Як правильно писати мотиваційний лист

Головна / Статті / Як правильно писати мотиваційний лист?

Уміння грамотно написати мотиваційний лист сьогодні так само необхідно, як і правильне складання резюме.

Адже супровідний лист. або Cover letter. або Statement of Purpose. Letter of Introduction. Letter of Intent вимагають при прийомі на роботу, при подачі документів на отримання візи. при вступі до університету. при проходженні стажування і в багатьох-багатьох інших випадках.

Добре написане мотиваційний лист - це шлях до досягнення вашої мети, тому перед його написанням, прочитайте корисні поради, а потім сміливо починайте писати.

Відзначимо, що структура мотиваційного листа може відрізнятися, в залежності від призначення. Існують різні типи мотиваційних листів, які спрямовані на досягнення різних цілей. Крім того, ви можете скласти свою власну структуру письма. Особливо, це буде доречно, якщо ви складаєте документ для вступу на творчі спеціальності. У будь-якому випадку, все мотиваційні листи повинні містити нижчезгаданих інформацію.

1. Кому ви пишете і з якою метою?

Перший абзац повинен зацікавити роботодавця і мотивувати його дочитати лист до кінця. Почати ви можете з використання цитати, цікавого вираження.

Перший абзац також може бути пов'язаний з діяльністю компанії, або з програмою навчання, на зарахування в яку ви претендуєте. Ідеально, якщо ви знайдете таку інформацію, яка могла б виставити вас як відповідну людину для вакансії / місця в університеті / отримання візи і т. Д.

Крім цього, ви повинні вказати до кого звернене лист, і з якою метою. Дуже уважно пишіть прізвище або назву організації, до якої ви звертаєтеся. Помилка в написанні імені може говорити про вашу недбалість і неуважність - це перше негативне враження, яке може зіпсувати загальне уявлення про вас.

Далі, вкажіть, з якою метою ви пишете ваш лист (з метою отримання візи, вступу до університету і т. Д.).

2. Хто ви такий? Чого ви хочете досягти?

У другому абзаці варто написати про себе. Інформація повинна бути чіткою, лаконічною і по темі. Напишіть коротко про свій вік, освіту, навичках. Якщо ви вступаєте в університет і пишете лист для посольства, обов'язково вкажіть назву університету, спеціальність, науковий ступінь, яку ви маєте намір отримати. Обгрунтуйте, чому ви вибрали саме цю спеціальність, з чим це пов'язано. Опишіть вже досягнуті цілі в цьому напрямку - освіту, практичний досвід.

У разі, якщо мотиваційний лист подається разом з резюме, то не варто повторювати інформацію. Коротенько згадайте про своїх попередніх місцях роботи, а з вашими обов'язками можуть ознайомитися з резюме.

Якщо ж подається тільки мотиваційний лист, то варто конкретизувати ваш попередній досвід, щоб було зрозуміло, чим ви займалися і в чому ваші сильні сторони.

Зверніть увагу ще на одну деталь: якщо ви пишете лист для вступу до університету, то зробіть акцент в написанні на ваших академічні успіхи - хороших відмітках, виступах на конференціях і т. П. Якщо вище лист для роботодавця - сконцентруйтеся на досвіді роботи, майстер- класах, захоплення. Дуже важливо чітко визначити мету вашого твору, і описати найсильніші сторони, які будуть цікаві людині, що приймає рішення про вашому зарахування.

3. Чому ви вибрали саме цю країну? *

* Абзац для супровідного листа в посольство. В інших випадках, цей абзац включати не потрібно.

Якщо процедура отримання візи передбачає особисту співбесіду, то згадайте про країну побіжно, але не варто обмежуватися загальними фразами. Якщо ж приватне співбесіда не передбачається, то приділіть опису країни більше місця. Напишіть точні причини вашого від'їзду. Зв'яжіть країну з вашими особистими захопленнями, уподобаннями або хобі. Вкажіть, що ця країна надає вам такі можливості для самореалізації або для досягнення певних цілей, яких у своїй країні отримати ви не можете. Але не перестарайтеся з цим, інакше в вас можуть побачити нелегального іммігранта.

4. Що вам дасть у майбутньому досягнення мети?

Подякуйте Новомосковсктеля за витрачений час на ваше мотиваційний лист. В останньому абзаці варто чітко описати переваги, які ви отримаєте від досягнення бажаної мети. Наприклад, вкажіть, що з канадським дипломом ви плануєте влаштуватися в представництво канадської компанії в Україні. Або ж у вас є проект, який пов'язує Україну і Канаду між собою. Чим переконливіше ви складете цей абзац, тим вищі ваші шанси привернути до себе увагу. Можна перерахувати ваші конкретні заслуги, які могли б бути корисні на шляху до досягнення цілей організації.

Мотиваційний лист - це офіційний документ, і оформлений він повинен бути відповідним чином. Жарти. розмовна мова не доречні. Лист повинен бути написаний в офіційному стилі. Політ фантазії не доречний;
Закінчуйте всі думки. Абзаци не повинні обриватися, і всі тези повинні бути обгрунтовані. Якщо ви пишете, що добре вчилися, вкажіть, що це говорить про ваш працьовитість і амбітності;
Мотиваційний лист необхідно складати окремо для кожної організації. Універсальні листи відразу ж відкидаються в кошик. Роботодавець / консул / приймальна комісія мають зрозуміти, що воно складено для конкретного випадку. Неякісна робота відразу кидається в очі;
Обсяг мотиваційного листа не повинен перевищувати 1 аркуш формату А4. Трохи перевищити обсяг можна в тому випадку, якщо у вас за плечима є солідний професійний досвід, який не поміщається в межі одного листа;
Не варто починати кожне речення з «Я ..». Це може говорити про вашу самозакоханості, і переоцінки своїх можливостей;
Не пишіть про свої, нехай навіть дуже важливих для вас, хобі та інтереси, які не стосуються вашої мети;
Уникайте занадто складних і довгих слів і словосполучень - краса полягає в простоті;
Постарайтеся не використовувати банальні і знамениті цитати. краще підберіть щось цікаве і невідоме широкому загалу;
Ні в якому разі не брешіть і не перебільшуйте. Гладка і ідеальна біографія виглядає, як мінімум, підозріло. Крім того, люди, які давно працюють в приймальні комісії, відділі кадрів, посольстві і т. Д. Вже давно навчилися розпізнавати брехню;
Мотиваційний лист - це свого роду рекомендація самому собі. Її потрібно зробити стриманою і конкретної, уникаючи загальних фраз. Наприклад, замість фрази «володію хорошим досвідом управління», напишіть «на посту начальника відділу збуту ми досягли хороших результатів: попит на продукти підвищився 12%»;
З огляду на попередню рекомендацію, що не схиляйтеся також до самокритики. Не варто свідчити проти себе. Фраз типу «Може бути я ще не досяг дуже високих знань, але я буду робити все від мене залежне, щоб усунути цю прогалину». Чи не виправдуйтеся, а напишіть, що ви робили в потрібному вам напрямку;
Після того, як ви закінчите написання мотиваційного листа, ретельно перевірте його. Будь-які орфографічні, стилістичні помилки будуть працювати проти вас. Можете віднести лист на перевірку людині, який добре володіє англійською, або який вже має досвід написання успішного листи. Також, приділіть увагу правильному оформленню мотиваційного листа (до кого воно звернено, дати і т. Д.) Підвищуйте свої шанси на успіх!
І останнє - не копіює ФРАЗИ АБО ВЕСЬ ТЕКСТ З ЗРАЗКІВ В ІНТЕРНЕТІ! Скопійований, шаблонний текст відразу кидається в очі. Якщо роботодавець або консул виявить плагіат, наслідки можуть бути сумними - від відмови у візі до звинувачення в плагіаті. Лист повинен бути індивідуальним, що описує тільки ваші досягнення, успіхи і цілі.