Як правильно підшити товарні накладні і рахунки-фактури за придбаними товарами і послугами

ССО (дохід-витрата). Як правильно підшити товарні накладні і рахунки-фактури за придбаними товарами і послугами?

Дані документи Підшивайте помісячно. Так як:

- щодо товарних накладних - оброблені первинні документи комплектують помісячно (п. 6.4 Положення);

- щодо рахунків-фактур - особливих правил зберігання цих документів для компаній на «спрощенку» немає. А значить, підшивати рахунки-фактури можна як завгодно. Наприклад, вести журнал для реєстрації вхідних рахунків-фактур.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Главбухvip-версія

1. Рекомендація: Правила зберігання документів

Рахунки-фактури, книги покупок і продажів.

Для рахунків-фактур встановлений чотирирічний термін зберігання. Підстава - пункт 368 Переліку типових управлінських архівних документів. Разом з тим податкові органи хоча і має право вимагати документи, що служать підставою для обчислення податків і підтверджують їх сплату, але лише відповідно до законодавства про податки і збори. А вищезгаданий Перелік типових управлінських архівних документів нормативно-правовим актом про податки і збори не вважається.

Порядок зберігання документів.

У пункті 6.1 Положення зазначено, що первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву. Оброблені первинні документи комплектують помісячно (п. 6.4 Положення).

Місце зберігання документів компанії визначають самостійно. Як правило, це офіс компанії.

«... У нас« спрощенка ». Постачальники виставляють нам рахунки-фактури і на передоплату, і на відвантаження. Чи треба нам зберігати отримані рахунки-фактури, в тому числі авансові, протягом чотирьох років і куди підшивати ці документи. »

З листа головного бухгалтера Ірини Сагдеева, г. Киев

Ірина, рахунки-фактури за відвантаженими товарами безпечніше зберігати. Інспектори мають право запросити їх для підтвердження витрат по ПДВ. На їхню думку, однією лише «первинки» по оплаті і накладних на товар недостатньо. Адже ПДВ окремо враховують у витратах по «спрощенці». А рахунки-фактури підтверджують, що податок був реально пред'явлений. Цю позицію нам підтвердили і в МінфінеУкаіни. Інша точка зору може привести до суперечок. Судді підтверджують, що рахунки-фактури не обов'язкові (постанова Федерального арбітражного суду Московського округу від 11.04.11 № КА-А40 / 2163-11). Але простіше їх зберегти і не сперечатися.

Що стосується авансових рахунків-фактур, вони витрати не підтверджують, але податківці мають право вимагати їх в рамках «зустрічки». Так що їх теж безпечніше не викидати.

Особливих правил зберігання цих документів для компаній на «спрощенку» немає. А значить, підшивати рахунки-фактури можна як завгодно. Наприклад, вести журнал для реєстрації вхідних рахунків-фактур.

3. Рекомендація: Як зберігати бухгалтерські документи

Які документи зберігати обов'язково

У будь-якому випадку правила зберігання не завадить прописати у внутрішніх документах організації, наприклад, в Положенні про архів.

Ситуація: протягом якого терміну організація зобов'язана зберігати бухгалтерські документи

Зберігайте документи протягом терміну, встановленого законодавством, але не менше п'яти років.

Ситуації, коли варто призначити особливі терміни для зберігання підтверджує первинки, названі в таблиці.