Як писати ділові папери

Для ділових паперів характерний особливий стиль, особливі мовні звороти

(Канцеляризму), загальноприйняті штампи.

Ділові папери - важливі документи. Кожен з них протягом певного терміну зберігається в справах установ, організацій, фірм. Тому потрібно дуже серйозно підходити до складання і написання будь-якої ділової папери. Слід писати їх чітким почерком, конкретно і логічно, обов'язково залишати поля шириною 3-4 см з лівого боку на кожному аркуші паперу.

Директору державного підприємства «українські самоцвіти»

від Петрової Марії Іванівни,

проживає в Харкові,

по вул. Качалово д. № 8, кр. 17

Прошу прийняти мене на ввірене Вам підприємства контролером ВТК. На цій посаді я працювала на заводі «сигнал» Санкт-Петербурга протягом 5 років.

14.03.04. Підпис / М. І. Петрова /

1 Припустимо писати і без прийменника «від», а просто: Петрової і т.д.

Ставлення пишеться по формі заяви. Але ставлення - це звернення від імені установи або посадовця. Тому в лівому кутку листа ставиться штамп установи. В кінці відносини - підписи відповідальних осіб або особі.

Доручення

Довіреність - це письмове повноваження однієї особи (довірителя), що видається їм іншій особі (повіреному) на право не виступати від його імені (наприклад, отримати матеріальні цінності, гроші). Підпис довірителя засвідчується, ставиться гербова печатка того установи, де працює дана особа.

Доручення

2.01.05. Підпис / П. С. Іванов /

Власноручний підпис Іванова П. С. запевняю

(Підпис котрий запевняє особи)

Рахунок. Назва цього документа пишеться по формі заяви, т. Е. Вказується повне найменування установи, якій пред'являється рахунок.

Автобіографія

Наша сім'я складається з чотирьох осіб: батько, Макаров Петро Іванович, працює інженером на підприємстві «Сигнал»; мати, Макарова Марія Сергіївна, - домогосподарка; брат, Макаров Сергій Петрович, вчиться на II курсі педагогічного університету імені Герцена.

28.09.04. Підпис / А. П. Макаров /

Характеристика - офіційний документ з відкликанням про навчальну, службової, наукової, громадської діяльності будь-якої особи. Її можуть писати керівник установи (підприємства), класний керівник, місцевий комітет та ін.

Характеристика пишеться за такою формою: в центрі рядка пишуть слово «характеристика», на другому рядку, праворуч, вказують прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, освіта того, про кого пишуть відгук. В кінці ставиться дата, печатка і підпис керівника.

Іванова Василя Петровича,

1980 року народження, освіта

За час роботи (далі описується його службова і громадська діяльність на заводі).

24.12.04. м Директор заводу / С. Б. Іванов /