Як працювати з валютними рахунками
Із закордонними партнерами розрахунок найчастіше відбувається в іноземній валюті. Щоб оплатити замовлення або отримати дохід від покупця у валюті необхідно мати валютний рахунок.
Як відкрити валютний рахунок
Валютний рахунок можна відкрити в тому банку, де ви вже маєте рублевий розрахунковий рахунок, або ж в якомусь іншому. Як завжди все починається зі складання пакету документів. Вимоги до документів, необхідних для відкриття валютного рахунку, у кожного банку відрізняються, тому краще заздалегідь звернутися до відділення банку, щоб дізнатися список документів, або уточнити цю інформацію на сайті банку.
Приблизний список документів для відкриття валютного рахунку:
- заяву на відкриття валютного рахунку
- договір банківського рахунку в іноземній валюті
- установчі документи, якщо у вас організація
- свідоцтво про держ
- свідоцтво про постановку на облік
- виписка з Держ.реєстрі (ЕГРІП / ЕГРЮЛ)
- картка зі зразками підписів і відбитком печатки
- паспорта і документи, що підтверджують повноваження посадових осіб, зазначених у картці зі зразками підписів і відбитка печатки.
Якщо ви вирішите відкрити валютний рахунок в тому ж банку, де маєте звичайний розрахунковий рахунок, то список документів може значно скоротитися. Зазвичай в такому випадку потрібно тільки заяву на відкриття банківського рахунку та укладення договору.
Насправді у вас буде два валютних рахунки: транзитний і поточний
Валютний контроль
За операціями в іноземній валюті банк зобов'язаний провести валютний контроль. Ваше взаємодія з банком буде будуватися наступним чином: коли вам надійдуть гроші на транзитний рахунок, ви отримаєте повідомлення про це. Зазвичай протягом 15 робочих днів з моменту отримання грошей на транзитний рахунок в банк вам потрібно надати підтверджуючі документи по угоді: довідку про валютні операції, контракт або паспорт угоди (оформляється, якщо сума за контрактом перевищила 50 тис. Дол. США), разом з паспортом угоди надаються документи на ввіз і вивіз товару, акти, рахунки і т.п. довідку про підтверджуючі документи.
Зараз банки можуть оформляти всі необхідні довідки за вас. Вам потрібно лише надати пакет підтверджуючих документів по угоді. Які саме, банк вам підкаже.
Якщо ви вирішите заплатити в іноземній валюті постачальникові, разом з розпорядженням про переказ грошей в банк потрібно буде надати такий же список документів. Ну або банк підготує їх для вас, попередньо надіславши запит необхідні відомості.
Банк і податкова мають право запросити у вас документи з валютних операцій для проведення валютного контролю та перевірки. Документи, які потрібно тримати в порядку перераховані в законі. ось приблизний список:
- документ, що засвідчує особу;
- свідоцтво про реєстрацію ІП або ТОВ;
- свідоцтво про постановку на облік в податковій;
- контракт і доповнення до нього;
- паспорт угоди;
- митні декларації;
- банківські виписки;
- банківські документи, що підтверджують здійснення валютних операцій;
- повідомлення про відкриття рахунку (вкладу) в банку за межами РФ.
Як платити податок ССО при розрахунках у валюті
Виручку в іноземній валюті потрібно включити при розрахунку податку вже на дату отримання грошей на транзитний рахунок. Суму потрібно перерахувати в рублі за курсом ЦБ РФ, який встановлений на цю дату. Курс ЦБ Україна завжди можна подивитися на сайті cbr.ru
Гарна новина з'явилася для користувачів Ельби. З недавніх пір при роботі з валютними рахунками їм достатньо імпортувати банківську виписку, а система вже самостійно перераховує дохід в іноземній валюті в рублі за курсом, який діяв на день отримання.
З витратами в іноземній валюті слід бути трохи уважніше. Як ви знаєте, витрати при розрахунку податку не завжди враховуються на дату списання грошей з рахунку. За правилами Податкового Кодексу витрати потрібно врахувати при розрахунку податку на пізню з дат:
- дата оплати постачальнику
- дата, коли ви отримали від постачальника придбані матеріали або роботи і послуги
- дата, коли ви відвантажили товар вашому кінцевого покупця, якщо ви купували товари для перепродажу.
- Після того, як дата витрати буде визначена, суму потрібно перерахувати за курсом ЦБ РФ, встановленому на цей день.
Наприклад, якщо ви замовляли розробку ПО за кордоном і оплачували роботу в іноземній валюті, суму витрат потрібно перераховувати в рублі за курсом ЦБ України на дату оплати або на дату підписання акту - в залежності від того, що було пізніше.
Крім цього існують ще курсова різниця. Але тільки не та, яка виникає через зміни курсу самої валюти, коли вона залишається на вашому рахунку, - для ІП ця різниця не має ніякого значення (на відміну від організацій, яким доведеться врахувати її в бухобліку).
Враховувати потрібно тільки ту курсову різницю, яка виникає при продажу іноземної валюти за курсом вище, ніж курс ЦБ України в цей же день, або при купівлі валюти за курсом нижче, ніж курс ЦБ України в цей же день. У таких випадках у вас з'являється вигода, з якої і доведеться заплатити податок. Негативна курсова різниця у витратах ССО не враховується.
Практичний приклад:
Курсова різниця = 10 418,95 Р.
Розрахунок: $ 2 085 x (52,3300 UAH / $ - 47,3329 UAH / $) = 10 418,95 Р.
При роботі в Ельбі це відбувається автоматично. Просто вкажіть курс продажу або купівлі валюти, і якщо він виявиться вигідніше курсу ЦБ РФ, позитивна різниця буде врахована в доходах при розрахунку податку.
Ви можете самі переконатися, як просто працювати з валютними рахунками в Ельбі. Якщо у вас залишилися питання, ми будемо раді вам допомогти.