Як правильно відгукнутися на вакансію

Максим Ільяхов, Мегаплан

Чому розумні люди часто надсилають дивні відгуки на вакансію? Адже, досить написати просте шанобливе лист і трохи розповісти про себе. Але коли людей просиш написати про себе, у них начебто замикає. Давайте розмикати.

Ви пишете лист у відповідь на вакансію. Ваш лист прочитає або кадровик, або керівник.

Кадровик приймає рішення, чи допустити вас до керівника. Він працює фільтром грубого очищення: відсіває хворих, неадекватних, профнепридатних і всіх, хто не відповідає формальним вимогам вакансії. Критерій ефективності його роботи - керівник отримав на вибір адекватних кандидатів.

Керівник приймає рішення про наймання. У нього інша проблема: в бізнесі утворилася функціональна діра, і її потрібно терміново закрити кваліфікованим, дорослим і самостійним співробітником. Бажано, щоб співробітник впорався з роботою без сторонньої допомоги. Критерій ефективності - бізнес-функція закрилася, на неї більше не потрібно витрачати час.

У кадровика і керівника дві болю:

Кандидат неадекватний, не відповідає вимогам вакансії.
Кандидат несамостійний, з ним потрібно возитися.

Щоб отримати запрошення на співбесіду, працюйте з цими болями. Більше нічого не потрібно. Особливо не потрібно ось цього:

Розповідати свою докладну біографію. Про це вас запитають на співбесіді.
Говорити, скільки грошей компанія заробить з вашою допомогою. Ви не знаєте цього напевно, і з боку це виглядає смішно і по-дитячому.
Порівнювати себе з іншими кандидатами. Ви не знаєте, хто ще відправляв резюме.
Розповідати про те, як вам потрібна робота, щоб оплачувати квартиру і годувати дітей. Ваше благополуччя поки що нікого не цікавить.
Домагатися зустрічі усіма силами, наприклад, «Про свій досвід роботи я б хотів розповісти при особистій зустрічі». Це схоже на маніпуляцію, а у керівника немає часу зустрічатися з усіма підряд. Йому простіше вам відмовити.

Тепер давайте покажемо роботодавцю, що ви адекватний, профпридатність і самостійний.

вимоги вакансії

Комунікабельність. Важливо, щоб ви хотіли і могли спілкуватися з клієнтами з ранку до вечора. Клієнти трапляються шкідливі.

Повний супровід клієнта. Ви повинні самостійно вести клієнта, відповідати на всі питання і вирішувати проблеми. Головне - не чіпати колег і робити все самому.

Управління підрядниками, робота з підрядниками. Ви будете отримувати завдання на сімох, і ваше завдання буде зробити так, щоб її виконали семеро незалежних підрядників, за розумні гроші і в потрібному якості. Ви відповідаєте за результат.

Командна праця. Крім вас у відділі працюють інші люди, і вони будуть від вас постійно щось просити. Будьте готові їм допомагати.

Робота на результат. Ви не ниєте і не опускаєте руки, якщо щось не виходить, а доробляти до кінця. З переробками.

Стресостійкість. Ваші колеги, партнери, підрядники або керівники неорганізовані, забудькуваті або ненадійні. Прийміть цей факт життя і справьтесь з ним.

Досвід роботи в корпоративному середовищі. Ви повинні знати, що корпорації - це гнітюче болото. Ви повинні вміти цьому протистояти і робити свою справу.

Досвід в сфері маркетингу - не менше двох років. Вас колись навчати. Якщо ви не знаєте професію, ви не впораєтеся.

Вивчіть вимоги вакансії під мікроскопом. Якщо ви хоч в чомусь не відповідаєте їм, це серйозний багаж.

Створіть табличку з трьох стовпців або рядків: «Так», «Ні» і «Не знаю». В «Так» запишіть вимоги, яким ви точно відповідаєте і можете це довести. В «Ні» - точно не відповідаєте. В «Не знаю» - ті речі, які ви не розумієте або не можете довести. Вийде щось на зразок такого:

Так - досвід в маркетингу 2 роки, знання англійської, досвід управління.

Не знаю - комунікабельність, стресостійкість, здатність до навчання.

Ні - досвід роботи в корпорації, робота в програмі Х.

Останнім пунктом в «Так» додайте самостійність, якщо не зробили цього раніше. Наведіть для себе аргумент, у чому ви самостійні. Аргумент повинен стосуватися вакансії:

Таблиця, яку ви склали - це план вашого супровідного листа. Давайте тепер його напишемо.

Розслабтеся, зробіть глибокий вдих. Писати супровідний лист простіше, ніж здається.

Візьмемо перше формальне вимога з шпальти «Так». В одному абзаці поясніть, чому ви відповідаєте цій вимозі:

Зверніть увагу: я розповів про освіту і літніх поїздках в Америку, але не в рамках загального життєпису, а стосовно до вимог вакансії. Якби в вакансії не потрібно було знання англійської, ця інформація була б марною.

Коли описали всі вимоги з шпальти «Так», переходьте до «Не знаю». Продовжуйте бути чесним:

Мені важко оцінити, наскільки я комунікабельний. На минулих місцях роботи я постійно спілкувався з клієнтами і підрядниками, виступав на конференціях, вів презентації всередині компанії. За моїми відчуттями, проблем зі спілкуванням не було. Разом з тим, у мене немає ораторського освіти, я не проходив курси по спілкуванню або переговорам.

Зверніть увагу на формулу:

Я не знаю + Мій фактичний досвід + Можливі проблеми і перешкоди.

Спробуємо ще раз:

В вакансії є вимога «стресостійкість». Мені важко судити про себе в цьому ключі. На минулому місці роботи часто доводилося працювати в авральному режимі, доробляти проекти ночами, переробляти презентації за п'ять хвилин до початку або терміново знаходити нових підрядників. Я справлявся з цими завданнями, але після тривалих авралів потрібен був відпочинок. На жаль, я ще не володію професійними техніками протистояння стресу, але планую їх вивчити.

Тепер стовпець «Ні». Так само чесно зізнайтеся, що ви не відповідаєте цим вимогам. Якщо ви готові виправити цей недолік, напишіть про це:

Пам'ятайте, що формальні вимоги в вакансії не просто так. Якщо написано «робота в офісі», це не означає, що ви домовитеся працювати віддалено. Іноді «робота в офісі» означає роботу в офісі. І якщо ви не відповідаєте цій вимозі, ви не підходите на вакансію. Навіть якщо ви геній, і лист у вас геніальне.

останні штрихи

Якщо в вакансії п'ять формальних вимог, зараз в вашому листі повинно бути п'ять абзаців, по одному на кожну вимогу. Плюс абзац про самостійність. Шість. Залишилося ще три: вступ, висновок, заклик.

У вступі ви говорите, що хочете працювати на цій посаді. Абзац йде на самому початку:

Завдання вступу - занурити Новомосковсктеля в контекст. Ось ви, ось вакансія, ви хочете її закрити. Крапка.

Я Новомосковський «Золотий телець» з дитинства. Цей журнал надихнув мене стати письменником і журналістом. Тепер хочу взяти участь в його створенні.
Хочу працювати у вас, тому що мені подобаються ваші проекти і клієнти: Нестле, Адідас, Мікрософт.
Хочу працювати з вами, тому що мене надихають ваші цінності і принципи.

Якщо вам нема чого сказати, а просто потрібні гроші, то опустіть висновок і переходите до заклику.

Заклик - це запрошення продовжити діалог:

Що вийшло

У підсумку ваш лист буде таким:

Спокійне і короткий вступ. «Хочу у вас працювати».
У чому ви відповідаєте вакансії, по пунктам. Докази кожного пункту.
У чому ви не впевнені, по пунктах. Формула: «Я не знаю + Фактичний досвід + Можливі проблеми».
У чому ви не відповідаєте, по пунктам. Що ви готові виправити.
Висновок: «Хочу у вас працювати, тому що. »
Заклик: «Буду радий поспілкуватися. »

У цій структурі немає місця життєпису, наїздів, нав'язування себе, вправам в дотепності або креативності, прохань і благання, пропозицій про взаємовигідну співпрацю і що ще там пишуть в американських книгах. Все строго по справі, дбайливо і в світі клієнта.

Ви написали чудове супровідний лист і доклали відповідне резюме. Запросять вас на роботу?

Відсіє божевільних і повністю профнепридатних (90 з 100)
Відкладе у бік тих, хто не відповідає формальним вимогам (5 з 10)
З тих, хто відповідає, відбере трьох найдосвідченіших і умілих. Запросить їх на співбесіду
Якщо ніхто з них не пройде співбесіду, він почне вибирати з тих, кого відкинув на другому і третьому етапі.

Однак не будуйте занадто великих очікувань. Відмінне лист - це ще не запрошення на роботу мрії. Надішліть це і пишіть наступне.

Завдання такі робити доводиться, але по можливості їх потрібно робити так, щоб з одного боку було видно Ваш професіоналізм і готовність працювати, а з іншого, якщо це кидок, то практичної цінності результат не мав.

Дуже часто хорошим виходом є наявність портфоліо.

Якщо немає, постарайтеся у відповідь запропонувати виконати таке завдання, яке було б корисно і Вам, а не тільки потенційному роботодавцю.

У разі непрофільного завдання це або кидок або перевірка на Вашу готовність виконувати роботу поза колом своїх прямих обов'язків. Таке завдання робити варто, але не з метою отримати якісних кінцевий результат, а тільки для розширення кругозору і м'яко вказувати, що Ви не є фахівцем з цієї тематики в супровідному листі.

скоріше немає. є різні типи співбесіди, в тому числі і від про який розповіли Ви - це перевірка на стресостійкість і необхідність працювати цілодобово не з тими завданнями, які передбачають Ваш досвід. а так же адекватність оцінки власних сил і можливостей.