Як правильно оформити відпустку за свій рахунок

Н екорректное оформлення документів про надання відпустки без збереження заробітної плати може мати для роботодавця серйозні наслідки. Зокрема, співробітник може заперечити те, що він відпочивав за власним бажанням. Тоді вам доведеться виплатити йому компенсацію виходячи з середнього заробітку за час вимушеного прогулу (або оплати простою) і компенсацію моральної шкоди.

Незалежно від того, чи є надання відпустки без збереження заробітної плати обов'язковим для роботодавця або підприємець дає згоду на відпустку співробітника при наявності у нього сімейних та інших поважних причин, підставою для всіх подальших дій завжди буде особиста заява працівника.

заява працівника

Уніфікована форма даного документа відсутня. Тому заява складається в довільній формі. Способи його оформлення можуть бути різними:

в одних випадках практикують заповнення працівником спеціально розробленого для таких випадків бланка (в тому числі затвердженого в складі локального нормативного акта - Правил внутрішнього трудового розпорядку, Положення про персонал і т.п.);
в інших заява пишеться від руки (в тому числі з використанням зразка для правильного написання тексту).

З точки зору захисту від ризиків оспорювання працівником в суді добровільності подання такої заяви, доцільно використовувати другий з перерахованих способів, так як він з більшою вірогідністю підтверджує волю працівника відпочити за свій рахунок. Очевидно, що змусити працівника просто підписати заздалегідь роздрукований бланк (або підробити на ньому підпис працівника) незрівнянно легше, ніж змушувати його написати весь текст власноруч та ще й без помилок.

Далі зупинимося на ключових моментах змісту заяви. Залежно від ситуації в ньому рекомендується вказувати:

або сімейні та інші поважні причини, які спонукали співробітника звернутися з проханням про відпустку (див. Приклад 1);
або посилання на обставини, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та / або колективним договором зобов'язують роботодавця надати відпустку (див. Приклад 2).

Заява на відпустку за свій рахунок за сімейними обставинами, написане від руки працівником і узгоджене у безпосереднього керівника, з позитивною резолюцією

При наявності документів, що підтверджують відповідні підстави надання відпустки, буде краще докласти їх копії до заяви. При оформленні документів в подальшому в заяві можна написати, що їх копії будуть надані заявником після отримання оригіналів.

Крім того, доцільно вказувати в заяві тривалість відпустки (з якої дати співробітник просить його надати і скільки він складе). Тривалість визначається з урахуванням рамок, які встановлені ТК РФ, іншими федеральними законами та / або колективним договором. Відсутність відомостей про період відпустки може в подальшому викликати суперечки між працівником і підприємцем.

Працівник звернувся до суду і виграв справу: було прийнято рішення визнати його звільнення за п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК Україна незаконним, поновити його на роботі, стягнути з роботодавця середній заробіток за час вимушеного прогулу в розмірі 45 977,52 руб. компенсацію моральної шкоди в розмірі 3000 руб. (Інші вимоги суд залишив без задоволення).

Нарешті, в заяві в обов'язковому порядку вказується дата його складання, заява повинна бути підписана працівником особисто (доручити підписати даний документ представнику за дорученням не можна).

Наказ, особова картка та табель

На підставі заяви працівника в разі узгодження відпустки або в ситуації, коли надання відпустки працівникові за його заявою є обов'язковим, підприємець видає наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за уніфікованою формою № Т-6 1. з яким співробітника знайомлять під особистий підпис. Зразок оформлення наказу наведено в Прімері 4. Якщо ж у відпустку йдуть відразу кілька людей, то на всіх них можна видати спільний наказ за формою № Т-6а.

Як і будь-який інший, даний відпустку слід відобразити в особовій картці працівника, яка ведеться за уніфікованою формою № Т-2 (або № Т-2ГС (МС)), затвердженої Постановою Держкомстату (див. Заповнений фрагмент цього документа в Прімері 6).

Відзначимо значення відображення відомостей про надане відпустці в табелі обліку робочого часу (повинен вестися в кожній організації за уніфікованою формою № Т-12 (або № Т-13), затвердженої Постановою Держкомстату): в разі судового розгляду щодо спору з працівником факт відображення відпустки в табелі буде одним із доказів згоди працівника на його надання та відсутності з боку співробітника прогулу. Зразок правильного відображення відомостей про відпустку без збереження заробітку ви знайдете в Прімері 5.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за формою № Т-6

Відсутність оформлення будь-якого з перерахованих документів саме по собі може спричинити притягнення роботодавця до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 КоАП РФ. Наявність же правильно складених документів допоможе відстояти свою правоту в суді в суперечці з недобросовісним співробітником.

облік відпустки

Тривалість часу неоплачуваної відпустки важлива не тільки для фіксування явки на роботу в табелі. Від неї залежить стаж, який обчислюється з метою надання щорічних оплачуваних відпусток. Відповідно до ч. 1 ст. 121 ТК України в зазначений термін включається тільки час надання на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Розглянемо порядок обліку відпуску за свій рахунок на конкретному прикладі.

Доброго дня. А підкажіть, зміщення періоду надання щорічної відпустки на кількість днів за свій рахунок, відмінних від 14 днів, зберігається тільки в поточному році або в наступних роках, воно буде все зміщуватися і зміщуватися в залежності від отп.без сіх. з \ пл.?

Відповісти - Згорнути гілку + Розгорнути гілку (1 повідомлення)