відсутності бухгалтер) можна і вручну.
Читайте по темі в електронному журналі
Оформлення наказу про прийом на роботу із зазначенням табельного номера
Табельний номер (6) співробітникові привласнюють при прийомі на роботу. П.І.Б. (7) фіксують в називному або родовому відмінках відповідно до документа, що посвідчує особу (ст. 65 ТК Україна). Відділ (8) обумовлюють, якщо про нього було сказано в трудовому договорі (абз. 2 ч. Другій. Абз. 2 ч. Четвертої ст. 57 ТК РФ). Найменування посади (9) має відповідати штатним розкладом, а також кваліфікаційним довідникам, ПРОФСТАНДАРТ, якщо з виконанням робіт пов'язано надання компенсацій і пільг (абз. 3 ч. Другій ст. 57 ТК Україна).
Умови прийому і характер роботи (10), розмір оплати праці (11) відображають так само, як вони прописані в трудовому договорі. Запис про випробування (12) роблять, якщо ця умова включено в трудовий договір. У графу «Підстава» (13) вносять реквізити укладеного трудового договору. Наказ підписує (14) керівник організації. Співробітникові оголошують наказ (15) під розпис (ст. 68 ТК Україна). При цьому він ставить дату ознайомлення.
завантажити зразок
Присвоєння табельного номера внутрішньому суміснику
Як правило, у кадровиків виникають питання про необхідність присвоєння окремого табельного номера внутрішньому суміснику. Порядок присвоєння внутрішньому суміснику табельного номера нормативними актами не врегульовано. На нашу думку, правильніше буде привласнити такому працівникові два табельних номера. Іншими словами при внутрішньому сумісництво у співробітника буде два табельною номера: один - по основній роботі; інший - по роботі за сумісництвом. Доречно відзначити, що з внутрішнім сумісником полягає два трудових договори (по основній роботі і за сумісництвом) і видається два накази про прийом на роботу.
Зверніть увагу! У табелі обліку робочого часу окремо відбувається облік відпрацьованого часу за основною роботою і за сумісництвом.
Вам також можуть бути цікаві інші наші матеріали:
вкладені файли
- Штатна розстановка (бланк) .doc
- Табель обліку робочого часу (фрагмент). Співробітник працює за графіком доба через три (бланк) .doc
- Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу. Оформлення співробітника, перекладеного з іншої організації (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Штатна розстановка (зразок) .doc
- Табель обліку робочого часу (фрагмент). Співробітник працює за графіком доба через три (зразок) .doc
- Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу. Оформлення співробітника, перекладеного з іншої організації (зразок) .doc