Як правильно оплатити виставлений рахунок, банки Запорожьеа

Договору з контрагентами припускають оплату за рахунком. Правильно оплатити виставлений рахунок - це вчинити згідно з угодою і відобразити факт оплати в своїй документації. Платити можна як готівкою, так і перерахуванням. Оплата може бути регулярної з певною періодичністю або разової.

Отже, перше, що потрібно для того, щоб оплатити виставлений рахунок - це наявність самого виставленого рахунку. До того моменту, поки ви не отримаєте цей документ, ніяких дій не робиться, навіть якщо ви знаєте, кому і скільки треба заплатити. Рахунок, виставлений контрагентом містить наступні пункти: сума і призначення платежу, реквізити отримувача (тобто, контрагента), а також дату і номер.

Ось ці самі реквізити і знадобляться, щоб перерахувати необхідну суму тому, кому ми повинні. Також знадобиться розрахунковий рахунок і його реквізити відправника. На підставі цієї інформації складається платіжне доручення банку, яке говорить, що з розрахункового рахунку такого-то на розрахунковий рахунок контрагента необхідно надіслати таку-то суму. І не забудьте вказати призначення платежу.

Платіжні доручення - це документ, який складається одразу в двох примірниках, щоб один залишався в документації підприємства, а інший залишився в банку. Проводка платіжного доручення займає деякий час, яке може варіюватися від декількох годин до декількох діб. Щоб ви були впевнені, що платіж був проведений і як підстава для оплати банківських послуг, ви отримаєте виписку з рахунку, а також платіжне доручення, на якому буде стояти банківська друк. Надалі ці документи знадобляться вам для бухгалтерського звіту.

До появи інтернету у бухгалтерії просто не було іншого варіанту, окрім як посилати співробітника в банк з кожної платіжкою. Тепер же створення розрахункового рахунку і укладення договору супроводжується пунктом про надання підприємству програмного забезпечення, забезпеченого достатнім ступенем захисту, щоб проводити платежі, не виходячи з будинку, тобто, через інтернет. Це не тільки зручно з точки зору зменшення втрат робочого часу з обох сторін, але дозволяє контролювати переклади.

Крім безготівкового розрахунку юридичні особи мають право розплачуватися з контрагентами готівкою, якщо сума угоди не перевищує ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Все, що більше цієї суми, згідно із законом, має проводитися через банк. Іншим обмежувачем можливих оплат готівкою буде ліміт касових коштів, який у кожного підприємства буде різним.

У тому випадку, якщо за договором з контрагентом ви взяли на себе зобов'язання виплатити готівку, то представник контрагента, який буде їх отримувати, повинен подати довіреність зі свого підприємства, якась повинна бути зареєстрована в касовій книзі і витратно-касовому ордері. Довіреність повинна бути підписана як керівником, так і головним бухгалтером підприємства.

Бухгалтерія приймає виставлений рахунок як підставу для складання витратно-касового ордера (форма № КО-2), який посилається на формулювання призначення платежу, дану в рахунку, а також іншу інформацію рахунку.