Як правильно скласти опис вакансії
Отже, ви збираєтеся найняти нового фахівця. Глибоко вдихніть, подумки похваліть себе за те, що мають намір розширюватися в умовах напруженої економіки, і приступайте до складання опису вакансії. Перший і найважливіший крок здатний істотно полегшити процес найму.
Склавши детальний опис, ви дасте кандидатам чітке уявлення про свої очікування, а якщо ви візьмете будь-кого з них, вони будуть знати, до чого їм слід прагнути.
З чого почати? Мабуть, з визначення цілей, які ви перед собою ставите, наймаючи нових співробітників. Чи хочете ви залучити молодих фахівців, здатних привнести нові ідеї та залучити клієнтів?
«Якщо ви сумніваєтеся, чи варто вам розширюватися, вам слід запитати себе, чого саме ви очікуєте від нового співробітника», - говорить Марк Кларк, бізнес-школи когода при Американському університеті.
Кларк радить мислити масштабніше. Кожен новий співробітник повинен стати частиною довгострокової стратегії. Яким ви бачите його через п'ять або п'ятнадцять років?
Визначте посаду
Деякі експерти радять спочатку позначити всі необхідні умови, і тільки після цього продумати найменування посади. Зрозуміло, було б дивним розшукувати старшого веб-розробника, який міг би ще й надавати технічну підтримку користувачам, однак така ситуація не є безпрецедентною. Підігнавши вийшов список під існуючі професійні стандарти і запропонувавши кандидатам конкурентоспроможну зарплату, ви задовольните потреби свого підприємства, однак не знайдете однозначної відповіді на питання про те, навіщо саме ви наймаєте.
«Деякі роботодавці впевнені, що їм потрібен менеджер з продажу, а насправді вони відчайдушно потребують фахівця з маркетингу, або навпаки», - говорить Роберта чинський Метюсон, представник відділу стратегічного управління людськими ресурсами компанії Human Resource Solutions.
З точки зору матеріально-технічного забезпечення, опис вакансії повинно включати в себе найменування посади та відділу, а також ім'я (посада) безпосереднього керівника. Перший абзац документа повинен являти собою короткий огляд, потім слід перерахувати посадові обов'язки і відповідальність (бажано у вигляді маркованого списку). Опис повинен складатися з простих речень і фраз, повністю охоплювати ключові області діяльності найманого фахівця.
Включіть в текст пару помітних фраз і формулювань, які залишають вам простір для маневру на той випадок, якщо з плином часу обов'язки будуть змінюватися.
«У ваших співробітників не повинно бути можливості прийти і сказати вам, що обов'язки, які ви намагаєтеся на них покласти, не були зазначені в описі вакансії», - радить Метьюсон.
Все це лише основи. Якщо вам необхідно щось більше, додайте в опис список осіб, з якими найнятий фахівець зможе консультуватися в процесі роботи.
Кваліфікаційні вимоги зазвичай виносяться в окремий розділ. Вони відображають знання, вміння і досвід, які будуть потрібні найманому фахівцеві, щоб успішно справлятися зі своїми обов'язками, тому вам описати їх з максимальною конкретністю. Замість розпливчатою формулювання «комп'ютерна грамотність» вкажіть, що вам потрібно адміністративний помічник, який володіє Excel і здатний готувати презентації в PowerPoint.
Деякі фахівці з підбору кадрів також радять позначити умови співпраці, прийняті у вашій компанії і схвалені юрисконсультом. Пам'ятайте, що правильно складений опис принесе користь не тільки вам, а й фахівця, якого ви плануєте найняти, а також про те, що воно є нормативно-правовим документом, в якому не допускається використання дискримінаційних формулювань.
Кларк стверджує, що час і зусилля, витрачені на процес найму, завжди окупаються. Правильно підібраний фахівець зможе стати ефективним співробітником, який буде залишатися у вашій компанії як завгодно довго.
«Не дивлячись на те, що принципи успішного найму давно відомі, не всі роботодавці поспішають ними скористатися», - говорить Кларк. - «Підготовчий етап має величезне значення в процесі найму, не варто ним нехтувати».
CHRISTINE LAGORIO-CHAFKIN, inc.com
Переклад: Айрапетова Ольга