Як правильно виправити помилки в трудовій книжці

Помилок при заповненні трудової книжки не уникнути. Однак в подальшому вони можуть спричинити такі негативні наслідки, як неможливість довести трудовий стаж в пенсії і навіть визнання її недійсною.

Як правильно виправити помилки, якщо такі все ж є, і не допустити їх появи в подальшому, розберемо на конкретному прикладі.

Для чого потрібно

Трудова книжка - це основний документ встановленого зразка, що підтверджує трудову діяльність і стаж працівника.

про працівника;
про яку вони виконують;
про переведення його на іншу постійну роботу;
про звільнення;
про припинення трудового договору;
про нагородження за успіхи в роботі.

Внесені записи виробляються на російській мові і на основі відповідних наказів.

Правила виправлення помилок у трудовій

Якщо в трудовій книжці була допущена помилка, слід керуватися Правилами. Якщо допущені помилки при первинному заповненні трудової, виправлення не допускаються. Бланк знищується, і заводиться новий. У разі виявлення помилки, якої припустився попередній роботодавець, виправлення проводиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку, або роботодавцем, безпосередньо допустили помилку. Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а в разі її ліквідації - роботодавцем за новим місцем роботи.

Що стосується виправлення помилок в розділах трудової книжки, що містять дані про роботу або нагородження, закреслення неточних або неправильних відомостей не допускається. Для того щоб виправити неправильний запис, необхідно написати, що відомості під номером таким-то є недійсними, а нижче під іншим номером внести правильну запис.

Зміни записів про ім'я, прізвище, дату народження, освіту, професію виробляються на основі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про освіту та інших документів. Зміни вносяться на першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки. Однією рискою закреслюється зрадлива дата народження, і записуються нові дані. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки і завіряються підписом роботодавця і печаткою організації.

Зверніть увагу: записи дат у всіх розділах вказуються арабськими цифрами: число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними.

Записи виробляються акуратно, пір'яний або гелевою ручкою - ролерів, в тому числі кульковою, световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень. Заборонено робити записи «пр.» Замість «наказ», «роз.» Замість «розпорядження», «пер.» Замість «переведений» і т. П.

Як правильно виправити помилки в трудовій книжці

Завантажити приклад заповнення трудової книжки

Практична енциклопедія бухгалтера

в 1989 році в першому записі в трудовій книги зробили помилку в моєму місяці рожденія.вместо 7ого місяці написали 6ой месяц.начала оформляти пенсію і мені в пенсійному сказали що трудова НЕ моя.в якому місті заповнювали мою трудову я давно виїхала і немає можливість туди поїхати .як можна виправити цю ошібку.подскажіте.спасібо.

Добрий день. Був розірваний договір по ст81. Після отримання трудової виявлено що один запис за час роботи в організації відсутній. Роботодавець вносить цей запис датою звільнення. хоча наказ був раніше на півтора року. Чи правильно зробили.

Євген Вікторович

Здрпаствуйте роботодавець припустився помилки на першій сторінці у трудовій. Спеціальність написав не ту. Чи потрібно виправляти і хто це повинен зробити.

Здрпаствуйте роботодавець припустився помилки на першій сторінці у трудовій. Спеціальність написав не ту. Чи потрібно виправляти і хто це повинен зробити ??

Написали назва організації в розділі про нагородження, коли влаштовувався. Зрозуміли що не в тому місці. Як це виправити і чи потрібно.

Написали назва організації в розділі про нагородження, коли влаштовувався. Зрозуміли що не в тому місці. Як це виправити і чи потрібно ??

Вітаю! Підкажіть будь ласка. Я припустилася помилки в запису трудової книжки нашого співробітника. А саме, помилка в одному слові. Замість частини, я написала роботі. Але я виправила тим, що написала: «запис за №20 недійсна». І внесла правильну запис. Работадателей зі мною не згоден. Каже що обов'язково треба видати наказ про помилку, і цей наказ внести до трудової книжки. Підкажіть будь ласка, якщо видається такий наказ, як видати наказ про виправлення!

не потрібен такий наказ, ви все правильно зробили