Як правильно скласти кошторис доходів і витрат ТСЖ

Загальні відомості про кошторисах доходів і видатків ТСЖ (ЖБК).

Відповідно до ч. 3 ст. 148 ЖК України правління ТСЖ (ЖБК) має становити кошторису доходів і витрат на кожен рік.

Кошториси затверджуються загальними зборами ТСЖ (ЖБК) і є основою для фінансування протягом календарного року.

Ясно, що основну роль у функціонуванні ТСЖ (ЖБК) грає кошторис витрат.

Саме кошторис витрат являє собою документ, що визначає правомірність і необхідність здійснення конкретних витрат, пов'язаних зі статутною діяльністю.

Якщо ТСЖ (ЖБК) здійснює тільки статутну діяльність, і джерелом фінансування служать тільки внески власників приміщень, то формування кошторису доходів втрачає сенс, тому що при цьому доходи повністю визначаються кошторисом витрат. При наявності підприємницької діяльності або інших надходжень крім внесків власників (наприклад, бюджетних субсидій) затверджуються і кошторис витрат, і кошторис доходів. Необхідність кошторису доходів викликана тим, що доходи в цьому випадку значною мірою не залежать від кошторису витрат. Як правило, в таких випадках доходи перевищують передбачені кошторисом видатки, і з'являється можливість зменшити внески власників.

Тому в умовах ТСЖ (ЖБК) кошторис витрат є елементом системного бухгалтерського обліку.

Чисельно кошторис витрат повинна відповідати штатним розкладом, котрий склався в регіоні рівнем заробітної плати працівників ТСЖ (ЖБК), і сформованим в регіоні договірними цінами на роботи та послуги з утримання, обслуговування і ремонту загального майна і на комунальні послуги (в частині комунальних послуг, що споживаються на спільному майні). Кошторис витрат не повинна залежати від рівня і джерел доходів або змінюватися в залежності від величини доходів.

Структура кошторису витрат.

У кошторисі враховуються як витрати, що здійснюються силами самого ТСЖ (ЖБК), так і витрати за договорами технічного обслуговування, укладеним зі сторонніми особами.

Укрупнене структура кошторису витрат повинна складатися з наступних частин:

До витрат на управління відносяться:

До витрат на ремонт загального майна відносяться:

поточний ремонт будівельних конструкцій будівлі;
поточний ремонт інженерного обладнання;
капітальний ремонт будинку.

До витрат на формування фондів (резервів) відносяться:

відрахування до фонду відновлення і заміни основних засобів;
відрахування до фонду поточного ремонту;
відрахування до фонду капітального ремонту;
резерв непередбачених витрат;
преміальний фонд;
фонд матеріальної допомоги.

Приклад кошторису витрат.

Помилки при складанні кошторису витрат.

Перелічимо найбільш характерні помилки, що зустрічаються в кошторисах витрат ТСЖ (ЖБК).

1. Іноді в кошторис витрат включають всю суму комунальних платежів: не тільки пов'язаних з спільним майном, але і з послугами, що надаються безпосередньо власникам приміщень.

3. Помилкою є включення в кошторис договірних сум без ПДВ. Це буває наслідком простого непорозуміння, пов'язаного зі звичними операціями віднесення на собівартість сум за вирахуванням ПДВ. Зрозуміло, що за укладеними договорами треба передбачати в кошторисі реальні величини майбутніх платежів, тобто повні договірні суми, що містять ПДВ.

5. Укладачі кошторису припускаються помилок, якщо не включають в число статей кошторису кошти на формування резервів (фондів) на ремонт загального майна (поточний і капітальний), на відновлення основних засобів, на відновлення нематеріальних активів, а також фонду непередбачених витрат. Перші три фонду необхідні завжди, а наявність останнього фонду є необов'язковим, але корисним, тому що позбавляє ТСЖ (ЖБК) від перегляду кошторису протягом року при виникненні перевитрати.

6. Грубою помилкою є ще зрідка зустрічаються випадки, коли, під впливом неправомірних вказівок податкових органів, листів Мінфіну або статей аудиторів, укладачі кошторису обкладають загальну суму витрат податком на додану вартість. Неприпустимість уявлення статутної діяльності ТСЖ (ЖБК) як діяльності по реалізації власникам робіт і послуг неодноразово обґрунтовувалася у пресі.