Як прийняти на роботу генерального директора, статті, журнал «кадрове справа»

Керівник організації і головний бухгалтер - це не тільки статусні посадові особи, від рішень яких залежить нормальне функціонування компанії. Разом з тим і генеральний директор, і головбух залишаються співробітниками, які складаються з організацією-роботодавцем в трудових відносинах. У матеріалі розглядаються питання про те, як здійснити прийом на роботу генерального директора, як генеральному директору звільнитися, як зробити запис у трудовій книжці про прийом на роботу генерального директора, хто може знизити зарплату керівнику та інші. Обговоримо прийом генерального директора на роботу та інші питання трудових відносин з першими особами компанії.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• Зразок наказу про прийом на роботу генерального директора: чи завжди потрібно використовувати документ?
• Як сделатьзапісь в трудовій книжці про прийом на роботу генерального директора?
• Хто може знизити зарплату керівнику?
• Як генеральному директору звільнитися?

Як оформити прийом генерального директора

Співробітники кадрових служб, оформляючи прийом на роботу директора, задаються питанням, як називається наказ, що видає новий гендиректор: про вступ на посаду або наказ про прийом на роботу директора?

Наказ про прийом на роботу директора можна оформити за уніфікованою формою № Т-1. Підписує наказ особа, уповноважена на це загальними зборами учасників. Як правило трудовий договір з керівником і наказ про прийом його на роботу підписує один і той же особа. Додатково генеральний директор може видати наказ про вступ на посаду. Зразок наказу про вступ на посаду генерального директора ви знайдете нижче. Зразок наказу про прийом на роботу генерального директора в цьому випадку кадровику також знадобиться.

Зразок наказу про прийом на роботу генерального директора

Зразок наказу про вступ на посаду генерального директора

Хто підписує наказ про прийом на роботу генерального директора ТОВ?

Відповідь на питання, хто підписує наказ про прийом на роботу генерального директора, особливо в разі, якщо учасник ТОВ і генеральний керівник - різні люди - залежить від того, скільки учасників в компанії в компанії. Якщо учасник один, то, природно, визначати кандидатуру майбутнього генерального директора і підписувати на нього наказ про прийом на роботу генерального директора повинен він. Якщо в компанії група учасників, то питання про те, хто здійснює прийом директора ТОВ на роботу, потрібно вирішувати колегіально.

З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.

Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.

Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.

Заява про прийом на роботу генерального директора не потрібно. Складається протокол зборів учасників. На зборах з числа учасників ТОВ або членів правління товариства необхідно вибрати кандидатуру і делегувати цій людині право підписати наказ про прийом на роботу директора від імені компанії.

Прийом на роботу генерального директора - єдиного засновника

Найбільше запитань у кадровиків виникає в ситуації, коли генеральним директором є єдиний учасник товариства. На думку Роструда, трудовий договір в такому випадку з керівником організації взагалі не підписується.

Пояснює свою позицію Роструд так: трудовий договір - це угода між роботодавцем та працівником, тобто двосторонній акт. При відсутності однієї зі сторін трудового договору він не може бути укладений. Таким чином, на відносини єдиного учасника товариства з заснованим ним товариством трудове законодавство не поширюється.

Тим часом, між генеральним директором - єдиним засновником і організацією виникають трудові відносини. Відзначимо, ч. 2 ст. 273 ТК України встановлено, що положення глави 43 «особливості регулювання праці керівника організації та членів колегіального виконавчого органу організації» не поширюються на керівника організації, що є її єдиним учасником (засновником). Однак це не означає, що на такого керівника не поширюються інші норми ТК РФ. А трудове законодавство зобов'язує роботодавців укладати трудові договори з працівниками.

У даній ситуації можна скористатися роз'ясненнями Роструда і трудовий договір з керівником не укладати. Але краще «підстрахуватися» і оформити трудовий договір. Незважаючи на те, що фактично трудовий договір в даному випадку буде підписувати одне і те ж обличчя, це не означатиме, що керівник укладає договір сам з собою, оскільки сторонами договору є різні суб'єкти: з одного боку організація-роботодавець, з іншого боку керівник -працівникам.

Зразок протоколу обрання генерального директора

Хто підписує трудовий договір з генеральним директором?

При оформленні трудових відносин з генеральним директором часто виникає питання про те, хто буде підписувати договір з боку роботодавця. Адже, за загальним правилом, договори від імені організації підписує саме її керівник. Для оформлення трудових відносин з генеральним директором передбачені спеціальні правила.

У товариствах з обмеженою відповідальністю трудовий договір від імені товариства може бути підписаний:

Зразок трудового договору з генеральним директором

Запис у трудовій книжці про прийом на роботу генерального директора

Зразок запису в трудовій книжці генерального директора

За статутом організації генерального директора призначають на посаду строком на один рік. Термін вийшов. Що робити? Звільняти його за частиною другою статті 77 Трудового кодексу (після закінчення терміну трудового договору) і приймати знову? Засновники уклали з новий трудовий договір (тобто протокол).

Якщо з генеральним директором намір переукласти трудовий договір, то спочатку його необхідно звільнити в зв'язку з закінченням терміну попереднього трудового договору, а вже потім заново здійснити прийом на роботу генерального директора по новому строковим договором. Потрібно, щоб вам представили протокол, де зафіксовано рішення зборів засновників. Саме на підставі цього документа ви будете видавати наказ про звільнення і наказ про прийом на роботу директора ТОВ. Будете відображати це в трудовій книжці і в особистій картці.

На практиці зустрічаються ситуації, коли строковий трудовий договір з генеральним директором закінчився, а він з мовчазного схвалення засновників продовжує виконувати свої посадові обов'язки. У цьому випадку договір з ним вважається укладеним на невизначений час (ч. Четверта ст. 58 ТК РФ). Правда, тут слід враховувати одне «але». Оскільки не була виконана процедура переобрання керівника на новий термін (не було відповідного рішення загальних зборів засновників), його фігура як представника організації стає досить вразливою. Є ризик того, що при бажанні партнери по бізнесу можуть оскаржити укладені з компанією угоди як підписані неправомочною особою.

Прийом на роботу директора. Як оформити сумісництво директора?

В даний час генеральний директор працює в фірмі «А». Ми (засновники) хочемо, щоб в фірмі «А» він значився сумісником, а основний для нього була б робота в нашій же фірмі «Б». Як все це відобразити в трудовій книжці?

Рішенням зборів засновників генеральний директор повинен бути звільнений з фірми «А». Це звільнення слід відобразити в його трудовій книжці. Потім, також на підставі рішення засновників, прийнятий в компанію «Б». Робиться запис у трудовій книжці про прийом на роботу генерального директора. І, нарешті, з керівником повинен бути укладений договір про роботу на умовах зовнішнього сумісництва в фірмі «А» (відображати це в трудовій книжці потрібно тільки за бажанням її власника).

Важливі питання трудових відносин з генеральним директором і головним бухгалтером

Чи може директор управляти компанією на відстані?

Як бути, якщо генеральний директор, будучи одним із засновників, переїхав жити в інше місто, але продовжує працювати з дому, через інтернет?

Якщо така ситуація влаштовує всіх засновників, то нічого протизаконного в цьому немає. Компанією можна успішно управляти і на відстані. Але оскільки в даному випадку мова йде про трудові відносини, в статутних документах організації або в її локальних актах для керівника повинна бути відображена можливість працювати в умовах віддаленого доступу.

Чи може бухгалтер працювати, перебуваючи у відпустці?

Головний бухгалтер, який перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, не може продовжувати свою роботу, перераховувати платіжки і отримувати гроші по чеку. Для того щоб здійснювати свої трудові функції, працівник повинен вийти з відпустки.

Як перевести генерального директора і головного бухгалтера на неповний робочий день?

Ми, генеральний директор і головний бухгалтер, є засновниками ТОВ. Оформлено в організації як за основним місцем роботи (всього на підприємстві три працівника). У зв'язку з кризою обсяг роботи і прибуток компанії значно зменшилися. Тому з цим ми хочемо або встановити для себе неповний робочий день (чотири години), або оформити головбуха і генерального директора на півставки. Порадьте, який варіант краще, і як це оформити, не вдаючись до статті 74 Трудового кодексу.

В даному випадку ви повинні взяти за основу статтю 93 Трудового кодексу (неповний робочий час). Вам необхідно скласти додаткові угоди до ваших трудовими договорами про встановлення або неповного робочого тижня, або неповного робочого дня. При роботі в умовах неповного робочого часу оплата праці буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт. Такий режим роботи не тягне для працівника будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Чи буде штраф за затримку зарплати при відпустці за свій рахунок?

Так, цілком можливо. Оскільки статтею 136 Трудового кодексу встановлено, що заробітна плата працівникам виплачується не рідше ніж кожні півмісяця, а порушення цієї вимоги тягне за собою відповідальність відповідно до статті 5.27 Кодексу Укаїни про адміністративні правопорушення.

Хто може знизити зарплату керівнику?

Чи може генеральний директор ТОВ сам собі знизити зарплату, і як це оформити по закону? Або таке рішення повинно приймати збори засновників?

Ні не може. Таке рішення має право прийняти лише орган, який від імені засновників укладає з генеральним директором трудовий договір. Наприклад, це може бути рада директорів. Однак слід пам'ятати, що знизити заробітну плату працівникам (в тому числі і генеральному директору) можна тільки в разі, якщо на те є законні підстави.

Чи можна не нараховувати зарплату директору і головбуха?

І з генеральним директором, і з головним бухгалтером потрібно укладати трудові договори, оформляти всі кадрові документи, нараховувати та виплачувати заробітну плату. Адже крім того, що вони є засновниками компанії, вони ще й співробітники, що складаються з цією компанією в трудових відносинах.

Керівник організації не може входити до складу органів, що здійснюють функції нагляду і контролю в даній організації.

Керівник організації може працювати за сумісництвом у іншого роботодавця тільки з дозволу уповноваженого органу юридичної особи або власника майна організації, або уповноваженого власником особи (органу).

Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 кадрових документів