Як писати указ

Указ можна розглядати з двох точок зору - як офіційний документ, що виходить від верховного органу влади, і, як розпорядження від дирекції фірми, що передбачає регулювання дій і прав співробітників.

З розпорядженням від дирекції фірми справа дещо складніша. Документ оформляється на внутрішньому бланку підприємства. Його структуру можна розподілити таким чином:

• Найменування виду документа # 40; РОЗПОРЯДЖЕННЯ, УКАЗ # 41 ;;
• Дату видання указу
• номер указу;
• текст;
• відмітка про наявність додатків;
• підпис
• візи.

Дата оформляється цифрами і словами, номер документа записується як порядковий зі знаком «№».

Тема указу повинен повністю відображати основний текст документа, і точка після нього не ставиться.

Основний текст ділиться на констатацію і розпорядження. Перша частина обгрунтовує прийняття того чи іншого рішення, а друга розподіляє порядок тих чи інших дій, що вживаються компанією. Якщо документ складається на основі будь-якого документа, то це потрібно відзначити в констатуючій частині. В розпорядчої частини повинна бути вказана особа, яка буде здійснювати контроль над виконанням запропонованих в указі дій.

Якщо до документа додаються додаткові замітки або розпорядження, то це потрібно відзначити після основного тексту.

Підпис оформляється наступним чином: посаду розпорядника, підпис і розшифровка підпису # 40; прізвище та ініціали # 41 ;.

У частині «Візи» вказуються посади і прізвища всіх візують осіб, їх підписи і дати візування.