Як працює онлайн каса
Переваги використання нової контрольно-касової техніки
Для законодавців перехід на нову форму розрахунків в торгових точках (онлайн-каси) дозволяє:
- Посилити контроль за обліком виручки;
- Поповнити держбюджет;
- Підвищити рівень захисту покупців (документ про покупку в електронній формі буде доступний в будь-який час);
- Упорядкувати процеси торгівлі інтернет-магазинів, які теж повинні будуть оформляти електронні та паперові чеки.
- Відпаде необхідність в обслуговуванні контрольно-касової техніки, так як фіскальний накопичувач продавці будуть міняти самостійно;
- Зареєструвати онлайн-касу при наявності електронного підпису можна буде за допомогою мережі інтернет (без відвідування Податкової інспекції);
- Податківці зможуть контролювати продажі без виїзду на перевірки.
Існує ймовірність, що торговцина патенті іЕНВД, які на даний момент не користуються контрольно-касовими апаратами, при покупці онлайн-каси отримають відрахування з податків.
Принцип роботи онлайн-каси
Щоб зрозуміти, як будуть працювати нові апарати, необхідно визначити, чим вони відрізняються від старого обладнання, і яким чином інформація буде надходити в Податкову службу.
Дані будуть передаватися не в Податкову службу, а операторам фіскальних даних - юридичним особам, яким ФСБ видала відповідну ліцензію.
Оновлена схема продажів
На початку робочого дня касир зобов'язаний оформити звіт про початок зміни, в кінці робочого дня - звіт про закриття. Через 24 години після початку зміни можливість сформувати чек закінчується.
Після того, як нове обладнання оформить чек, сформується фіскальний ознака, інформація буде направлена в ОФД для її перевірки. Оператор перевірить і збереже інформацію. Якщо дані достовірні, вони протягом приблизно 1,5 секунд будуть передані в торгове підприємство і Податкову інспекцію. Оформити продаж без унікального номера ОФД буде неможливо.
Виникає питання, як виглядає чек онлайн каси. У нього буде більше реквізитів, ніж у документа зі старого обладнання. Додадуться такі рядки:
За своєчасну передачу інформації про продажі повністю несе відповідальність продавець. При відсутності підключення до мережі інтернет дані можна зберігати до 30-и днів. Цього достатньо, щоб налагодити зв'язок або підключитися до нового каналу. В цей час касовий апарат сам буде формувати чеки. Вони вирушать у ОФД після відновлення зв'язку.
Якщо при розрахунках використовуються бланки суворої звітності, то і ця інформація повинна бути відправлена оператору.
Процес переходу на нову касову техніку
Перше питання: як перейти на онлайн касу. Послідовність дій така:
- Встановити в ЦСО (центрі техобслуговування касової техніки), чи можна оновити старе обладнання;
- Зняти з обліку і оновити старий апарат або придбати новий;
- Купити відповідне програмне забезпечення;
- Поставити касову техніку (оновлену або нову) на облік.
Оновлене обладнання повинно мати нову назву, паспорт і номер.
На момент реєстрації техніки договір з ОФД повинен бути вже оформлений.
Якщо підприємство розташоване в місцевості, де немає інтернет мережі, передавати інформацію в Податкову інспекцію воно буде традиційним способом.
Одночасно вводяться корекційні чека і бланки суворої звітності по корекціям, призначені для виправлення помилок при розрахунках. Сформувати їх буде дозволено тільки до закінчення зміни. Виправити помилки попередніх змін можливості не буде.