Як правильно робити автоматизовані розсилки в gmail

І отримувати максимальний відгук.

Як робити не треба

Ось канонічний приклад неякісної автоматизованої розсилки:

У цього листа є деякі недоліки, які сприймаються як прояв неповаги:

На таку пропозицію немає бажання відповідати. Якби лист було складено акуратніше, то я б з ввічливості написала кілька слів про те, що мені це не цікаво і консультант могла вивести мене на діалог і, можливо, умовити на співпрацю. Але після такого повідомлення, я постараюся обходити цю «Міжнародну редакцію» стороною.

Щоб отримувати відповіді на свої розсилки слід дотримуватися правила:

Одержувач повинен бути впевнений, що лист складено персонально для нього

З вищенаведеного правила випливають рекомендації:

• Лист бажано відправляти від імені конкретної людини;
• У листи не повинно бути кілька десятків одержувачів (так відбувається, коли розсилки роблять через копію);
• Краще, коли тема листа чітко відображає його суть;
• На початку листа бажано привітатися;
• До людини краще звернутися по імені, вказавши на його статеву приналежність. Приклад: «Шановний, Михайле!»;
• Якщо пишіть в перший раз, то на початку листа непогано б представитися;
• Відправляти лист бажано в робочий час;
• В кінці листа можна ще раз звернутися по імені і натякнути про своє очікуванні відповіді на лист;
• У лист краще не вставляти посилання на файл, а прикріпити його у вигляді вкладення.

Ці рекомендації не є аксіомами ділового етикету. Це просто побажання, засновані на власному досвіді отримання тисяч розсилаються листів з прес-релізами, запрошеннями, анкетами і пропозиціями послуг.

Про використання Google Apps Script вже вийшло кілька статей на iPhones. Рекомендую ознайомитися з ними для більш глибокого розуміння теми.

Зробити автоматичну розсилку в Gmail дуже просто:

Це був базовий приклад коду, на основі якого можна зробити розсилку будь-якої складності. Розберемо декілька прийомів щодо його доопрацювання.

Традиційно, перший рядок в листі займає звернення: «Шановний Михайле!» Або «Шановна Анастасія». Щоб додати звернення до автоматичного письма треба зробити наступні:

1. У третьому стовпці позначити підлогу абонента: «чоловічий» або «жіночий».
2. Трохи видозмінити вищенаведений код:

Форматуємо текст листа

Дві змінні з текcт листи зазначаються у методу sendEmail на випадок, якщо поштові клієнти одержувачів не підтримують HTML.

Редагуємо дані відправника

Для того, щоб автоматично вкладати файл в лист, його необхідно попередньо зберегти на Google Drive і дізнатися його ID (правою кнопкою миші клікнути на файл і вибрати пункт меню «Отримати посилання»).

Налаштовуємо відкладену відправку листів

Після вказуємо дату і час виконання скрипта:

Тут же можна налаштувати запуск розсилки в певний день тижня або місяця.

Додаємо кнопку для запуску розсилки в меню

Дуже зручно запускати розсилку з меню документа. Додати таку можливість дуже легко: