Як правильно зшивати документи в ИФНС, сучасний підприємець

Подання документів до податкових органів на паперовому носії проводиться у вигляді завірених перевіряється особою копій.

Копією документа є екземпляр, повністю відтворює інформацію оригіналу. Засвідченою копією є копія документа, на якій відповідно до встановленого порядку проставлені реквізити, що забезпечують її юридичну значимість.

При формуванні сшивов документів (копій документів) на паперовому носії, які подаються до податкових органів, рекомендується враховувати, що пошивши формується обсягом не більше 150 аркушів із зазначенням арабськими цифрами суцільний нумерації аркушів, починаючи з одиниці. При цьому всі листи в зшиваючи прошиваються на 2 - 4 проколи міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа і зв'язуються. На зворотному боці останнього аркуша в місці скріплення наклеюється паперова наклейка (у вигляді прямокутника розміром приблизно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм). Наклейка повинна закривати місце скріплення прошивки повністю, за межі наклейки можуть виходити тільки кінці прошивних ниток, але не більше ніж на 2 - 2,5 см. На паперовій наклейці проставляється засвідчувальний напис, в якій вказується кількість (арабськими цифрами і прописом) пронумерованих аркушів. Засвідчувальний напис підписується керівником або іншим представником організації із зазначенням його прізвища та ініціалів, посади, дати підписання. Засвідчувальний напис опечатується печаткою організації (при наявності). Печатка ставиться таким чином, щоб частково захоплювала паперову наклейку, заклеювати кінці нитки, особистий підпис, прізвище, ініціали особи, що завірила документи (копії документів), дату їх засвідчення.

Зшиваючи документів або їх копій подаються до податкових органів із супровідними листами, в яких зазначаються підстава їх подання, включаючи реквізити вимоги про подання документів, кількість сшивов і кількість аркушів, що містяться в кожному зшиваючи.