Як працювати з онлайн касами - інструкція і часті питання
Основним завданням подібної реновації є передача інформації з продажу через інтернет в базу даних податкової інспекції. Дана система була розроблена для спрощення процесу контролю за доходами юросіб і швидкою передачею фіскальних даних в ФНС.
Взаємодія з податковою службою
Платіжна інформація після здійснення покупки клієнтом, потрапляє не відразу в ФНС, а перед цим обробляється спеціалізованою компанією, оператором фіскальних даних (ОФД).
ОФД - юридична особа, комерційна організація, яка надає послуги з прийому, обробці, транспортування та зберігання фіскальних даних по продажах.
Для того щоб нова схема роботи повністю функціонувала, мало поставити новий касовий апарат, але так само потрібно укласти угоду з посередницькою компанією ОФД, оскільки безпосередньо оператор ФД займається обробкою і транспортуванням фіскальних даних, що відправляються з касового апарату.
Короткий процес роботи онлайн-кас:
- формування чека покупки
- передача інформації по чеку на сервер
- перевірка отриманих фіскальних даних оператором ФД
- підтвердження інформації щодо платежу
- подальша відправка інформації в ФНС
Після того як ОФД прийняв і обробив дані, внести будь-які зміни по ним не можливо. Всі вони зберігаються в базі даних на сервері не менше 5 років.
Як працює каса
Чим же відрізняється старий касовий апарат від сучасної ККТ, і як вона працює?
Головна зміна, яка відрізняє онлайн-касу, це те, що на зміну електронної контрольної стрічки прийшов фіскальний накопичувач. Подібний накопичувач повністю організовує процес передачі, зберігання, обробки даних про продажі за останній рік.
Що входить в обов'язки оператора ФД за договором перед замовником послуг:
Щоб займатися даною діяльністю і надавати послуги юридичним особам на законних правах, оператор ФД повинен мати ліцензію від Роскомнадзора, ФСТЕК і ФНС.
Як користуватися онлайн касою:
- продавець створює чек за допомогою друку його на апараті
- ККТ створює фіскальний ознака і далі інформація по інтернету передається на перевірку оператору ФД, з яким укладено договір
- інформація зберігається у ОФД, а чеку присвоюється унікальний номер
- після обробки і підтвердження фіскальних даних, інформація про платіж перенаправляється в електронну базу ФНС
Очевидним відмінністю є те, що в новому чеку з'явиться більше реквізитів. Опишемо їх нижче.
Що повинно бути в чеку онлайн каси (обов'язкові реквізити):
Відправка фіскальних даних по продажах лежить повністю на продавця, в незалежності, чи є з'єднання з інтернетом або зв'язок відсутній. При технічних неполадках (відсутність інтернету), на все про все продавцю відводиться 30 днів (це термін зберігання даних), щоб виправити проблему. Онлайн каса все одно буде продовжувати формувати дані про продажі, а відправка інформації відбудеться відразу автоматично, як тільки зв'язок налагодиться.
Відкриття та закриття зміни
Так і відкриття онлайн-каси починається з друку звіту про відкриття зміни, в якому вказана інформація про ККТ, фіскальному накопичувачі, зміні та касира. Сформований звіт відправляється до оператора фіскальних даних.
Після здійснення покупки через касу, покупцеві видають паперовий чек і на вимогу, продавець зобов'язаний надати його ще й в електронному вигляді.
Як отримати електронний документ:
- як зробити повернення по онлайн касі - роздрукуйте чек функцією «повернення приходу»
- помилково пробитий чек на онлайн касі - потрібно скорегувати його
- покупець вніс аванс - слід створити чек шляхом розрахунку «авансу», потім роздрукуйте як зазвичай, з повною оплатою
- повернення приходу - те ж саме що пункт 1 даного списку (сформуйте чек з ознакою «повернення приходу», взявши при цьому у покупця заяву на повернення)
- чи потрібна касова книга - так, вона потрібна
Правила поведінки працівника за касовим апаратом:
- забороняється працювати без контрольної стрічки
- не допускається перебування сторонніх осіб у касовій зоні
- не можна залишати касу без відповідного на те дозволу з боку адміністратора
- ні в якому разі не можна залишати включений апарат без нагляду
- на касира лежить відповідальність за закриття зміни і за здачу готівки в кінці дня
Не пізніше 24 годин касиру необхідно сформувати звіт про закриття зміни (або Z-звіт), якщо пройде більше часу, то каса не видаватиме чеки.
Звіт про закриття, інформація про кількість чеків за зміну, інформація про недошедших чеках, і про касира, автоматично надходить до оператора фіскальних даних.
По закінченню робочого дня, вся виручка підлягає здачі старшому касиру, або відразу інкасатору, якщо в зміні 1 або 2 касира.
Крім здачі зміни та готівки, формується звіт з інформацією про виручку, по парафіях, витрат, про суму повернення і про способи оплати.
переваги використання
Введення онлайн-кас - неоднозначний крок з боку податкової служби. Хтось виступає «за» таке нововведення, «хтось» проти. Давайте, спробуємо знайти плюси для суспільства в даному питанні.
У чому ж виграє держава, адже це безпосередньо пов'язано з додатковими витратами, спрямованими на збір, зберігання і обробку величезних масивів інформації:
Що хорошого буде для організацій та ВП при переході на онлайн-каси:
- не потрібно буде самостійно змінювати ККТ, обов'язок по зміні фіскального накопичувача повністю лягає на контрагентів
- реєстрація онлайн-каси відбувається дистанційно електронним підписом без виїзду до податкової інспекції
Як бачите, це дуже сумнівні плюси. Швидше за глузування, спроба знайти позитивні сторони, навіть там, де їх немає.
Звичайно, для суспільства ось ця вся мішура з онлайн контролем чеків про покупку, з тим що з'являться додаткові можливості протестувати свій Айфон, може бути і є елементом веселощів, фана, але навіть це не здатне доповнити суспільної корисності онлайн-кас.
Звичайному адекватній людині від них не жарко ні холодно. Але якщо ми все вирішили пограти в інтернатізацію країни, то давайте, пограємо. Чи варто це мільярдів, трильйонів рублів, витрачених на дану реновацію? Якщо так, то хто за це все заплатить? Заплатить кінцевий покупець, володар гаджетів і айфонів!
Чи потрібно це для бізнесу? Звичайно, ні. Бізнес отже дихає на ладан. Нагадуємо, на дворі важка рецесія, постійне безперервне падіння попиту - покупців немає ні в одному магазині, навіть в ломбарді немає клієнтів.
Введення онлайн кас - це додаткове навантаження на бізнес, і дуже серйозна.
Все це потрібно тільки державі і чиновникам - нова тема для «підсосу», для «годування». І все!