Як працювати з - іноземними замовниками

Відкриття валютного рахунку

Щоб отримувати іноземну валюту, вам знадобиться валютний рахунок. Для його відкриття потрібно підготувати пакет документів майже такий же, як при відкритті звичайного розрахункового рахунку. Кожен банк пред'являє свої вимоги до необхідного набору документів, тому уточніть заздалегідь цю інформацію. Якщо ви відкриваєте валютний рахунок в тому ж банку, де у вас вже є рублевий рахунок, процедура пройде значно простіше.

Разом з валютним рахунком банк відкриє для вас транзитний рахунок - свого роду перевалочний пункт грошових коштів. Потрібен він для того, щоб надходження проходили валютний контроль. Поки гроші знаходяться на транзитному рахунку, користуватися ними ви не зможете. Як тільки законність ваших транзакцій буде підтверджена, ви зможете вивести кошти на валютний рахунок або відразу ж продати валюту. Інакше сума грошей повернеться назад вашому клієнтові.

Контракт з замовником

Контракт зазвичай оформляється російською та англійською мовами. Для цього сторінки договору діляться навпіл.

При складанні контракту зверніть увагу на дуже важливий пункт - терміни і умови оплати. Під час проходження валютного контролю вам необхідно повідомити банку максимальний термін отримання грошових коштів. Якщо замовник перерахує гроші пізніше зазначеного в контракті терміну, можуть виникнути суперечки з валютним контролем. Штраф за неотримання вчасно виручки в іноземній валюті встановлений в розмірі 1/150 ставки рефінансування ЦБ України від суми грошей, зарахованої з порушенням терміну, за кожен день прострочення і (або) від 75% до 100% суми, що не зарахованої вчасно на рахунок.

Щоб уникнути таких штрафів, є два шляхи: сильно збільшити термін оплати за контрактом або не встановлювати його взагалі. У другому випадку заздалегідь переконаєтеся в порядності замовника, щоб він не затягував з перерахуванням коштів.

Для спрощення роботи з клієнтом в контракті можна вказати умову, щоб не виставляти закривають документи - після закінчення певного терміну з моменту оплати замовником, послуги вважаються наданими, а роботи - прийнятими. А ще простіше замість повноцінного контракту можна виставити інвойс і вказати в ньому умови угоди. Оплата інвойсу буде підтвердженням, що умови угоди прийняті.

Чи потрібно оформляти паспорт угоди

Паспорт угоди необхідний для валютного контролю, але оформляти його потрібно, тільки якщо сума контракту перевищує 50 000 доларів США. Щоб оформити паспорт угоди, надайте в банк спеціальну форму і прикладіть підтверджуючі документи.

Валютний контроль

Грошові кошти від клієнта спочатку надходять на ваш транзитний рахунок. Банк відразу ж про це повідомить, і протягом 15 робочих днів вам потрібно надати довідку про валютні операції і підтверджуючі документи: контракт або паспорт угоди. З паспортом угоди передайте в банк рахунки, акти і довідку про підтверджуючі документи. Працівники банку за додаткову плату допомагають заповнити всі довідки.

Податкова або банк при бажанні можуть вимагати від вас документи для проведення перевірки або валютного контролю, тому зберігайте всі контракти, паспорта угод та інші документи з інформацією про валютні операції. Повний список документів, які у вас можуть попросити надати, міститься в законі.

Як правильно заплатити податок ССО

Перш ніж вільно розпоряджатися отриманої від угоди виручкою, не забудьте розрахувати податок. Всі податки вважаються в рублях, так що перерахуйте суму виручки за курсом ЦБ України на дату отримання грошей на транзитний рахунок. Чинний курс центрального банку ви можете подивитися на сайті cbr.ru.

Зверніть увагу, що коливання курсу ніяк не впливають на суму податку до сплати. Податком обкладається тільки курсова різниця, яка виникла при продажу валюти дорожче курсу ЦБ України на цей день. Негативна курсова різниця у витратах ССО не враховується.

Якщо ви користуєтеся Ельбою, зовсім не обов'язково це запам'ятовувати. Система сама стежить за курсом і розраховує курсову різницю.

Доброго дня
Як правильно сформулювати умови в контракті, якщо він безстроковий і має на увазі фіксовану щомісячну оплату (зарплату) від іноземного замовника - для того щоб уникнути штрафів і постійних закривають документів?
Наприклад: виконавець виконує роботи у відповідності з пунктом ХХ цього договору. Роботи вважаються прийнятими після оплати замовником відповідно до пункту yy.
Дякуємо

Вітаю,
А як рахунок у валюті виставити?

Уточніть, будь ласка, вас цікавить як це зробити в Ельбі?

Здоавствуйте, Михайло
Саме це і цікавить.

На жаль, в Ельбі на поточний момент немає валютних документів.

Завдання по розробці валютних документів є в планах.

Зрозумів спасибі!
Буду чекати з нетерпінням.

Завдання, як і раніше не реалізована?

На жаль поки що ні. Завдання по валютним документам відкладається, тому що є важливіші, але ми про неї не забуваємо.

Ну рахунок можна ще самому намалювати, а як закрити борг актом, валютних актів в Ельбі теж немає, в бухгалтерії борг перед контрагенов накопичується.

Добрий день, Микола. Уточніть, а у вас ІП або ТОВ?

Вітання.
А ось є більш детальний опис виставлення інвойсів. щоб більш простий вараінт був роботи? Ex.Works 100% prepaid. Invoice виставив в Ельбі, доки сформував для вивантаження в банк комплект і все.
також і з банку - завантажив.
Працює?

Добрий день. На жаль, в Ельбі не можна підготувати валютні документи для відправки в банк. Вийде тільки завантажити виписку з банку.

Вчимося працювати з іноземними замовниками

Відкриття валютного рахунку

Щоб отримувати іноземну валюту, вам знадобиться валютний рахунок. Для його відкриття потрібно підготувати пакет документів майже такий же, як при відкритті звичайного розрахункового рахунку. Кожен банк пред'являє свої вимоги до необхідного набору документів, тому уточніть заздалегідь цю інформацію. Якщо ви відкриваєте валютний рахунок в тому ж банку, де у вас вже є рублевий рахунок, процедура пройде значно простіше.

Разом з валютним рахунком банк відкриє для вас транзитний рахунок - свого роду перевалочний пункт грошових коштів. Потрібен він для того, щоб надходження проходили валютний контроль. Поки гроші знаходяться на транзитному рахунку, користуватися ними ви не зможете. Як тільки законність ваших транзакцій буде підтверджена, ви зможете вивести кошти на валютний рахунок або відразу ж продати валюту. Інакше сума грошей повернеться назад вашому клієнтові.

Контракт з замовником

Контракт зазвичай оформляється російською та англійською мовами. Для цього сторінки договору діляться навпіл.

При складанні контракту зверніть увагу на дуже важливий пункт - терміни і умови оплати. Під час проходження валютного контролю вам необхідно повідомити банку максимальний термін отримання грошових коштів. Якщо замовник перерахує гроші пізніше зазначеного в контракті терміну, можуть виникнути суперечки з валютним контролем. Штраф за неотримання вчасно виручки в іноземній валюті встановлений в розмірі 1/150 ставки рефінансування ЦБ України від суми грошей, зарахованої з порушенням терміну, за кожен день прострочення і (або) від 75% до 100% суми, що не зарахованої вчасно на рахунок.

Щоб уникнути таких штрафів, є два шляхи: сильно збільшити термін оплати за контрактом або не встановлювати його взагалі. У другому випадку заздалегідь переконаєтеся в порядності замовника, щоб він не затягував з перерахуванням коштів.

Для спрощення роботи з клієнтом в контракті можна вказати умову, щоб не виставляти закривають документи - після закінчення певного терміну з моменту оплати замовником, послуги вважаються наданими, а роботи - прийнятими. А ще простіше замість повноцінного контракту можна виставити інвойс і вказати в ньому умови угоди. Оплата інвойсу буде підтвердженням, що умови угоди прийняті.

Чи потрібно оформляти паспорт угоди

Паспорт угоди необхідний для валютного контролю, але оформляти його потрібно, тільки якщо сума контракту перевищує 50 000 доларів США. Щоб оформити паспорт угоди, надайте в банк спеціальну форму і прикладіть підтверджуючі документи.

Валютний контроль

Грошові кошти від клієнта спочатку надходять на ваш транзитний рахунок. Банк відразу ж про це повідомить, і протягом 15 робочих днів вам потрібно надати довідку про валютні операції і підтверджуючі документи: контракт або паспорт угоди. З паспортом угоди передайте в банк рахунки, акти і довідку про підтверджуючі документи. Працівники банку за додаткову плату допомагають заповнити всі довідки.

Податкова або банк при бажанні можуть вимагати від вас документи для проведення перевірки або валютного контролю, тому зберігайте всі контракти, паспорта угод та інші документи з інформацією про валютні операції. Повний список документів, які у вас можуть попросити надати, міститься в законі.

Як правильно заплатити податок ССО

Перш ніж вільно розпоряджатися отриманої від угоди виручкою, не забудьте розрахувати податок. Всі податки вважаються в рублях, так що перерахуйте суму виручки за курсом ЦБ України на дату отримання грошей на транзитний рахунок. Чинний курс центрального банку ви можете подивитися на сайті cbr.ru.

Зверніть увагу, що коливання курсу ніяк не впливають на суму податку до сплати. Податком обкладається тільки курсова різниця, яка виникла при продажу валюти дорожче курсу ЦБ України на цей день. Негативна курсова різниця у витратах ССО не враховується.

Якщо ви користуєтеся Ельбою, зовсім не обов'язково це запам'ятовувати. Система сама стежить за курсом і розраховує курсову різницю.