Як правильно відкликати працівника з відпустки
Новини по тематиці
Чи можуть відкликати з відпустки і що для цього потрібно?
Положення ч. 2 ст. 125 Трудового кодексу України дають можливість роботодавцю відкликати свого працівника з відпустки. Однак допускається ця процедура тільки за умови згоди самого співробітника. Відповідно, якщо такої згоди немає, співробітник свій відпочинок не перериває і до роботи не повертається, до дисциплінарної відповідальності за це його залучити неможливо.
Однак з цього правила є винятки, що стосуються поліцейських, військовослужбовців і прирівняних до них осіб:
Таким чином, отримання згоди співробітника - невід'ємна умова для відкликання працівника з відпустки, за невеликим винятком.
- неповнолітніх;
- вагітних;
- які працюють у шкідливих і небезпечних умовах.
Як відкликати співробітника з чергової відпустки
Оскільки відгук в принципі можливий, співробітники кадрової служби нерідко задаються питанням про те, як правильно відкликати працівника з відпустки. Оскільки для переривання відпустки має бути отримана згода співробітника, повинно відбутися його попереднє повідомлення про необхідність виходу на роботу. Отже, перш за все складається лист, в якому висловлюється прохання про переривання законного відпочинку з описом причини. При цьому в листі відводиться спеціальна графа для вираження згоди співробітника і залишається місце для його підпису. Після отримання згоди на підставі підписаного працівником листи-повідомлення готується наказ про його відкликання.
Таким чином, повідомити працівника про необхідність передчасного виходу на роботу можна як письмово, так і усно, а ось згоду його виходить тільки в письмовому вигляді.
Як зробити відкликання з відпустки в 1С ЗУП
Якщо вас цікавить, як відкликати працівника з відпустки через базу 1С, то це залежить від того, в якому розрахунковому періоді був розрахований і відкликаний працівник (в одному або різних):
- Якщо всі ці процеси відбуваються в одному розрахунковому періоді, то спочатку в програмі 1С потрібно скасувати проведення кадрового документа, в якому зазначено дату початку і закінчення відпустки. Дата повернення на роботу конкретного співробітника змінюється з урахуванням обставин, після чого документ знову проводиться. Розрахункові документи не коригуються: програма сама перерахуємо суму відпускних і перерахує зарплату.
- Якщо працівник отримав відпускні, відпочив кілька днів в одному розрахунковому періоді, а повернувся до трудової діяльності в іншому, то зі створеного і проведеного документа «Відпустка» створюється інший документ - «Виправлення відпустки». У ньому вказується реальна дата виходу співробітника на роботу, після чого натискається кнопка «Розрахувати». У розрахунковому документі, створюваному з «Виправлення відпустки» дату відпустки потрібно перевірити, т. К. Вона може збігатися з початкової, тепер уже неправильної, датою, і скорегувати її при необхідності. Після цього у вкладці «Оплата» має бути видно сторнування, т. Е. Зміна суми відпускних. Далі проводиться проводка «Виправлення відпустки».
Трудові гарантії відкликаного працівника
- надаються в будь-який час в поточному році за вибором працівника;
- приєднуються до відпустки наступного року.
Працівник має право вибрати будь-який з наведених варіантів. Час використання невитрачених відпускних днів відбивається в наказі про його виклик на роботу.
Підлеглий може вийти на роботу на кілька днів і знову відправитися у відпустку, документи в будь-якому випадку будуть оформлятися в тому ж порядку.
Отже, приймаючи рішення про те, як відкликати працівника з відпустки. роботодавець повинен пам'ятати, що в документах необхідно вказати:
- причини передчасного повернення з відпустки і виходу на роботу конкретного співробітника;
- його згоду на це;
- період відгуляли днів відпустки і дату початку трудової діяльності;
- порядок надання невикористаних днів.
Також не слід забувати, що відкликання з відпустки вагітних жінок, неповнолітніх і зайнятих на шкідливому (небезпечному) виробництві працівників неможливий (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Як бачите, законодавство про те, як працівника відкликати з відпустки. говорить досить узагальнено. Чітко позначено (в ТК РФ) лише 2 вимоги: наявність згоди самого працівника і обов'язкове оформлення відкликання розпорядчим документом.