Як поміняти трудову книжку

На підставі ст.66 ТК Україна роботодавець зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника. пропрацював у нього понад 5 днів. При прийомі на роботу вперше оформлення трудової книжки працівникові також входить в обов'язки роботодавця. Протягом всього періоду роботи в неї робляться записи про прийняття, переведення, нагородження, звільнення. В день звільнення трудова книжка видається працівникові на руки. З нею він приходить на наступну роботу і т.д. Міняти її не потрібно. Єдина причина і законна можливість зробити це - отримати дублікат трудової книжки при внесенні в неї помилкового запису. У яких випадках це можливо?

По-перше, якщо спеціалістом відділу по управлінню персоналом запис в трудову книжку зроблена помилково. Наприклад, працівник Іванов повинен бути звільнений за п.5 ст.81 ТК Україна за неодноразове невиконання своїх посадових обов'язків. Однак запис помилково зроблена в трудову книжку Петрова. Незважаючи на те, що в трудову книжку внесено виправлення, Петров має право вимагати її заміни та видачі йому дубліката без цього запису.

По-друге, якщо працівник був звільнений за винні дії, але згодом був відновлений на роботі за рішенням суду. Це також дає право працівникові вимагати заміни трудової книжки.

Дублікат оформляється службою управління персоналом за письмовою заявою працівника. Записи вносяться на підставі колишньої трудової книжки в точній відповідності, але без ганьбить запису. Дублікат трудової книжки реєструється в журналі встановленого порядку, а оригінал видається працівникові на руки.

Чи потрібно виправляти помилки, виявлені кадровиком при заповненні дубліката трудової книжки? Відповідь однозначна - ні. Всі записи повинні повністю відповідати оригіналу, навіть граматичні помилки виправляти не варто. Це необхідно для того, щоб при пред'явленні її в пенсійний фонд не виникло сумнівів в достовірності.

Виняток становлять записи, які зроблені з помилками на тому підприємстві, де оформляється дублікат. У цьому випадку помилки потрібно виправити. Але робити це необхідно так, як вимагають «Правила ведення і зберігання трудових книжок». Наприклад, в разі виявлення помилки виправити її можна тільки наступного записом приблизно такого змісту: «Запис за №__ вважати недійсною ...».

Статті по темі «Як поміняти трудову книжку»

Ось уже кілька років жіночий журнал JustLady є гідним путівником в світі моди і краси. Ми не просто заповнюємо інтернет-простір, ми шукаємо і знаходимо те, що може бути цікаво широкої аудиторії жінок, бажаючих бути в курсі останніх новин і трендів. Щоденні оновлення жіночого журналу JustLady дозволяють стежити за актуальними подіями в світі моди, не пропустити новинки косметики і парфумерії та дізнатися про найефективніші способи підтримки власної фігури в формі.

У журналі JustLady завжди можна підібрати оптимальну для себе дієту, вирішити нагальні жіночі питання. Наш жіночий форум щодня розширюється за рахунок обговорення найбільш хвилюючих тем і стає місцем зустрічі хороших подруг. Журнал для жінок JustLady займає одні з перших позицій у рейтингах, адже ми ростемо самі і допомагаємо вдосконалюватися іншим.