Як подати заявку на електронний аукціон
Подача заявки - важливий етап участі в аукціоні. Від того, як вона буде складена, залежить, чи приймете ви участь у закупівлі. Як підготувати заявку і як її подати, розглянемо в цьому матеріалі.
Як підготувати заявки на аукціон
Заявка складається з двох частин. Спочатку розберемося, як проходить підготовка першої частини заявки. Якщо об'єкт закупівлі - товар, то учасник повинен дати згоду на його поставку, а також вказати конкретні показники, що відповідають тим, що вказані в документації, а також товарний знак, найменування товару, патенти (при наявності) і країну походження.
Якщо полягає товар на роботи або послуги - відповідно, згода на їх виконання або надання. Також в першій частині можуть бути фотографії, ескізи товару, різні креслення і так далі.
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
Уважно вивчіть техзавдання в документації про закупівлю. готуючи першу частину заявки. У ньому вказують всі використовувані позначення з розшифровками, скорочення, значення діапазонів і іншу корисну інформацію.
Тепер поговоримо про другу частину заявки. У ній повинно бути:
Прийом заявок на участь в аукціоні
Заявки приймаються тільки при акредитації учасника на тому майданчику, де буде проходити електронний аукціон. У документації про закупівлю прописані терміни, в які потрібно подати заявку. Формується вона в особистому кабінеті учасника на ЕТМ у вигляді двох електронних документів - першої і другої частин заявки.
Обидва документи одночасно направляються оператору. Відповідь приходить протягом години. Якщо все добре, вас повідомлять про те, що заявка прийнята і вкажуть присвоєний їй номер. Однак в ці ж терміни оператор може повернути її з наступних причин:
- При порушенні строків подання;
- При подачі двох і більше заявок на один аукціон;
- Відсутність на документах посиленою електронного підпису;
- При минає акредитації учасника на ЕТМ - менше ніж за три місяці до кінця її дії;
- При нестачі коштів на рахунку для забезпечення заявки.
До речі, учасник і сам може відкликати заявку, якщо вирішив не брати участі в закупівлі. Зробити це можна до кінця терміну подачі заявок. Обов'язково слід повідомити про це оператора ЕТМ.
Як проходить оцінка заявок
Оскільки частин у заявки дві, розглядаються вони по черзі. Перші частини комісія оцінює протягом семи днів з того моменту, як закінчився термін подачі заявок. Перевіривши, чи відповідають заявки вимогам, члени комісії вирішують, допустити подали їх учасників до аукціону чи ні.
Рішення фіксується в протоколі. Далі цей документ публікують в ЄІС і відправляють оператору майданчики, який повідомляє учасників про прийняте в їх відношенні вирішенні. Після того, як були відсіяні заявки, перші частини яких не відповідають вимогам, комісія переходить до розгляду друге частин. На це дається три дні.
Інформація, що міститься в заявках інформація також перевіряється на предмет відповідності положенням документації про закупівлю.
Згідно із законом, комісія розглядає заявки до того моменту, поки не набереться п'ять повністю відповідають вимогам замовника.
Результати фіксують в протоколі. Переможцем визнається той учасник, який запропонував найкращу ціну, а його заявка визнана відповідною вимогам.
Причини відхилення заявка на участь в аукціоні
По ряду причин заявку учасника можуть відхилити члени аукціонної комісії. Розглянемо їх:
- Учасник надав невірні або неповні дані про себе;
- Інформація в заявці не відповідає вимогам, зазначеним в документації про закупівлю;
- У випадку зі другими частинами заявок - надання неповного пакета документів або недостовірної інформації в них;
- Невідповідність учасника вимогам - як єдиним, так і пропонованим безпосередньо замовником. Це може бути наявність досвіду роботи, необхідних ресурсів, відсутність в реєстрі недобросовісних постачальників.
За інших причин відхилити вашу заявку не можуть.