Як правильно заповнити документ «планові призначення» для бюджетних і автономних установ - облік

Створюємо новий документ.

Заповнюємо поле «План надходжень (вибуття)»

Довідник «Плани надходжень (вибуття)» містить перелік планів надходжень і вибуття за доходами, видатками, джерелами фінансування дефіцитів бюджетів, які установа використовує у своїй діяльності.

План складається для кожного використовуваного установою коду фінансового забезпечення (КФВ), бюджету, види показників - доходи, витрати, джерела фінансування дефіцитів бюджетів - відповідно до структури робочого плану рахунків.

План надходжень і вибуття має термін дії - дату початку та закінчення.

Одночасно установа може використовувати кілька планів надходжень і вибуття. При виборі в документі "Планові призначення" необхідного плану, реквізити КФВ і Вид показника заповнюються значеннями з відповідного елемента довідника "Плани надходжень (вибуття)".

У розділі "Планування" документа "Планові призначення" можна вказати також вид субсидії (реквізит "Субсидія"), вибравши його з однойменного довідника.

Також слід вказати розділ особового рахунку, на якому обліковуються кошти субсидії.

Показники можуть реєструватися як в цілому на рік, так і з поквартальною або помісячною розбивкою.

Після цього заповнюємо табличну частину. Вибираємо звітний період. Цей документ заповнюється на початку року, тому дуже часто виявляється, що в довіднику «Звітні періоди» ще немає потрібного періоду.

Як додати? Для цього заходимо в довідник «Звітні періоди» і натискаємо кнопку «Заповнити».

Вибираємо «Створити нові періоди», вказуємо рік початку, рік закінчення, потрібну періодичність і натискаємо «Заповнити».

Тепер з цього довідника вибираємо потрібний період, далі вказуємо статтю плану.

Після цього вибираємо створену статтю і ставимо суму. Важливо враховувати, що для дохідних статей ставимо суму в графу «Надходження», а для витратних - в графу «Вибуття».

Коли все заповнили, документ можна проводити. Подивимося проводки, сформовані документом.

У яких звітах ми побачимо дані? Є звіт «Відомості про планові призначення».

У цьому звіті можна перевірити правильність заповнення документів «Планові призначення» і порівняти його з Планом фінансово-господарської діяльності.

Ще один звіт - це «Звіт про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності» (форма 0503737)

Якщо вам потрібна додаткова інформація про роботу в 1С: БГУ 8, то ви можете безкоштовно отримати наш збірник статей по посиланню.

Консультант Компанії "Мейпл" за програмами 1С для державних установ