Як поставити пароль на документ ms word 2018 і заборонити редагування
Для початку хочу відповісти на питання:
Основних причин, за якими варто вжити заходів обережності дві.
Якщо звичайно в офісі буде нормальний системний адміністратор, то він зможе обмежити права на будь-які документи або папки. Але як часто це буває, самі працівники не замислюються про дане питання, тому що вони не знають, що це завдання можна реалізувати в організації за допомогою адміна.
Перейдемо безпосередньо до теми сьогоднішньої статті.
Для його вирішення, в залежності від того який захист потрібно, можна скористатися кількома способами.
Далі справа вибрати опцію «Захистити документ». Пункт «Зашифрувати паролем» з'являється вікно, в якому потрібно ввести бажану кодову фразу. Для початківців хочу додати, що вас попросять ввести пароль два рази. Після введення пароля з'явиться інше вікно, в якому повинні ввести пароль для підтвердження.
Після збереження відкрити документ можна буде, лише запровадивши пароль.
Невеликий рада. При виборі пароля проявіть хоча б трохи винахідливості. Не так давно сміялися з одним системним адміністратором. Він висловив досить правильну фразу - в офісі третину людей ставлять пароль «1», ще третина «123». Після цього половина з них примудряються його забути.
До речі, у кого була ситуація, коли міняєте пароль, а не наступного дня забуваєте? І таке бувало, особливо пізно вночі і коли робив все на автоматі. Я не робот;).
Якщо ви вирішили встановити пароль нема на окремий документ, а на всю папку, то з цією інформацією ознайомтеся тут: «Як поставити пароль на папку або файл».
Захист від редагування. Крім захисту паролем MS Word також дає можливість обмежити редагування документа повністю або його частин. Для цього необхідно в тому ж підміню «Захистити документ» встановити відповідні дозволи. Наприклад, опція «Позначити як остаточний» дозволяє переглядати документ, але не дає можливість вносити зміни.
Після натискання на кнопку «Все одно редагувати», можна вносити зміни в документ.
А опція «Обмежити редагування» дозволяє дати можливість іншим користувачам редагувати тільки окремі частини файлу.
Пазли для 5-го туру: